ITPM nach IPMA [01-11]
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Set of flashcards Details
| Flashcards | 118 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 25.10.2019 / 09.12.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20191025_itpm_nach_ipma_0111
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| Embed |
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vier häufige Finanzierungsarten
- interne Finanz.
- externe Finanz.
- öffentl. Finanz.
- Finanz. über Gruppen
PPP?
Public Private Partnership (öffentl. Finanz.)
Aufgaben Finanzmgt in P. (8)
- ZAhlungsbed. mit P.-Kunden und Lieferanten klären & vereinbaren
- Zahlungseingänge und -ausgänge prüfen
- Abweichungen vom Kostenplan feststellen
- Kostenentw. analysieren und prognostizieren
- Abweichungen und Entw. bewerten
- Reserve und ihren Verbrauch beaobachten
- Massnahmen zur Korrektur entwickeln und bewerten
- in angemessenen Perioden Bericht erstellen
Worauf bezieht sich der Begriff "Ressource" im P-Mgt?
Menschen, Materialien, Infrastruktur
Was umfasst das Ressourcenmgt? (4)
- Plaunung von Ressourcen
- Ermittlung von Ressourcen
- Zuweisung von Ressourcen
- Steuerung und Kontrolle von Ressourcen
vier Phasen Beschaffungsprozess
- Bedarfsanalyse
- Ausschreibung
- Bewertung
- Auftragserteilung
RFI
RFQ
RFP
RFF
Request for Information
" Quotation
" Proposal
" Feature
3 Vertragsarten
- Dienstleistungsvertrag
- Werkvertrag
- Personalverleih
Wozu dient das Kick-Off Meeting? (4)
- Vorstellung Teammitglieder
- Herstellung gemeinsamer Informationsstand
- Klärung der Rollen
- Festlegung Spielregeln
zwei Methoden die helfen Trends zu erkennen
- Meilensteintrendanalyse
- Earned-Value-Analyse
Meilensteintrendanalyse
X-Achse --> verschiedene Berichtszeiträume
Y-Achse --> Vorhersage für die verschiedenen Meilensteine
Welche Informationen enthält rin Projektbericht typischerweise? (6)
- Aussage P.-Fortschritt
- Erreichte QA
- Kostenentw.
- Termine
- Risiken und Probleme
- Sonstiges (z.B. To-do-Liste)
Änderungen sollten einen definierten Prozess durchlaufen - Die Hauptschritte darind sind: (6)
- Änderung erfassen
- Auswirkungen abschätzen
- Änderung beurteilen
- über Durchführung entscheiden
- Umsetzung planen
- Änderung umsetzen
Welche Informationen sind beim Erfassen einer Änderung nötig (5)?
- Initiator
- Beschreibung
- Grund
- Generierter Nutzen für wen
- Dringlichkeit
Was ist ein Change Control Board und welche Aufgaben hat es?
Organ, das für die Behandlung von Anforderungsänderungen aufgestellt wird
- eingebrachte Änderungen beurteilen
- Änderungen entscheiden
- Auswirkungen (Termin- und Kostenfolgen) aushandeln und vereinbaren
Merkmale von Projekten (9)
- zeitliche begrenzt
- Einmaligkeit, Besonderheit, Komplexität
- beschriebenes Ziel, dass erreicht werden soll
- es beeinflusst Kultur resp. Normen/Werte einer Unternehmung und umgekehrt
- begrenzte, eindeutig definierte Ressourcen
- Risiko zum Scheitern
- unterschiedliche Fach- und Methodenspezialisten arbeiten zusammen in einem Team
- hohe Dynamik
- temporäre, eigene, geschlossene Organisationseinheit innerhalb der Organisation
Definition Projekt nach ICB4
"..einmaliges, zeitlich befristetes, multidisziplinäres und organisiertes Unterfangen, um festgelegte Arbeitergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Rahmenbedingungen zu erzielen"
Definition Programm
"..beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehenden Projekte und dient der Realisierung eines strategischen Ziels"
Definition Portfolio
"Gesamtheit aller Projekte und/oder Programme einer Organisation"
Projektarten (4)
- Investitionsprojekte
- Forschungs- und Entwischlungsprojekte
- Organisationsprojekte
- Eventprojekte
Elemente Projektmanagement (6)
- Ziele
- Projektorganisation
- Projektlenkung
- Instrumente
- Mitarbeitende
- Unternehmenskultur
Definition Projektdesign
..wie Bedürfnisse, Wünsche und Einflüsse der Organisation interpretiert, gewichtet und in die Grundprinzipien des Projekts übertragen werden"
Die 13 Kompetenzbereiche "Practice"
- P. Design
- Anf. & Ziele
- Leistungsumf. & Lieferobj.
- Ablauf & Termine
- Organisation, Information & Dokumentation
- Qualität
- Kosten & Finanzierung
- Ressourcen
- Beschaffung
- Planung & Steuerung
- Chancen & Risiken
- Stkh
- Change & Transformation
Magisches Dreieck
- Ergebnis und dessen Qualität
- Zeitdauer
- Budget
Magisches Fünfeck
- Qualität
- Umfang
- Augwand
- Risiko
- Zeit
Wie stellt man die Erfolgskriterien am besten dar?
mit einem Spinnendiagramm (beinhaltet die 5 Faktoren des magischen Fünfecks)
Kritische Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit (10)
- Aufgabenstellung
- PA
- Unterstützung d. Mgt
- Kompetente & motivierte P.-Manager & -teammitglieder
- Grösse und Dauer P.
- Zeitliche Freistellung
- klare Rollenverteilung
- gezielte P.-Kommunikation
- angemessene Ausstattung
- P.-Mgt Kultur
Welche zwei Fragen können bei Diskussionen zu Lessons Learned helfen?
- Was lief gut?
- Was können wir verbessern?
Was ist eine "Community of Practice"?
Arbeitsgruppe mit einem gemeinsamen Interesse an einem Thema, die Erfahrungen austauscht und so Lösungen und Innovationen entwickelt.
Gründe für Projektkomplexität (12)
- interne Prozesse
- verwendete Techn.
- Anz. inv. Personen
- Anz. Entsch.-Träger
- Unsicherheit Aufwandschätzung
- kurze P.-Dauer
- nicht ausreichendes Budget
- zeitl. Verfügbark. von Personen
- Anhängigkeit z. anderen P.
- politisches / ökonom. Umfeld
- unklare Anforderungen / Ziele
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