Projektmerkmale

Leitung

Team

Aufgaben

Arbeitstechnik

Informationsfluss 

Projektumfeld

Stab-Projektirganisation 

(PL Koordiniert im Nebenamt P-MA Teilzeit)

Matrix- Projektorganisation 

(PL arbeitet Hauptamtlich (P- MA Teilzeit)

Reine Projektorganisation 

(PL eigene Abteilung nur für Orojekte)

Mindestens am Ende jeder Prokektphase muss ein Meilenstein stehen. 

Bidget?

Zeit?

Zwischzielerreichung?

Definitio: Ein Meilenstein im Projektmanagement ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung. Projektphasenabschluss/Entscheid, Abnahme einer wesentlichen Arbeit, erfolgreichen abgeschlossene Prüfung usw

In der Initialisierung finden alle Überlegungen statt, elche überhaupt erst zu einem Projektstart führen sollen.

Ist/sind die Projektideen sinnvoll, realistisch und wichtig?

- haben wir die richtigen Projekte priorisiert?

- Ist der Projektauftrag verfasst und bewilligt?

- und vir allem: welche Ziele wollen wir mit unserem Vorhaben erreichen?

Resultat: Der Projektauftrag ist verfasst und bewilligt.

In der Projektplannung wird überlegt, wie die Ziele erreicht werden sollen.

- welche Ressoursen stehen uns zur Verfühgung (Finanzen, Personal, Zei, externe Berater, Maychinen, Material usw)

- welche Anspruchsgruppe (Stakeholder) sind vorhanden.

- welche Gefahren und Risiken können den Projekterfolg gefährden (siehe Risikomanagement und Projektcontrolling)

Resultat: Grobbudget, Projektteam zusammengestellt, Zeitplan aufgestellt (inkl. Meilenstein)

Mit der Projektsteuerung (Projektcontrolling) werden die bearbeiteten Aufgaben überwacht. Es kann sein, dass die Projektsteuerung Einfluss auf das Projekt hat und einige Parameter verbessert werden können.

- sind wir mit userem Projekt auf dem richtigen Wwg?

- Werden die Ressoursen (Finanzen,Zeit) wie vorgeschlagen verwendet,sind wir im Budget? 

- Dind wir im Terminplan?

- Gibt es Rusiken (Probleme, jetzt oder am Projekthorizont, welche neu betrachtet und beachtet werden müssen?

Die Leitungsarbeit in einem Projelt ist, nach Meinung des Autors, das Schwierigste am ganzen Projekt.

- Oft  scheitern Projekte , weil der  Umgang im Team und die Miarbeit nicht recht funktioniert. Man darf weder alles selber machen noch die die anderen Mitarbeiter durch zu extrovertiertes berhslten überfahren.

- Methodenkompentenz

- Anwendungskompetenz

- Fachkompetenz

- sozialen Kompetenz ( ist das wichtigste um Projekt zum Erfolg führen)

Andpruchsgruppen oft Stakeholder genannt, müssen immer wieder gür das Projekt gewonnen werden. Je mehr Rückenwind (Unterstützung wir gewinn Ex n klnnen, desto weniger Gegenwind haben wir.

- wer sind due Anspruchsgruppen, bezroffene Stakeholder

(Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende, Staat

- Wie können wir für unsere Projekt positive Stimmung machen respektive werben?

- wie können wir mit den Entscheidungspetsonen (Management) transparen gewinnend zusammenarbeiten

Information und Dokumentation müssen im Projekt schriftlich festgehalten werden, damit Informationen für die richtigen Personen vorliegen. Entscheidungen und Arbeiten müssen nachvollziehbar sein, da bedarf der schriftlichkeit.

_ wird protokolliert und dokumentiert, was wichtig ist, um den Projektverlsuf und die Entscheidung festzuhalten?

- werden die richtigen Informationen zur rechten Zeit an die richtigen Personen abgegeben?

- ist die Ablagestruktur übersichtlich und findet jeder Involvierte die Informationen wieder?

Beim Projektabschluss werden die Lösung dem Auftraggeber präsentiert und übergeben, das Projff er ktteam aufgelöst und die sus dem Projekt gewonnenen Erkenntnisse für neue Projekte dokzmentiert.

- Ist das Projekt bereit zur Übergabe

- Ist das Projektteam sufgelöst zB mit einer kleinen Feier?

- Haben wir Erkenntnisse, was wir bei anderen Projekten verbessern können und sind diese dokumentiert?

Sequenzielle Vorgehensmodelle

Bei sequenziellen Vorgehensmodellen/Phasenmodellen werden die Projektphasen nacheinander  bearbeitet. Dabei werden immer die Resultate aus der vorherigen Phase als Basis berücksichtigt. 

