Projektmanagement

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Cartes-fiches 31
Langue Deutsch
Catégorie Matières relative au métier
Niveau Apprentissage
Crée / Actualisé 09.03.2020 / 10.03.2020
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Was für merkmale haben Projekte

- Sie sind zeitlich begrenzt

- Sie sind für die Betroffenen Organisationen Einmalig

- Sie haben ein Ziel

- Sie haben begrenzte, festgelegte Ressourcen

- In einem Projekt arbeiten unterschiedliche Spezialisten in einem Team zusammen

- Sie sind dynamisch

- Sie bilden eine temporäre, geschlossene Einheit innerhalb der Organisationen

 

Nenne die Unterschiede von Programmen und Portfolio

- Ein Programm beinhaltet eine Reihe von Projekten, die miteinander in Verbindung stehen.

 

- Ein Portfolio beinhaltet verschiedene Projekte und oder Programme eines Unternehmens

Das Projektmanagement ermöglicht die Planung folgender Kriterien

Komplexität, Transparenz für die zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen und Risiken

Projektmanagement ist die Gesamtheit von

Führungsaufgaben, Organisationsaufgaben, Techniken und Mittel für die Abwicklung eines Projekts

In welchem Kontext ist das Projekt Umfeld

Zwischen Umwelt und Projekt bestehen Wechselwirkungen. Das Projekt nimmt Einfluss auf den Kontext und umgekehrt

Die wesentlichen Elemente des Projektmanagements sind

Die Ziele

Die Projektorganisation

Die Instrumente

Die mitarbeitenden und die Kultur

 

Wie müssen Ziele formuliert sein

Nach Smart

S = Spezifisch

M = Messbar

A = Anspruchsvoll

R = Realisierbar

T = Terminiert

 

Welche vier Phasen unterscheidet man im Projektmanagement

Vorprojektphase (Initialisierungsphase)

Planungsphase

Durchführungsphase (Realisierungsphase)

Abschlussphase

Welche Detailpläne hat ein Projektplan

Projektstrukturplan (PSP)

Aufwandsplan

Termin und Meilensteinplan

Kosten und Ressourcenplan

Kommunikationsplan

Wann findet die vor Projektphase Statt

Die vor Projektphase findet vor dem Projekt statt

 

 

 

Was geschieht in der Abschlussphase eines Projekts

In der Abschlussphase wird das Projekt offiziell beendet

Welche Aufgaben beinhaltet die Abschlussphase

Evaluierung und Reflexion, Projekt Abschlussbericht, Entlastung und Auflösung der Projektorganisation

Welche Projektmanagement Aufgaben werden in der Realisierungsphase ausgeführt

Projekt Führung

Steuerung (Information und Kommunikation)

Controlling

Dokumentation

Welche drei Projekt Organisationsformen gibt es

Reine Projektorganisation

Einfluss Projektorganisation

Matrix Projektorganisation

Welche Rollen und Aufgaben gibt es in der Projektorganisation

Auftraggeber, Projekt oder Lenkungsausschuss, Fachausschuss, Resonanz Gruppe, Projektmanager, Projektmitarbeitende, Projekt Assistenz

Welche Aufgaben hat der Projekt oder Lenkungsausschuss

Sie treffen die Entscheidungen und sind Verantwortungsträger für das Projekt

Welche Aufgaben hat der Fachausschuss

Sie informieren beraten und unterstützen die Projektgruppe auf fachlicher Ebene, haben aber keine Entscheidungsbefugnisse

Wofür sofort die Resonanzgruppe

Sie besteht aus Vertretern der relevanten Interessengruppen und sorgt mittels Feedback für die frühzeitige Berücksichtigung der Interessen Gruppen

Welche Aufgaben hat der Projektmanager

Er ist für das Projektmanagement verantwortlich

Was machen die Projekt mitarbeitenden

Sie führen das Projekt aus

Was macht die Projekt Assistenz

Sie unterstützt die Projektleiter und ist für Teilaufgaben des Projektmanagements zuständig

Für welche Aufgaben ist der Auftraggeber verantwortlich

Der Auftraggeber ist die für den Projekt Auftrag und für die Projektorganisation zuständige Instanz

Welche drei Grundformen gibt es beim Projektstrukturplan

Objektorientierter Projektstrukturplan

Aufgabenorientierter Projektstrukturplan

Gemischter Projektstrukturplan

Welche Ablauf und Terminplanungsmethoden gibt es

Netzplantechnik

Balkendiagramm Technik

Welche Analyseinstrumente gibt es

Swot Analyse

Nutzwertanalyse

ABC Analyse

Wozu dient die Nutzwert Analyse

Die Nutzwert Analyse kann für die Bewertung von Problemen und Lösungsalternativen eingesetzt werden

Wozu dient die ABC Analyse

Die ABC Analyse wird eingesetzt, um Artikel nach ihrem Mengen Wertverhältnis ein zu ordnen. Sie ist vor allem nützlich, wenn ein Unternehmen viele unterschiedliche Artikel verwendet

Welche Kreativitätstechniken kennen Sie

Brainstorming, Brainwriting, Methode 635, morphologische Analyse, synektik, Mindmapping, laterale denken, Reizwortanalyse, Delphi verfahren

Welche drei Merkmale hat eine Information

Sie ist übertragbar

Sie ist als Information erkennbar

Sie hat einen Neuigkeitsgehalt

Welche Aufgaben hat das Informationsmanagement in einem Projekt

Informationsbedarf erfassen

Informationsangebot planen

Informationen verfügbar machen

Informationsfluss organisieren

Wie funktioniert die Dokumentation in einem Projekt

Da ein Projekt ein Prozess durch läuft, der mit einem Zuwachs an Wissen und auch mit Änderungen verbunden ist, ist ein angemessenes Versionsmanagement erforderlich