Zertifikatsprüfung für Personalassistentin

Intern: 

• Gute Führung
• Gute Anstellungsbedingungen 
• Transparente Kommunikation, Information
• Mitspracherecht der MA usw

• Angebote von Praktika
• Positive Medienpräsenz
• Profesionelle Bewerbermgm
• Einsatz von Fachleuten als Dozenten in Schulen

externe: Branche, Standort, Konjuktur, Gesetze, Konkurrenz, Markt, usw

Interne: Lohnpolitik, Kultur, Fluktuation, Bildungsstand, Verantwortlichkeit, Führungsspanne, Zukunftsaussichten des UN, Komplexität der Funktion, usw.

Ferienwoche im Jahr  * 100/ 52* Ferienwoche im Jahr

Summarische Verfahren

• Rangfolgeverfahren
• Katalogverfahren

Analytische Verfahen

• Rangreiheverfahren
• Stufen(wert)verfahren

Faktoren im Arbeitsleben, die grundsätzlich als selbstverständlich betrachtet werden und deshalb nur die Unzufriedenheit verhindern; sie motivieren aber nicht! Sobald sie wegfallen, wirken sie demotivierend.

Werden anhand von SCHWIERIGKEITGRADEN der Stellen gebildet

Werden inhaltlich beschrieben und durch Richtbeispiele ergänzt

Bsp: Lohngruppe 1 = Aushilfe ohne Vorkentnisse einarbeitungszeit 2 MONATE

        Lohngruppe 2 = fachliche kentnisse werden benötigt, Berufsausbildung

Vorteile: Günstig, Nachvollziehbar ,leicht verständlich,Faktenorientiert

Nachteill: Beurteilung der Kriterien fällt schwer

Es werden sämtliche Arbeiten, die in einem Betrieb vorkommen, aufgelistet und jede einzelne Arbeit wird mit den anderen Arbeiten verglichen. Die Rangfolge orientiert sich nach dem Schwierigkeitsgrad der Arbeiten im gesamten Betrieb.

Vorteile: einfache Handhabung, leichte Verständlichkeit und günstige Kosten

Nachteile: Abstände der einzelnen Ränge sind nicht bekannt und die Anforderungsarten sind nicht gewichtet was die Bewertung subjektiv macht.

• Erstellung verschiedener Wertstufen für jedes Anforderungsmerkmal
• Gesamtwert ergibt sich aus der summe der einzelnen Punktewerte pro Anforderungsart
• nach Bewertung aller Funktionen/Stellen, werden sie in Funktionsstufen eingereiht
• Funktionen, die bei der Arbeitsplatzbewertung dieselbe Punktzahl erreicht haben, werden in die gleiche Funktionsstufe eingereiht, auch wenn es sich um ganz unterschiedliche Tätigkeiten handelt

Beim Rangreihenverfahren werden die einzelnen Anforderungen gegenübergestellt und in eine Rangfolge gebracht. Aus den Einzelrankings wird dann ein Gesamtniveau ermittelt und die Stelle dem entsprechenden Gesamtrang zugeordnet.

• Unternehmenspolitik
• Organisation
• Arbeitsbedingungen
• Lohn
• Vorgesetze
• Arbeitssicherheit

• Verantwortung
• Anerkennung
• Sinngebende Arbeit
• MItgestaltungsmöglichkeit
• Entscheidungsfreiheit
• Aufstiegsmöglichkeit

• Subjektivität der Vorgesetzten
• Mitarbeiter kennt die Anforderung nicht
• Führungsschwäche der Vorgesetzten
• Ängstliche oder harte Vorgesetzte
• Lohngeschenke

• durch Prozesse (Überwachung der Beurteilung)
• mit System (detaillierte Begründung der Beurteilung)

Generelle und individuelle

Vorteile: 

• Leistungsgerecht
• Anreiz zur Leistungssteigerung
• Einkommen durch den MA beeinflussbar

