Personalmanagement

Grundwissen zum Personalmanagement

Grundwissen zum Personalmanagement


Kartei Details

Karten 36
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 11.02.2020 / 19.01.2022
Weblink
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Welche Theorie hat Maslow entwickelt und was besagt diese?

Die Bedürfnishierarchie-Theorie besagt, dass alle menschlichen Bedürfnisse in einer "Wichtigkeits-Pyramide" eingereiht werden können.

Damit ein Bedürfnis für einen Menschen wichtig ist, müssen alle seine Bedürfnisse in den darunter liegenden Stufen erfüllt sein.

Welche Stufen unterscheidet Maslow?

  1. Biologische und physiologische Bedürfnisse: Essen, Trinken, Wärme, Witterungsschutz, Schlaf
  2. Sicherheitsbedürfnis: Schutz, Sicherheit, Ordnung, Gesetze, Grenzen, ...
  3. Soziale Bedürfnisse: Teil einer Gruppe zu sein, Freunde, Zuneigung, Beziehungen
  4. Soziale Anerkennung: "Individuum sein", Zielerreichung, Status, Verantwortung, guter Ruf, ...
  5. Selbstverwirklichung: Persönliches Wachstum und Erfüllung

Welche Theorie hat Friedrich Herzberg aufgestellt und was besagt sie?

Die Zweifaktorentheorie besagt, dass alle auf einen Mitarbeiter wirkenden Einflüsse in zwei Kategorien eingeteilt werden können: Hygienefaktoren und Motivatoren.

Nichterfüllung von Hygienefaktoren führt zu Unzufriedenheit, deren Erfüllung führt zu Neutralität (keine Unzufriedenheit). Hygienefaktoren können nicht übererfüllt werden. Wenn sie aber fehlen, nützen auch die Motivatoren nicht viel.

Nichterfüllung von Motivatoren führt zu Neutralität (keine Zufriedenheit), deren Erfüllung führt zu Zufriedenheit.

Nenne einige Hygienefaktoren nach Herzberg

  • Firmen-Policies und Administration
  • Technische Vorgesetzte
  • Salär
  • Persönliche Beziehung zum Vorgesetzten
  • Arbeitsbedingungen

Nenne einige Motivatoren nach Herzberg.

  • Zielerreichung
  • Anerkennung
  • Stimulierende Arbeit
  • Verantwortung
  • Weiterkommen

Welche Theorie hat Adams aufgestellt und was besagt sie?

Die Equity-Theorie besagt, dass sich (Un-)Zufriedenheit aus dem sozialen Vergleich mit anderen Individuen ergibt.

Als unfair wird empfunden, wenn sich mein eigener Aufwand und Ertrag nicht im gleichen Verhältnis wie Aufwand und Ertrag von Vergleichspersonen befindet.

Was sind mögliche Strategien zur Wiederherstellung der "Equity" nach Adams?

  • Eigene Leistung verändert (Mehr / weniger leisten)
  • Eigene Ergebnisse verändern (Mehr Lohn für Leistung einfordern)
  • Eigene Beiträge oder Ergebnisse kognitiv verzerren (Eigene Logik so anpassen, dass Verhältnis wieder stimmt)
  • "Aus dem Feld gehen"
  • Auf Vergleichsperson einwirken
  • Vergleichsperson wechseln

Welche Theorie haben Deci/Ryan entwickelt und was besagt sie?

Die Selbstbestimmungstheorie besagt, dass sich eine intrinsische Motivation aus folgenden drei befriedigten Bedürfnissen entwickelt:

  • Autonomie → Handlungsspielraum z.B. Weg zum vorgegebenen Ziel frei wählen
  • Kompetenz → Sich als kompetent erleben wollen (z.B. Mitarbeiter nach Fähigkeiten einsetzen)
  • Soziale Eingebundenheit → Sich wertgeschätzt / angenommen fühlen wollen (Akzeptanz als Mensch, trotz unterschiedlicher Rollen

Welche Theorie hat Pink aufgestellt und was besagt sie?

