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ITPM nach IPMA [01-11]

ITPM nach IPMA [01-11]

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118
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Kartei Details

Karten 118
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 25.10.2019 / 09.12.2020
Weblink
https://card2brain.ch/box/20191025_itpm_nach_ipma_0111
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Lernen

Zielhierarchie 3 Ebenen

  1. Projektgesamtziel
  2. Projektziel (Lieferobjekte)
  3. Messbare Ergebnisse (konkrete Outputs d. P. / Arbeitsauftrag)

Mithilfe von was können Wechselwirkungen zw. Zielen und auch Abhängigkeiten d. Ziele dargestellt werden?

Einfluss-Matrix

A = autonom
S = synergetischer Einfluss
B = behindernder Einfluss

Wo werden die Anforderungen und Rahmenbed. eines Projektes aus Anwendersicht detailliert beschrieben?

Anforderunskatalog (auch Lastenheft genannt, f. Inhalt ist Auftraggeber verantw.)

Methoden zur Anforderungsermittlung (6)

  • Interviews
  • Brainstorming
  • Fragebögen
  • Berichtsmethode (MA erläutern schriftl. eine Thematik)
  • Inventurmethode (Studium schriftl. Unterlagen)
  • Beobachtung

Was passiert nachdem alle Anforderungen festgelegt und beschrieben sind?

  1. Freigabe von allen Beteiligten erhalten
  2. Änderungen nach der Freigabe müssen anhand Änderungsantragt überprüft werden

Kriterien für die Formulierung v. Anforderungen (8)

  • vollständig
  • eindeutig
  • widerspruchsfrei
  • lösungsneutral
  • redundanzfrei
  • prüfbar
  • gültig und aktuell
  • bewertet

Machbarkeitsprüfung?

wird zu Beginn d. P., bei Zieldefinition und während Konzeptphase, überprüft, ob die P. Ziele realistisch sind (auch Projektstudie genannt)

Aspekte zur Betrachtung der Machbarkeit (3)

  • techn. & fachlich. Machbarkeit
  • Organisat. Machbarkeit
  • Wirtschaftl. Machbarkeit

Pflichtenheft?

darin wird definiert, wie und womit Anforderungen erfüllt werden und baut auf Anforderungskatalog auf

Wird in Konzeptphase (2. Hauptphase) erstellt und enthält auch schon Lösungsansätze

(Anforderungskatalog hingegen beschreibt das Was und Wofür)

Abnahmekriterien

legen fest, wann und wie ein Projektergebnis abgenommen wird

 

First Time Right?

Bedeutet, dass man bei der ersten Auslieferung (Ergnis eines Sprints) eine hohe Qualität erreicht

vier Prioritäten von Liferobjekten

  1. Muss
  2. Soll
  3. Kann
  4. Nice to have

Was ist ein Scope Creep?

schleichender Inhalts- und Leistungszuwachs eines P.

Formen PSP (3)

  • objektorientiert
  • phasenorientiert / aufgabenorientiert
  • Mischform

Was wird auch "Plan der Pläne" genannt?

der PSP

Regeln zur Strukturierung eines PSP (3)

  1. vom Groben zum Detail (Teilaufgaben --> AP)
  2. immer zuerst in die Breite (jede Ebene vollständig ausgearbeitet)
  3. Festlegunf APs

Welche beiden Faktoren sollten bei der Arbeit mit dem PSP bedacht werden?

  • Vollständigkeit
  • klare Abgrenzung

Arbeitspaket

Aufgabe, die klar bgrenzbar ist und einer organisatorischen Einheit (Person, Abteilung, Bereich, ext. Stelle) zuteilbar ist

 

Eigenschaften Arbeitspaket (4)

  • klar gegenüber anderen AP abgegrenzt
  • in sich geschlossen
  • Basis f. Projektplanung
  • können einem Verantwortlichen zugeordnet werden

Angaben AP (8)

  1. welches LO wird mit dem AP erstellt
  2. welche Anforderungen sind abgedeckt? Was soll geamcht werden?
  3. Wer ist Verantwortlich für die Erstellung?
  4. Wie soll es gemacht werden? (Es können auch Vorgaben gemacht werden)
  5. Bis wann
  6. Abhängigkeit zu anderen
  7. Was wird benötigt
  8. wie wird Qualität geprüft? (abnahmerelevant)

Kanban Board

              Status    |    Vorrat     |   In Bearbeitung    |   Bereit für Test / Abnahme   |   Im Test / Abnahme    | Erledigt

Muss

Kann

Nice2Have

Wie werden AP im Scrum abgearbeitet?