- 5-stufiges Vorgehensmodell

- 3-stufiges Vorgehensmodell 

- HERMES 

- Wasserfallmodell

-V Modell

Spiralmodell

1. Festlegen der Ziele dieses Zyklus

2. Beurteilen (Alternativen,Risiken)

3. Entwicklung des Projekts und Test

4. Planen des nächsten Zyklus

Vorteile:

- Interaktive Entwicklung 

- Risikoanalys

- Anpassungsfähig sn Veränderungen 

Nachteile:

- keine Verantwortlichkeit 

- keine Parallelen Entwicklung 

Scrum= Gedränge

Rollen bei Scrum:

Product Owner (Auftraggeber)

Scrum Master (Projektleiter)

Scrum Team Members (Projektteam)

5 Ereignisse:

-Implementierungsphase

-Sprint Planungsphase

-Sprint Retrospektive (Analyse des Sprint und Verbesserungsmassnahmen)

-Sprint- Review (Präsentation und Abnahme)

Initialisierung

Vorstudie

Hauptstudie

Detailstudie

Realisierung

Einführung

Erhaltung

Wie 5 Stufen Phasen nur überlappend

Mögliche Tätigkeiten

- projektidee

- Problem, Anforderun, Ausgangslage zusammenstelle

- Grobziele definieren

- es wird ein Projektleiter bestimmt

- Systemgrenzen (Ufang) ungefähr bestimmen

- Machbarkeit überprüfen

-  Projektumfeld abstecken Stakeholder bestimmen

- Projektorganisation und Zeammitglieder definieren

- Projektverlauf (zeitlich Aufwand, Budget, Terminplan) enterfen

- Projektantrag: Es wird ein Projjektantrag an Entscheider/Geldgeber/Vorgesetzten gestell. Der genehmigte  Antrag gilt als ProjektauftragErgebnis genehmigter Auftrag

In der Initialisierungsphase weden nur die Grobziele (Hauptziele) festgelegt: Daraus sollten am Schluss zwei bis zehn Projektziele resultieren. In der Initialisierungsphase festgelegte Ziele sind vielfach Mussziele

Ziele müssen 

- klar und eindeudig messbar definiert werden und

- in Muss- und Kann- Ziele aufgeteillt werden.

Die Machbarkeitsprüfung zeigt, ob das Projekt überhaupt durchgeführt werden kann. Sind die gesteckten Ziele wirklich erreichbar? Gibt es Aussen- oder Inneneinflüsse, welche das Projekt an der Realisierung hinder? In kleinen Projekten ist die Machbarkeit meist das kleinste Problem, das WIE ist oft die grosse Herausforderung.

- Wirtschaftlichkeit

- Ökologische Vertretbarkeit

- Ethische Vertretbarkeit

- Organisatorische Machbarkeit

- Juristische Machbarkeit

- Technisch/fachlich

- Innenpolitisch Durchsetzbarkeit

Ist Auftraggeber einverstanden wird Antrag zum Auftrag

Auftrag

Erhebung Analyse

Beurteilung

Lösungsentwürfe

Lösungsbewertung

Lösungsauswahl

Tätikeiten:

- P- Team vervollständigen

- Kick-off Team und evtl. Unternehmen

- Erhebung und Analyse

- Systemgrenzen/Untersuchungsbereich eingrenzen/ Schnittstellen definieren

- Stakeholder-Analyse 

- Orojektziele verfeinern/präzisieren, so dass alke wichtigen Ziele kkar sind

- Pfojektstrukturplan erstellen 

- Marktübersicht/ in frage kommende Projekte

- Kosten/Nutzen aufzeigen evtl. Grobbudget verfeinern 

- Vorschlag für das weitere Vorgehen 

Laufend in der Phase 

- Projektkontrolling

- Planungszyklus berücksichtigen: Verduchen Sie die Fragen immer mit dem Planungszyklus zu besrbeiten.

Kick-iff im Projektteam und evtl. Im Unternehmen

Auftraggeber/Entscheider

Virgesetzte

Kunden

Mitarbeiter

Angehörige der Mitarbeitenden

Lieferanten

Subunternehmer&Partner

Kooperationspartner

Unterstützer Sponsoren

Gemeinde Janton Staat

Projektziele

Systemziele (was wollen wir erreichen

Vorgehensziele(wie möchten wir das erreichen

Mussziele

Kannziele

Tätikeiten:

- Erhebung/Snalyse der zu verfolgenden Lösungsansätze 

- Kösungsauswahl

- Benutzeranforderungen detailliert ermitteln

-Bewertung der Lösungsvarianten

- Auswahl einer einzigen Lösung zur Weiterferfolgung

- Aufteilung in Teilsufgaben/Teilprojekte für die Detailstudie

Laufend in der Phase:

Projektcontrolling (Budget, Zeit, Terminplan, Fortschritt/Milestone

- Planungszyklus berücksichtigen S. 

Brainstorming

Auswertung Daten/Schätzung

Fragebogen

-Interview

Beobachtung

Dokumentenstudium

Selbstaufschreibung

Walkthrough

Tabellle wissen wie anwenden