PM
Set of flashcards Details
| Flashcards | 72 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Marketing |
| Level | Other |
| Created / Updated | 17.11.2019 / 08.01.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20191117_projektmanagement
|
| Embed |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/20191117_projektmanagement/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Was für Projektmerkmale gibt es?
- zeitlich befristet
- Komplexität
- Einmaligkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Innovativ
- Risikobehaftet
Welche Einteilungskriterien für Projektarten gibt es?
- Inhalt
- Grösse / Umfang
- Komplexität
- Laufzeit
- Strategische Bedeutung
- Reichweite
- Stellung des Kunden / Auftraggebers
Was für Projektarten gibt es gemäss Inhalt?
- Investitionsprojekt
- F&E P.
- Organisations P.
- IT & Marketing P.
Was für Projektarten gibt es gemäss Grösse / Umfang?
Klein / mittel / gross
Aus welchen beiden Perspektiven kann man PM betrachten?
- Sicht des Unternehmens
- Sicht des Einzelprojekts (Methode, Techniken, Prozesse)
Welche PM Komponenten gibt es?
- P.Initialisierung
- P.Planung
- P.Steuerung
- P.Führung
- P.Marketing
- P.Info/-Doku
- P.Abschluss
Was passiert bei der Projektinitialisierung?
Entscheidungsgrundlage wird geschaffen
>> Entscheid über Projektauftrag / -freigabe
Was passiert bei der Projektplanung?
- Aufgaben bestimmen
- Zeit-, Kosten-, Ressourcenplanung
>>> alles wird im PSP (Projektstrukturplan) festgehalten
Was passiert bei der Projektsteuerung?
Projekt auf Kurs halten, ggf. Planungsanpassungen vornehmen
Was ist das Ziel der Projektführung?
Team bringt optimale Gesamtleistung.
Was ist bei der Projektführung gegenüber dem Team besonders wichtig?
- Motivation durch Anerkennung
- Werte & Verhaltensregeln
- Konfliktlösung & konstruktive Kritik
- Leadershipfähigkeiten des Projektleiters
Was ist die zentrale Aufgabe des P.Marketing?
Stakeholdermanagement (>>> "Verkauf" des Projekts)
Wie funktioniert die Projektinformation/-dokumentation?
- Informationsbedürfnisse aller Beteiligten befriedigen
- Hierfür Informationskonzept (mit Projektverlauf und inhaltlichen Ergebnissen)
Was passiert während des Projektabschluss?
= Formale Übergabe an den Auftraggeber
- Auflösen des P.Teams
- Übergabe des Resultats
- Sicherstellen der weiteren Betreuung
- Lessons learned zus.fassen
Welche Erfolgsfaktoren für Projekte gibt es?
- P-Leiter
- Topmanagement
- P-Team
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee / -umfeld
Vorgehensmethodik: welche Ziele hat diese?
- einheitliches Vorgehen
- Transparenz
- klare Meilensteine
- Unterstützung des P-Leiters bei der Planung
- Überblick bewahren
Was sind die Grundsätze des Basis-Phasenkonzepts?
- Top Down (vom Groben zu Details)
- Phasenweises Vorgehen
- Klare Trennung von Planung / Realisierung / Einführung / Erhaltung
Welche 6 Phasen gibt es innerhalb eines Projekts?
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
Was passiert während der 1. Phase (Vorstudie)?
- Abklärung ob ein Projekt durchgeführt werden soll
- SWOT Analyse
Was passiert während der 2. Phase (Grobkonzept)?
- Pflichtenheft
- Evaluation
- globales Lösungskonzept
Was passiert während der 3. Phase (Detailkonzept)?
- Erstellung vollständiger Pläne aller (Teil-)Projekte
>>> Muss fertig sein, bevor Realisierung starten kann
Was passiert während der 4. Phase (Realisierung)?
- fertiges System / einzuführende Lösung
Was passiert während der 5. Phase (Einführung)?
- Übergabe an Nutzer
- Schulung / Infoveranstaltung
- Erfolgskontrolle
Was passiert während der 6. Phase (Erhaltung)?
- Lösung am Leben halten
- Nachschulungen
- ggf. Anpassungen
Welche Stufen beinhaltet ein Planungszyklus?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet der Auftrag / Vertrag?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet die Erhebung / Analyse?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet die Würdigung / Zielrevision?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet die Lösungssuche?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet die Bewertung?
PRODUKTPLANUNGSZYKLUS:
Was beinhaltet die Auswahl?
Was sind Projektziele?
Angestrebter Soll-Zustand / zukünfttiges Ereignis, der / das mit dem Projekt erreicht werden soll
Wofür ist die Definition von Projektzielen wichtig?
- Koordination
- Steuerung
- Motivation
- Lösungsversuche
- Entscheidungsfindung
- Erfolgskontrolle
Welche Stufen hat der Zieldefinitionsprozess?
ermitteln > analysieren > klassifizieren > operationalisieren > gewichten > Entscheid herbeiführen > kommunizieren
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Wie werden die Ziele ermittelt?
- Projektumfeldanalyse >> Interessen / Erwartungen der Stakeholder
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Was muss im Rahmen der Zielermittlung mit abgeklärt werden?
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Welche 5 Fragen helfen bei der Zielanalyse?
- Ist es wirklich ein Ziel?
- Beziehen sich die Ziele aufs Projekt?
- Sind redundante Ziele dabei?
- Handelt es sich um Muss- oder Kann-Ziele?
- Gibt es Zielkonflikte?
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Wie können bei der Zielanalyse Zielkonflikte erkannt werden?
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Was ist bei der Zielanalyse ein STARKER und was ein SCHWACHER Konflikt?
Starker Konflikt: zwischen 2 Muss-Zielen
Schwacher Konflikt: zwischen 2 Kann-Zielen
ZIELDEFINITIONSPROZESS:
Wie kann man Ziele klassifizieren?
- Muss-Ziele
- Kann-Ziele >> Unterteilung in Systemziele / Vorgehensziele