In Sprints

Wie heisst die Gesamtheit der APs in einem agilen Vorgehen?

User Stories

Aufgaben Konfigurationsmgt (6)

  • Zusammenhang aus vielen Ergebnissen aufzeigen und Arbeitseinteilung ermöglichen
  • Versionen und Releases erstellen & managen
  • Informationen über Erweiterungen, Korrekturen und Änderungen erstellen & sichern
  • Parallel bearbeitete Ergebnisse zusammenführen
  • Konsistenz der neuen Konfiguration sicherstellen

Wo wird die Abnahme dokumentiert?

Abnahmeprotokoll

Was empfiehlt es sich zu tun, wenn noch nicht alle Arbeitspakete definiert werden können?

Mit Platzhaltern "Planungspaketen" zu arbeiten, die erst später genauer beschrieben werden

Wann werden einzelne Aktivitäten geplant?

pro Projektphase (sinnvoller)

Verfahren zur Aufwandschätzung von Projekten (8)

  • Analogverfahren
  • Relationsmethode
  • Drei-Punkt-Schätzung
  • Planungspoker
  • Multiplikatormethode
  • Gewichtungsmethode
  • Parametrische Schätzgleichungen
  • Prozentsatzmethode

Wann können Fehler bei der Aufwandschätzung entstehen?

  • wenn zu früh geschätzt wird
  • wenn nur einmal geschätzt wird
  • wenn eine Schätzung falsch korrigiert wird

In welche vier Haupt/Grund-Phasen wird ien Projekt eingeteilt?

  1. Vorprojekt / Initialisierungsphase
  2. Planungsphase
  3. Durchführungs- oder Realisierungsphase
  4. Abschlussphase

Aus welchen Phasen kann ein iteratives Vorgehen bestehen?

  • Anforderungen
  • Design
  • Realisierung
  • Test

Welche drei Schritte sind notwendig um einen Ablauf-/Terminplan zu erstellen?

  1. Abfolge d. Aktivitäten und ihre Abhängigkeiten darstellen
  2. Kritischen Pfad bestimmen
  3. Ressourcen gem. Verfügbarkeit bestimmen

MPM?

Metra-Potenzial-Methode (Vorgangsknotentechnik)

MPM Konventionen?

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Siehe Bild

Welche Ereignisse können Einfluss auf den Terminplan haben?

  • kritische Pfad
  • tatsächliche Umstände
  • potenzielle Risiken
  • viele kleine Änderungen
  • ext. Abhängigkeiten

Earned Value?

Fertigstellungs-Wert

Was ist die Earned-Value-Methode?

Technik zur Überwachung d. Projektfortschritts

 

Kenzahlen d. Earned-Value-Analyse (7)

  • Planned Value (PV)
  • Actual Costs (AC)
  • Earned Value (EV)
     
  • Cost Variance (CV) = EV - AC
  • Schedule Variance (SV) = EV - PV
  • Cost Performance Index (CPI) = EV / AC
  • Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV
     
  • Budget at Completion (BAC)
  • Estimate to Complete (ETC) = BAC - EV
  • Estimate at Completion (EAC) = (AC / EV) x BAC
  • Variance at Completion (VAC) = BAC - EAC
     
  • Estimated Time at Completion (ETAC) = Projektdauer / SPI
  • To-Complete Performance Indicator (TCPI) = (BAC - EV) / (BAC - AC)

Ansätze zur Bewertung des Earned-Value

  • ganz oder gar nicht (empfohlen)
  • halbe-halbe
  • 20-60-100

Burn-Down-Chart?

darin wird der Fertigstellungsgrad eines APs in % angegeben

Study