Rechnungswesen

Lohn buchen

Lohn buchen


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Flashcards 22
Language Deutsch
Category Finance
Level Other
Created / Updated 27.03.2020 / 25.10.2021
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Welche Beträge werden als "übriger Personalaufwand" gebucht?

  • Personalbeschaffung (z.B. Stelleninserate)
  • Verpflegung (z.B. Pausengetränke, Kantine)
  • Spesenentschädigungen (z.B. bei auswärtiger Verpflegung und Übernachtung)
  • Ausbildungs- oder Weiterbildungskurse für Mitarbeitende
  • Freizeitaktivitäten (z.B. Sportplatz, Fitnessraum)
  • Personalanlässe (z.B. Weihnachtsessen, Betriebsausflug)
  • Geschenke für Mitarbeitende (z.B. auf Grund eines Jubiläums oder bei Hochzeit)

Verbuchung des Personalaufwands

Was wird auf dem Konto "Lohnaufwand" (5000) gebucht?

  • Nettolohn
  • Arbeitnehmerbeiträge

-> zeigt den Bruttolohn

Verbuchung des Personalaufwands

Was wird auf dem Konto "Sozialversicherungsaufwand" (5700) gebucht?

- Arbeitgeberbeiträge (inkl. Verwaltungskostenbeitrag)

Verbuchung des Personalaufwands

Was wird auf dem Konto "übr. Personalaufwand" (5800) gebucht?

  • übriger Aufwand mit dem Personal

Abrechnung mit den Versicherungen, wie ist das vorgehen während einem Jahr?

Der Arbeitgeber behält die Arbeitnehmerbeiträge zurück und rechnet diese zusammen mit seinen Anteilen (Arbeitgeberbeiträge) mit den Versicherungen wie folgt ab:

  • Zu Beginn des Geschäftsjahres meldet der AG den Versicherungen die wahrscheinliche Lohnsumme
  • Während des Geschäftsjahres stellen die Versicherungen auf der Basis der gemeldeten Lohnsumme monatlich oder quartalsweise bzw. halbjährlich oder jährlich Akonto-rechnungen aus, Erfolgt zu Beginn des Jahres keine Meldung durch den Arbeitgeber, stellen die Versicherungen ihre Akonto-Rechnungen aufgrund der Vorjahres-Lohnsumme aus
  • Nach Beendigung des Geschäftsjahres meldet der AG den Versicherungen die definitive Lohnsumme. Darauf basierend werden die Schlussabrechnungen erstellt und Differenzen ausgeglichen. Ist z.B. die tatsächliche Lohnsumme höher als zu Beginn des Jahres gemeldet, muss das Unternehmen Nachzahlungen leisten.

Familienausgleichskasse, wie werden die Familien- und Kinderzulagen von der kantonale-Ausgleichskasse bezahlt?

i.d.R. die kantonale Ausgleichskasse AHV "zahlt" dem AG die an den AN zu leistenden Familien- und Kinderzulagen zurück, indem sie die Gutschrift des AG mit dessen Betragsschulden (AHV-, IV-, EO-, ALV und FAK-Beiträge) bei der Ausgleichskasse verrechnet

Nichtberufsunfallversicherung (NBU): wie werden die Beträge gerechnet und von wem bezahlt?

Beträge in % der AHV-Lohnsumme

-> AN bezahlt

-> evtl. freiwillige Beteiligung des AG

Berufsunfallversicherung (BU): wie werden die Beiräge gerechnet, wer bezahlt sie?

Beiträge in % der AHV-Lohnsumme

Der prämiensatz ist abhängig von der Branche

AG bezahlt Beiträge

BVG Beiträge: wie werden sie berechnet, von wem bezahlt?

Beiträge in % des koordinierten Lohn (versicherter Lohn)

Bruttolohn
- Koordinationsabzug
  (= 7/8 der einfachen max. AHV-Rente)

= Koordinierter Lohn (versicherter Lohn)

Verwaltungskostenbeiträge: Was ist das?

Um die administrativen Kosten zu decken, erheben die Ausgleichskassen einen Verwaltungskostenbeitrag, der max. 5% der Summe der AHV-, IV-, und EO Beiträge der AG und AN betragen darf.

AG bezahlt Betrag

ALV-Beiträge, wie werden die Beiträge berechnet?

Grundsätzlich: Beitrag in % (1.1%) der AHV-Lohnsumme (wie AHV, IV, EO) aber:

Für Lohnbestandteile über CHF 148'200 des Jahreslohnes: Abgabe AG + AN je 0.5%

Beiträge obligatorisch ab Jahr nach 17. Geburi / keine Beiträge für Selbstständigerwerbende

Wie werden die AHV, IV; EO-Beiträge berechnet?

Beitrag in % der Lohnsumme (2020: 5.275% je AN und AG)

Bestimmte Lohnbestandteile sind nicht AHV, IV, EO, ALV und FAK pflichtig (z.B. Familien- und Kinderzulagen)

Für Erwerbstätige obligatorisch ab dem Jahr nach Vollendung des 17. Altersjahres

Welche sind die Arbeitgeberbeiträge?

  • AHV, IV, EO  5.275%
  • ALV               1.1% bis 148'200, dann 0.5%
  • Verwaltungskostenbeitrag: max 5% der Summe der AHV/IV/EO Beiträge von AG und AN
  • BVG              ca. 7-11%
  • BU                 0.1-28% -> ganzer Betrage wird vom AG übernommen
  • NBU              evtl. freiwillige Beteiligung
  • FAK               1.0-3.5% -> ganzer Betrag wird vom AG übernommen

Welche sind die Arbeitnehmerbeiträge?

  • AHV, IV, EO         5.275%
  • ALV                      1.1% bis 148'200, dann 0.5%
  • BVG                     ca. 6-9%
  • NBU (i.d.R. ganz) 0.5-1.5% 

Buchung:

Nettolohn (inkl. Kinder- und Familienzulagen)

Lohnaufwand / Kasse, Bank o. Post

Buchung:

Arbeitnehmerbeiträge

Lohnaufwand / Verb. Sozialvers.

Buchung:

Kinder- und Familienzulagen

Verb. Sozialversicherung / Lohnaufwand

Buchung:

Arbeitgeberbeiträge?

Sozialversicherungsaufwand / Verb. Sozialversicherungen

Buchung:

Eintreffen der (Akonto-) Rechnungen der Sozialversicherungen

Keine Buchung

Buchung:

Zahlung der (Akonto-) Rechnungen der Sozialversicherungen

Verb. Sozialversicherungen / Kasse, Bank o. Post

Buchung:

Bankgutschrift der EO-Entschädigung der Ausgleichskasse für einen Militärdienst leistenden Mitarbeiter

Bank / Lohnaufwand

Buchung:

Rechnungen für Stelleninserate, Geschenke Mitarbeitende, Weihnachtsessen

übr. Personalaufwand / Verb. aus LL