ITIL Foundation v4
ITIL Foundation v4
ITIL Foundation v4
Set of flashcards Details
Flashcards | 155 |
---|---|
Students | 66 |
Language | Deutsch |
Category | Computer Science |
Level | Other |
Created / Updated | 03.06.2020 / 25.06.2025 |
Weblink |
https://card2brain.ch/box/20200603_itil_foundation_v4
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Embed |
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Definition Prozess
Eine Reihe von miteinander verbundenen oder interagierenedn Aktivitäten, die Inputs in Outputs umwandeln.
definierte Reihenfolge von Aktionen unde deren Abhängigkeiten
Woraus besteht das Framwork "PESTLE" bzw. was bedeutet diese Abkürzung?
political
economic
socio-cultural
technological
legal
environmental
welche fünf Komponente umfasst das ITIL SVS?
Grundprinzipien
Governance
Service-Wertschöpfungskette (*-Value-Chain)
Practices (ITIL Praktiken)
Continual Improvement
Was ist organisatorische Agilität?
die Befähigung einer Organisation, sich schnell, flexibel und entschlossen zu bewegen und anzupassen, um interne Veränderungen zu unterstützen.
Was ist organisatorische Resilienz?
die Fähigkeit einer Organsiation, sowohl inkrementelle Veränderungen als auch plötzliche Beeinträchtigungen aus einer externen Perspektive zu antizipieren, sich auf diese vorzubereiten, darauf zu reagieren und sich an diese anzupassen.
die sechs Wertschöpfungsaktivitäten
- Planung
- Verbesserung
- Engagement
- Design & Transition
- Erhalten/Erstellen
- Bereitstellung & Support
sieben ITIL-Grundprinzipien
- Wertorientierung (focus on value)
- Dort beginnen, wo man steht (start where you are)
- Iterative Weiterentwicklung mit Feedback (progress iteratively with feedback)
- Zusammenarbeiten und Transparenz fördern (collaborate and promote visibility)
- Ganzheitlich denken und arbeiten (think and work holistically)
- Auf Einfachheit und Praktikabilität achten (keep it simple and practical)
- Optimieren und automatisieren (optimize and automate)
Was ist ein Grundprinzip bzw. wozu?
eine Empfehlung, die eine Organisation in allen Situationen leitet, unabhängig von Änderungen ihrer Ziele, Strategien, Arbeitsweisen oder Führungsstrukturen
universell und beständig
Die ITIL-Leitprinzipien werden auch in anderen Rahmenwerken, Normen oder Methoden wie ... (5) benannt
Lean, Agile, DevOps, COBIT, PRINCE2
Wertorientierung / Focus on value --> anwenden (4)
- Wissen wie Service von Servicekonsument verwendet wird
- Betonen der Wertorientierung gegenüber allen Mitarbeitern
- Normalbetrieb genau wie bei Verbesserungsinitiativen - Fokus auf Wertorientierung
- Wertorientierung bei Verbesserungsinitiativen in jedem Schritt berücksichtigen
CX ?
Customer Experience
Dort beginnen, wo man steht - Bewertung der Situation
(3)
• Bereits vorhandene Services und Methoden sollten direkt gemessen und/oder
beobachtet werden, um ihren aktuellen Zustand und die daraus resultierende
Wiederverwendbarkeit richtig zu verstehen.
• Entscheidungen über das weitere Vorgehen sollten auf möglichst genauen
Informationen beruhen. In Unternehmen gibt es häufig eine Diskrepanz zwischen
Berichten und Realität. Dies ist auf die Schwierigkeit zurückzuführen, bestimmte
Daten genau zu messen, oder auf die unbeabsichtigte Verzerrung von Daten, die
durch Berichte erzeugt werden. Der Bezug von Daten aus der Quelle hilft,
Annahmen zu vermeiden, die, wenn sie sich als unbegründet erweisen, für
Zeitpläne, Budgets und die Qualität der Ergebnisse verheerend sein können.
• Wer eine Aktivität beobachtet, sollte sich nicht scheuen, dumme Fragen zu stellen.
Es kann von Vorteil für eine Person mit wenig oder gar keiner Vorkenntnis des
Dienstes sein, Teil der Beobachtung zu sein, da sie keine Vorurteile über den Dienst
hat und Dinge entdecken kann, die diejenigen, die enger mit ihm verbunden sind,
übersehen würden.
Iterative Weiterentwicklung mit Feedback - Die Rolle von Feedback / Aspekte (5)
- Wahrnehmung des geschaffenen Werts durch Endandwender / Kunde
- Effizienz / Effektivität von Aktivitäten der Wertschöpfungskette
- Effektivität von Service-Governance und Kontrolle durch das Management
- Schnittstellen zwischen Organisation und ihren Partnern sowie Lieferantennetzwerk
- Nachfrage nach Produkten / Services
Vorteile der Verwendung von Timeboxing, Iteration und Feedback-Schleifen im Prozess (4)
- grössere Flexibilität
- schnellere Reaktion auf Kunden- und Geschäftsanforderungen
- Befähigung, Ausfälle schneller zu erkennen und darauf reagieren zu können
- allg. Verbesserung der Qualität
Iterative Weiterentwicklung mit Feedback - Anwenden des Prinzips / Rat (3)
- das Ganze verstehen, aber etwas tun
- das Umfeld verändert sich ständig, sodass Feedback unerlässlich ist
- schnell bedeutet nicht unvollständig
Was gehört zum Prinzip "Zusammenarbeit und Transparenz fördern" (3)
- Zusammenarbeit mit den richtigen Akteuren
- Kommunikation für Verbesserung
- Steigern der Dringlichkeit furch Transparenz
Zusammenarbeit bedeutet nicht ___________
Konsens
Entscheidungen können nur auf Basis ______ Daten getroffen werden
sichtbarer
Alle Servicrs, Practices, Prozesse, Abteilungen und Lieferanten sind Teil ______________