Nachteile:

• schwankende Einkommensverhältnisse
• Erhöhtes Unfallrisiko
• Aufwändigere Lohnabrechnung

Bei allen drei gleich

Soll: Lohnaufwand

Haben: Konkokorent mit Ausgleichskasse/ PVE/UV

Soll: KK mit Ausgleichskasse

Haben: Bank

• persönliche Bedürfnisse decken
• Entwicklungsfähigkeit
• Leistungsgerecht
• Regelmässigkeit und Pünktlichkeit
• Flexibilität
• Individualität

• Bedürfnissen des AN gerecht zu werden
• Mit Anreizen zu besseren Leistungen zu motivieren
• auf dem Arbeitsmarkt konkurrenzfähig sein 

Die Lohnkosten stellen den grössten Kostenfaktor eines Unternehmens dar.

L= Qualifikation

A= Arbeitsplatzbertung

M= Lohnvergleich

O= Strategie

U= Bilanz/Erflgsrechnung

R= Recht/Gesetze/Ethische Werte

• bestimmt die Grundsätze und Werte, nach dem sich das Lohnsystem im UN richtet
• Ist die Darstellung wie das UN sich im vergleich zu anderen sieht und unterscheidet

monetäre:

• Vorzeitige Pensionierung
• Dienstaltersgeschenk
• Pauschalspesen
• Entschädigung Arbeitsweg
• Geschäftsfahrzeug zum Privatgebrauch
• Fahrzeug-Leasing

nicht monetäre:

• Flexible Arbeitszeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entscheidungsspielräume
• Geschäftswagen
• Kinderbetreuung, die von der Unternehmung übernommen wird
• Firmeneigene Kantine

Vorteile:

• einfache Lohnabrechnung
• weniger Leistungsdruck

Nachteile:

• keine Berücsichtigung der Leistungsunterschiede
• keine Leistungsanreize für AN

Vorteile:

• Finanzieller Anreiz für Mitarbeiter
• Höhere Motivation
• Höhere Qualität
• Kürzere Produktionszeiten

Nachteile:

• Unzufriedenheit bei Nichterreichung der Ziele
• Schlechteres Arbeitsklima bei Konkurrenzdenken
• Großer Verwaltungsaufwand bei Berechnung der Prämien
• Parameter für Prämie gegebenenfalls für Arbeitnehmer nicht leicht nachvollziehbar

Motive die durch Arbeit selbst befriedigt werden

• Leistungsmotivation
• Machtstreben
• Wunsch nach Selbstverwircklichung
• Kontaktbedürfnis
• Bedürfnis nach Energieabbau

• Lohn
• Sicherheitsbedürfnis
• Geltungsbedürfnis
• Bedürfnis nach Anerkennung

13 ML: Zusätzliche zum Grundlohn geschuldeter Lohnbestandteil. 

Grati.: Ausserordentliche Zulage die bestimmten Anlässen ausgerichtet wird.

Vorteil: Geschwindigkeit, gezielte Ansprache, verdeckte Kanäle, adm. aufwand geringer

Nachteil: anspruchsvollere Art der Rekrutierung, keine Chance für Quereinsteiger, wechselnde Kanäle

5*100/52-5=10.64% * SL

• Bereitsstellen von P-Daten
• Abläufe und Schnittstellen zu in. und ext. Stellen effizient sicherstellen

• Interessante Info zum UN
• Benutzerfreundlich
• Attraktiv
• Offene Stellen
• Infos AAB
• Einfach auffindbar (www)

Erleichterung der Arbeit

Kontrolle und Hilfsmittel, damit nichts vergesse wird

• Info zu UN
• Bezeichnung der Stelle und Pensum
• Grund der Stellenausschreibung
• Hauptaufgabenbereich
• Verantwortlichkeit
• Karriereperspektive
• Anforderung
• Gewünschte Form der Bewerbung
• Kontakterson de UN
• Firmenlogo