Die "Typ I"-Motivation besagt, dass sich intrinsische Motivation aus folgenden Elementen zusammensetzt:

  • Selbstbestimmung (Autonomy)
  • Perfektionierung (Mastery)
  • Sinnerfüllung (Purpose)

Welche Theorie hat Russeau aufgestellt und was besagt sie?

Psychologische Verträge formuliert wechselseitige, nicht unbedingt übereinstimmende Erwartungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern.

Sie ergänzen und überlagern formale, juristische Verträge.

Sie bestehen immer – man kann nicht darauf "verzichten", man kann sie nur bewusst einsetzen.

Nenne einige Voraussetzungen für einen erfüllten psychologischen Vertrag

  • Passung mit individuellen Charakteristika → Ist für mich persönlich angemessen
  • Echte Partizipation
  • Gute Arbeitsgestaltung
  • Transparente Leistungsbeurteilung

Nenne einige positive Effekte von erfüllten psychologischen Verträgen

  • Hohe Arbeitszufriedenheit
  • Hohes Commitment
  • Tiefe Kündigungsabsicht

Was ist ausschlaggebend für einen "Vertragsbruch" eines psychologischen Vertrags?

Das subjektive Empfinden eines Individuums, nicht die Objektive Beurteilung einer Situation.

Nenne einige negativen Effekte bei Nichteinhaltung von psychologischen Verträgen

  • Reduzierte Zufriedenheit, Vertrauen
  • Höhere Fluktuationsrate, wenn wirtschaftliches Umfeld stimmt
  • Destruktives, schädigendes Verhalten gegenüber dem Unternehmen
  • "Survivor Syndrome"

Personalwerbung: Was bedeutet GIULIO?

Glaubwürdig sein

Informationsgehalt bieten

Unverwechselbarkeit sicherstellen

Lesbarkeit bieten

Interesse wecken

Optik des Kandidaten berücksichtigen

Personalwerbung: Nenne mögliche Quellen für interne Kandidierende

  • Förderung von Mitarbeitern → Neue Kompetenzen aneignen
  • Infoveranstaltungen / Intranet
  • Talent Pool
  • Mitarbeitergespräche
  • "Notfall-Nachfolgeplanung" → Wer könnte übernehmen
  • Stellvertretung

Personalwerbung: Nenne mögliche Quellen für externe Kandidierende

  • Stellenportale
  • Social Media
  • Berufliches Netzwerk
  • Recruiter

Personalwerbung: Nenne Vorteile interner Besetzung

  • Reduzierter Einführungsaufwand → Domänenwissen
  • Flexible Übergangslösungen (Kann vielleicht nicht erst in 3 Monaten beginnen, sondern ab sofort 1-2 Tage pro Woche)
  • Motivation, Wertschätzung
  • Psychologische Verträge z.T. schon aufgebaut
  • Kann finanziell günstiger sein 

Personalwerbung: Nenne Vorteile externer Besetzung

  • Grössere Auswahl, gezieltes Profil
  • "frischer Wind", Ausssensicht, keine Betriebsblindheit
  • Unterbinden von interner Konkurrenz → Bessere Akzeptanz
  • Erfahrung aus anderen Kunden, evtl. werden sogar Mandate übernommen

Beschreibe die STAR-Interviewtechnik

ST = Situation / Task → In welcher Situation war der Kandidat

A = Aktivität → Wie ist der Kandidat in der Situation vorgegangen

R = Resultat → Welche Auswirkungen hat das Verhalten gezeigt?

Aus welchen Ecken besteht das magische Dreieck der Personalhonorierung?

  1. Interne Verteilungsgerechtigkeit → Anforderungen / Kompetenzen, Leistung, Soziale Situation
  2. Personalmarktgerechtigkeit → konkurrenzfähige Löhne
  3. Unternehmenserfolgsgerechtigkeit → Berücksichtigen des Anteils an Unternehmenserfolg

Hier herrscht ein Zielkonflikt: Angestrebt wird die Optimierung der drei Komponenten.