eines grösseren Netzwerks
___________ ist der Schlüssel zum ganzheitlichem Denken und Arbeiten.
Zusammenarbeit
Immer sicherstellen, dass ___________ geschaffen wird und jede Aktivität zur ____________ beträgt.
Wert
Wertschöpfung
_________ ist die höchste Form von Raffinesse
Einfachheit
__________ ist der beste Weg um Quick Wins zu erzielen
Einfachheit
Beschränkungen bei Optimieren von Services (4)
- finanz. Einschr.
- Compliance Anford.
- Zeitbeschränk.
- Ressourcenverfügbark.
Allg. Schritte im Weg zur Optimierung (6)
- Kontext verstehen & abstimmen
- Aktuellen Zustand der Optimiereung bewerten
- Einigung zukünftiger Zustand
- Engagement Stkh sicherstellen
- Verbesserung auf iterative Weise ausführen
- Auswirkungen der Optimierung überwachen
Vorteile Automatisierung (3)
- Kosten sparen
- menschliche Fehler reduzieren
- MA-Zufriedenheit erhöhen
Automatisieren: 2 Ratschläge
- Vorgänge zuerst vereinfach/optimieren
- Messgrössen bestimmen um Resultat bewerten zu können
Welche anderen Grundprinzipien müssen beim Grundprinzip Automatisieren/Optimieren beachtet werden (4)
Iterative Weiterentwicklung mit Feedback
Auf Einfachheit und Praktibilität achten
Wertorientierung
Dort beginnen, wo man steht
_____________ ist ein System mit dem eine Organisation gelenkt und kontrolliert wird.
Organisatorische Governance
3 Aktivitäten Governance
bewerten
lenken
überwachen
sechs Aktivitäten den Wertschöpfungskette
- Planung
- Verbesserung
- Enagagement
- Design & Transition
- Erhalten/Erstellen
- Bereitstellung & Support
Jede Aktivität verwandelt _________ in __________
Inputs
Outputs
Alle ein- und ausgehenden Interaktionen mit Parteien ausserhalb der Wertschöpfungskette erfolgen über die Aktivität ____________
Engagement
Alle neuen Ressourcen werden über die Aktivität ___________ erhalten
Erhalten/Erstellen
Inputs Aktivität Planung (5)
- Richtlinien, Anforderungen & Einschränkungen
- kons. Anforderungen und Chancen (durch Akt. Engangement bereit gestellt)
- Informationen zur Leistung der WSK, Statusbericht zu Verbesserungen & Verbesserungsinitaitiven (aus Akt. Verbersserung)
- Wissen & Informationen zu neuen und geänderten Produkten und Services aus den Aktivitäten Design und Transition und Erhalten/Erstellen
- Wissen und Informationen zu Komponenten von Drittanbieter-Services aus der Akt. Engagement
Outputs Aktivität Planung (5)
- strategische, taktische und operative Pläne
- Portfolio-Entscheidungen für die Akt. Design und Transition
- Architekturen und Richtlinien für die Akt. Design und Transition
- Verbesserungsmöglichkeiten für die Akt. Verbesserung
- Produkt / Service-Portfolio für die Akt. Engagement
- Vertrags- und Vereinbarungsanforderungen für die Akt. Engagement
Das Continual Improvement Modell (7 Schritte)
1. Was ist unsere Vision
2. Wo stehen wir jetz?
3. Wo wollen wir hin?
4. Wie kommen wir dorthin?
5. Massnahmen ergreifen
6. Haben wir dieses Ziel erreicht?
7. Wie halten wir die Dynamik aufrecht?
Die 14 allg. Mgt Parctices
- Architecture Mgt
- Continual Improvement Mgt
- Information Security Mgt
- Knowledge Mgt
- Measurement and Reporting
- Org. Chg Mgt
- Portfolio Mgt
- PM
- Relationship Mgt
- Risk Mgt
- Service Financial Mgt
- Strategy Mgt
- Supplier Mgt
- Workforce and Talent Mgt
Die 17 Service Mgt Practices
- Avalability Mgt
- Business Analysis
- Capacity and PErformance Mgt
- Chg Enablement
- INC Mgt
- IT Asset Mgt
- Monitoring and Event Mgt
- Problem Mgt
- Release Mgt
- Service Catalogue Mgt
- Service Config. Mgt
- Service Continuity Mgt
- Service Design
- Service Desk
- SL Mgt
- Service Req. Mgt
- Service Validation and Testing
drei technische Mgt Practices
- Deployment Mgt
- Infrastructure and Platform Mgt
- SW Development Mgt