BITLC Projektmanagement
Prüfungsvorbereitung für Projektmanagement
Prüfungsvorbereitung für Projektmanagement
Kartei Details
| Karten | 9 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 05.03.2020 / 04.02.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20200305_projektmanagement
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Was sind die einzellnen Phasen eines Konzepts?
- Analyse = 1-2 Stunden
- Planung = 2-4 Stunden
-Enetwiklung des sollkonzepts
-Erstellung eines Projektstruktur
-Zeitplan(Netzplan oder Gantt)
-Kostenplanung
-Humanschnittstellen (Ansprechpartner)
Nutzwertanalyse - Realisierung = ca. 15 Stunden
- Validierung = 2-4 Stunden
- Abschluss = 10 Stunden
Welche Basis Modelle gibt es
- Wasserfallmodell
- Iteratives Wasserfallmodell
- Spiralmodell
- V-Modell
- Agile Methode
- Scrum Methode
- Kanban Methode
Stellen und Instanzen
• Stelle: kleinste Organisationseinheit
• Instanz (= Leitungsstelle)
• Leitungsspanne: Anzahl der direkt
weisungsabhängigen Stellen einer Instanz
• Instanzentiefe: Anzahl der Ebenen
Stellenbeschreibung
Personenneutrale Beschreibung einer Stelle
Inhalt:
1. Einordnung der Stelle in die Unternehmensorganisation
2. Stellvertretung
3. Tätigkeitsbeschreibung
a: Zielsetzung (Hauptaufgabe) der Stelle
b: Aufgaben (Führungsaufgaben, Fachaufgaben, besondere Aufgaben und personenbezogene Aufgaben)
c: Kompetenzen und Pflichten
d: Anforderungen an den Stelleninhaber
e: Zusammenarbeit mit anderen Stellen
4. weiterbildungsmöglichkeiten
5. Leistungskriterien / Messpunkte für Messung der erwarteten Leistungsstandards
Vor- und Nachteile der Stellenbeschreibung
Vorteile:
- Klar umrissener Handlungs- und Entscheidungsspielraum (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten)
- Vermeidung von Kompetenzkonflikten
- präzisere Stellenausschreibung, Stellenbesetzung und Personalentwicklung
- leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Nachteile:
- Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten – flexible Kooperationsformen werden behindert
- hoher Zeit- und Organisationsaufwand
- Kosten der Einführung, regelmäßigen Überarbeitung und Aktualisierung
- Förderung von Überorganisation und Bereichsdenken
Einlinienorganisation
Was sind die Vor und Nachteile?
Merkmal: Jede Stelle (außer der Unternehmensführung)hat genau eine Instanz
Vorteile:
- Straffe Disziplin möglich
- Einheitlichkeit des Auftragseingangs bei untergeordneten Stellen
- Vermeidung von Kompetenzstreitigkeiten
Nachteile:
- Lange Weisungswege
- Starke Hierarchie und Bürokratie
- Überlastung der oberen Ebene
Stablinienorganisation
Merkmal: Einigen Instanzen sind Stäbe zugeordnet. Diese Stäbe haben keine Weisungsbefugnis und sind nicht weisungsgebunden. Sie haben dadurch eine beratende Funktion.
In größeren Unternehmen gibt es Stabsabteilungen, die in sich wiederum hierarchisch gegliedert sein können.
Vorteile:
- Arbeitsentlastung der Leitung
- Bessere Entscheidungen
Nachteile:
- Entscheidungen können sich verzögern
- mögliche Konflikte zwischen Leitung und Stab
- Stab hat möglicherweise eigene Interessen, die die Leitung mangels Fachexpertise nicht erkennen kann.
Mehrlinienorganisation
Merkmal: Es gibt Stellen mit mehreren Instanzen.
Entstanden aus „Funktionsmeisterprinzip“ nach Frederick W. Taylor (1856 – 1915)
Vorteile:
- Kurze Kommunikationswege
- Entlastung der oberen Instanzen
Nachteile:
- Unklare Kompetenzen
- mögliche Konflikte zwischen Instanzen
- Widersprüchliche Anweisungen
- Unsicherheit bei ausführenden Stellen über Dringlichkeit und Wichtigkeit der Arbeiten
Matrixorganisation
Merkmal: Jede Stelle hat sowohl einen Vorgesetzten nach dem Objekt als auceinen Vorgesetzten nach der Verrichtung
Vorteile:
- Sachgerechtere Entscheidungen, da Vorgesetzter nach dem Objekt undVorgesetzter nach der Verrichtung gleichrangig sind.
- Kreativität soll durch unterschiedliche Denkweisen gefördert werden
- Bereichsegoismus wird zurück getrennt.
Nachteile:
- Reibung durch Überschneidung der Kompetenzen (wird bewusst in Kaufgenommen)
Dreidimensional: Tensororganisation