Zähle einige monetäre Anreize auf

  • Lohn
  • Erfolgsbeteiligung
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Betriebliches Vorschlagswesen

Zähle einige nichtmonetäre Anreize auf

  • Ausbildungsmöglichkeiten
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Teamarbeit
  • Betriebsklima
  • Führungsstil
  • Arbeitszeit- und Pausenregelung
  • Arbeitsinhalt
  • Arbeitsplatzgestaltung

Aus welchen Komponenten besteht die Personalhonorierung?

  1. Grundgehalt
  2. Variable Vergütung → Provision, Bonus, ...
  3. Sozialleistungen (obligatorisch) → Sozialversicherungen, Personalversicherung, Pensionskasse, Kinderzulage
  4. Fringe Benefits → Aktienbeteiligung, Verpflegung in Kantine, Preisermässigungen auf Firmenprodukte, Wellness-Abo, Dienstaltergeschenk, Dienstauto, ...

Wann taugt Geld als extrinsischer Motivator?

  • Wenn die Honorierung unter einer bestimmten Einkommensschwelle liegt
  • Wenn die erledigende Aufgabe wenig herausfordernd, routinehaft, nicht sinnstiftend, nicht kreativ ist
  • Wenn eine kurzfristige Leistungssteigerung erzielt werden soll

Was sind negative Effekte von Geld als "Motivator"?

  • Geld führt nicht zu intrinsischer Motivation → Diese wird stattdessen durch extrinsische verdrängt
  • Kann bei komplexen und kreativen Aufgaben Leistungs- und kreativitätshemmend wirken
  • Alle Messysteme sind fehlerbehaftet → komplexe, kreative Aktivitäten können nicht adäquat gemessen werden
  • Kann zu unehrlichem Verhalten verleiten

Welche drei Voraussetzungen müssen für eine gute Leistung gegeben sein?

  • Leistungsbereitschaft
  • Leistungsfähigkeit
  • Leistungsmöglichkeit

Welche Achsen und welche Felder kennt die häufig verwendete Einstufungsmatrix?

Achsen: Performance / Potential

Felder:

  • Stars (Viel Potential, viel Performance)
  • Wild Cats (Viel Potential, wenig Performance)
  • Caretakers (Wenig Potential, viel Performance)
  • Dead Wood (Wenig Potential, wenig Performance)

Was sind Probleme mit der Performance / Potential Matrix?

  • Was ist Potential und wer beurteilt es?
  • Absolute (Ziele erreicht = A, Ziele übertroffen = AA) vs. relative () Bewertung

Nenne die sechs möglichen Arten von Entwicklungsmassnahmen

  • Into-the-Job
  • On-the-Job
  • Out-of-the-Job
  • Along-the-Job
  • Near-the-Job
  • Off-the-Job

Nenne Beispiele für Into-The-Job-Massnahmen

  • Berufliche Erstausbildung
  • Einführungsprogramme
  • Praktika

Nenne Beispiele für On-The-Job-Massnahmen

  • Job Enlargement → Mehr vom Gleichen
  • Job Enrichment → z.B. Vor- und nachgelagerte Tätigkeiten einschliessen
  • Job Rotation → "Alles mal sehen"
  • Teilautonome Arbeitsgruppen
  • Auslandeinsätze
  • Stages
  • Stellvertretungen

Nenne Beispiele für Out-Of-The-Job-Massnahmen

  • Gleitende Pensionierung
  • Ruhestandsvorbereitung
  • Outplacement-Beratung (Coaching mit Bewerbungsschreiben am Arbeitsplatz)

Nenne Beispiele für Along-The-Job-Massnahmen

  • Laufbahnplanung
  • Potenzialanalysen
  • Nachwuchsförderung
  • Nachfolgeplanung

Nenne Beispiele für Near-The-Job-Massnahmen

  • Qualitätszirkel
  • Projektarbeiten
  • Coaching (Bei Führungsaufgaben typischerweise Externe)
  • Mentoring (Typischerweise höher Angesiedelte, die gut unterwegs sind)
  • Erfahrungsgruppen

Nenne Beispiele für Off-The-Job-Massnahmen

  • Berufsbegleitendes Studium
  • Kurse / Seminare / Vorträge
  • Assessment Center
  • Workshops
  • Besuche an Messen
  • E-Learning
  • Fachtagungen
  • Auslandaufenthalt