Projektmanagement - Zertifizierung nach IPMA(ICB4)-Ebenen D und C

Lieferobjekte können materieller oder immaterieller Natur sein. Lieferobjekte sind messbare Ergebnisse des Projekts, die auch eine qualitative Beurteilung zulassen.

"Muss"-Lieferobjekte bilden die Vorausstezung für ein konsistentes Ergebnis und sichern den Projekterfolg.

"Soll"-Lieferobjekte tragen zur Zufriedenheit der Kunden, Nutzer und Interessengruppen bei.

"Kann"-Lieferobjekte stärken die Zufriedenheit der Kunden, Nutzer und Interesengruppen.

"Nice to have"-Lieferobjekte sind Lieferobjekte, die erstellt werden, wenn die zeitliche Puffer nicht verbraucht wurden.

Es entseht ein Scope Creep. Das ist ein schleichender Inhalts- und Leistungszuwachs eines Projekts.

Projektstrukturplan. Er schafft eine Gesamtübersicht und gibt dem Projekt eine Ordnungstruktur, in der alle Lieferobjekte aufgeführt sind. Zudem bildet er die Grundlage für alle weitren Projektpläne.

• Projekt
• Lieferobjekte
• Arbeitspakete

Man geht von der obrersten Ebene eines Projekts aus und erarbeitet die Details Schritt für Schritt. Das hilft bei der Übersicht und unterstützt die Vollständigkeit

Immer zuerst in die Breite:

Die Zweite Regel besagt, dass zunächst eine Ebene vollständig ausgearbeitet werden muss, bevor man zur nächsten übergeht.

• Objektorientierter Projektstrukturplan
• Aufgaben- bzw. phasenorientierter Projektstrukturplan
• Gemischtorientierter Projekstrukturplan

Beim Objektorientierten Projektstrukturplan werden die Arbeitspakete nach Bestandteilen des Systems ausgerichtet. Der Objektorientierte Projektsturkturplan beantwortet die Frage: Was muss alles geschaffen werden?

Beim aufgaben- oder phasenorientierten Projektstrukturplan werden die Arbeitspakete nach Aufgaben bzw. Phasen aufgeteilt. Als Ergebnis erhält man die Antwort auf die Frage: Was muss alles getan werden?

• Sie sind klar gegenüber anderen Arbeitspaketen abgegrenzt
• Sie sind in sich geschlossen
• Sie sind die Basis für die Projektplanung
• Sie können einem Verantwortlichen zugeordnet werden.

Im Kanbanboard ist die schnelle Übersicht über den Status der einzelnen Arbeiten ersichtlich. diese werden z.B. in drei Spalten gegliedert:

• Vorrat
• in Bearbeitung
• Abgeschlossen

Wird ein agiles Vorgehen, z.B. Scrum, gewählt, bildet die Gesamtheit der Arbeitspakete (User Stories) den Projekt- oder Produktbacklog. der Product Owner oder Produkt Manager legt fest, welche Arbeitspakete dem Kunden den grössten nutzen bringen. So ergibt sich eine priorisierte Liste. In Scrum werden die Arbeitspakte in Sprints abgearbeitet.

Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen Arbeitsaufwand und Arbeitsdauer. Wenn das Mauern einer Wand 8 Stunden Arbeitsaufwand bedeutet, können zwei Maurer die Wand in der Dauer von 4 Stunden fertigstellen.

• Es wird zu früh geschätzt
• es wir nur einmal geschätzt
• eine Schätzung wurde falsch korrigiert.

• Vorprojekt- oder Initialisierungsphase
• Planungsphase
• Durchführungs- oder Realisierungsphase
• Abschlussphase

• Situationsanalyse
• Stakeholder-Analyse
• Projektzielsetzung
• Machbarkeitsanalyse
• Erste Aufwands- und Kostenschätzung
• Projektorganisatoin
• Projektantrag bzw. -auftrag

• Projektstrukturplan
• Aufwandsplan
• Termin- und Meilensteinplan
• Kosten- und Ressourcenplan
• Kommunikationsplan
• Risikoabschätzung

• Projektführung
• Steuerung
• Controlling
• Dokumentation

• Evaluierund und Reflexion
• Projektabschlussbericht
• Entlastung und Auflösung der Projektorganisation

Aktivitäten, von denen die Dauer des Projekts abhängt, werden kritische Aktivitäten genannt und ihre Aneinanderreihung bezeichnet man als kritischen Pfad.

Es ist immer der Restaufwand dargestellt, der noch zu leisten ist. Ebenfalls verläuft eine Linie, welche die realen Restaufwände anzeigt.

• Schaffen einer Übersicht über die Projektergebnisse
• Verwalten aller Projektergebnisse
• Sicherstellen, dass jede Änderung nachvollziehbar ist
• Sicherstellen, das Standards oder auch gesetzliche Anforderungen erfüllt werden

• Sender/Verantwortung
  • Wer sind die Sender der Informationen bzw. wer träg die Informationsverantwortung?
• Zweck und Inhalt
  • Warüber wir informiert? Welche Ziele sollen damit erreicht werden?
• Form und Medium
  • In welcher form wird informiert, bzw. welche Medien und Instrumente werden eingesetzt?
• Zeitpunkt und Häufigkeit
  • Wann und in welcher Frequent wird informiert?

Bei der reinen Projektorganisation wird für ein Projekt praktische eine eigenständige Organisation gebildet, die vom projektleiter in voller Verantwortung selbständig geleitet wird. Die Projektmitarbeitenden arbeiten während der Dauer ausschliesslich für das Projekt.

In der Stabsorganisation fungiert der Projektleiter als Projektkoordinator. Die Projektverantwortung wir einem oder mehreren Linienvorgesetzten übertragen.

Gewisse Projekte betreffen mehrere funktionale Bereiche des Unternehmens, was eine Zusammenarbeit der Bereiche nötig macht. Der Projektleiter ist dabei für die Planung und Kontrolle zuständig, während der Linienvorgesetzt primär für das Tagesgeschäft verantwortlich ist.

Der Auftraggeber ist in letzter Konsequent verantwortlich für das Initiieren und das Durchführen des Projekts innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens.

Der Lenkungsausschuss (auch Projektausschuss) ist eine Instanz, die den Auftraggeber bei zu treffenden Entscheidungen unterstützt.

Die Projektleiter sind die Hauptverantwortlichen für das Projektmanagement. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehören Planung, Koordination, Steuerung, Organisation sowie das Controlling des jeweiligen Projekts.

Der Fachausschus soll das Projektteam informieren, unterstützen und beraten. Der Fachausschuss trägt dazu bei, Fachwisen und Fachinformationen insbesondere im Hinblick auf Auswirkungen, Risiken uund Begleiterscheinungen an das Projektteam zu vermitteln.