ITPM nach IPMA [01-11]
ITPM nach IPMA [01-11]
ITPM nach IPMA [01-11]
Kartei Details
| Karten | 118 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 25.10.2019 / 09.12.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20191025_itpm_nach_ipma_0111
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Welche drei Merkmale müssen erfüllt sein um Ungewissheiten in P. zu verringen?
- Übertragbarkeit (Info muss übermittelbar sein)
- Erkennbarkeite (Info muss bei Empfänger als Info erkennbar sein)
- Neuigkeitsgehalt (Info muss Wissensgewinn darstellen)
Bedeutung v. Dokumentation in P.?
- stellt sicher, dass relevante Info zugänglich sind
- bildet Voraussetzung f. Ergebnissicherung
- ermöglicht das Managen d. Konfiguration
- muss auf Grösse, Komplexität und Laufzeit abgestimmt sein
Was stellt das Versionsmgt sicher?
Dass jede Änderung an den Ergebnissen nachvollzogen werden kann.
Tätigkeiten:
- Zugriffe P.-Ergebnisse regeln & kontrollieren
- Änderungen an P.-Ergebnisse dokumentieren
- Sicherstellen, dass alte Versionsstände wiederherstellbar sind
- Datenschutz & Datensicherheit gewährleisten
Stkh-bezogene Informationsplanung; Aspekte
- Sender / Verantwortung
- Zweck & Inhalt
- Form & Medium
- Zeitpunkt & Häufigkeit
Aufgaben Projektorganisation (4)
- Ergebnis- uns sachorientierte Festlegung d. Funktionsstruktur d. P.
- klare Zuordnung von Aufg., Verantw. & Kompetenzen
- effektive Zusammenarbeit & Abstimmung mit P.-Beteiligten
- schnelle Anpassung der P.-Org. an geänderte Ziele
Was versteht man unter Governance?
Ordnungsrahmen für die Leitung und Überwachung von Unternehmen
drei Formen der Projektorganisation?
- reine Projektorganisation
- Staborganisation
- Matrix-Projektorganisation
Was steht in einer Rollenbeschreibung (3)
- Aufgaben bezogen auf das P.
- Zuständigkeiten und Verantw.
- Kompetenzen
Typische Rollen in einem Projekt (7)
- Auftraggeber
- Lenkungsausschuss
- Projektleiter
- Fachausschuss
- Sachverständige
- Begleitgruppe
- Projektmitarbeitende
RACI Diagramm
R = Responsible
A = Accountable
C = Consulted
I = Informed
Wann werden die Regeln und Richtlinien der projektinternen Kommunikation definiert?
Und wo dokumentiert?
im Rahmen der Projektinitierung
im Projekthandbuch dokumentiert
4 Einflussfaktoren für erfolgreiche Projekt-Meetings
- Meetingkultur
- aktive Meeting-Leitung
- Meeting-Struktur
- Vor- und Nachbearbeitung
Unterschied Qualitätslenkung und Qualitätsprüfung
Qualitätslenkung --> beinflusst Prozessqualität
Qualitätsprüfung --> beeinflusst Ergebnisqualität
Hauptaktivitäten zur Förderung von Qualität (3)
- Qualitätsplanung
- Qualitätslenkung
- Qualitätsprüfung
Wie werden Qualitäätsschwerpunkte eingeteilt
- sehr wichtig
- wichtig
- weniger wichtig
Einteilung Risikoanlayse (3)
- bedrohlich
- beachtlich
- aktzeptabel
Anhand von was wird festgelegt ob eine Projektgrösse ein Qualitätsschwerpunkt ist oder nicht?
Aufgrund der Projektanforderungen und der Risikobeurteilung
Kategorien von Prüfungen
- statische Prüfung
- dynamische "
- Simulation
Wie werden die Überlegungen zu QA-Lenkung und QA-Prüfung in agilen Projektvorhaben dokumentiert?
nicht in QA-Mgt Plan sondern werden auf die verschiedenen Elemente des agilen Vorgehens verteilt
Kostenarten in Projekten (2)
- Personalkosten
- Sachkosten
Zwei Schritte zur Kostenplanung
- Kosten den AP zuweisen
- Kostenplan erstellen
Nach was wird der Kostenplan aufgeteilt (2)
- Kostenart
- Zeiteinheit
Welche beiden Dinge sollten eingeplant werden um Unsicherheit bei der Kostenschätzung zu begegnen?
- Puffer
- Mgt-Reserve
vier häufige Finanzierungsarten
- interne Finanz.
- externe Finanz.
- öffentl. Finanz.
- Finanz. über Gruppen
PPP?
Public Private Partnership (öffentl. Finanz.)
Aufgaben Finanzmgt in P. (8)
- ZAhlungsbed. mit P.-Kunden und Lieferanten klären & vereinbaren
- Zahlungseingänge und -ausgänge prüfen
- Abweichungen vom Kostenplan feststellen
- Kostenentw. analysieren und prognostizieren
- Abweichungen und Entw. bewerten
- Reserve und ihren Verbrauch beaobachten
- Massnahmen zur Korrektur entwickeln und bewerten
- in angemessenen Perioden Bericht erstellen
Worauf bezieht sich der Begriff "Ressource" im P-Mgt?
Menschen, Materialien, Infrastruktur
Was umfasst das Ressourcenmgt? (4)
- Plaunung von Ressourcen
- Ermittlung von Ressourcen
- Zuweisung von Ressourcen
- Steuerung und Kontrolle von Ressourcen
vier Phasen Beschaffungsprozess
- Bedarfsanalyse
- Ausschreibung
- Bewertung
- Auftragserteilung
RFI
RFQ
RFP
RFF
Request for Information
" Quotation
" Proposal
" Feature
3 Vertragsarten
- Dienstleistungsvertrag
- Werkvertrag
- Personalverleih
Wozu dient das Kick-Off Meeting? (4)
- Vorstellung Teammitglieder
- Herstellung gemeinsamer Informationsstand
- Klärung der Rollen
- Festlegung Spielregeln
zwei Methoden die helfen Trends zu erkennen
- Meilensteintrendanalyse
- Earned-Value-Analyse
Meilensteintrendanalyse
X-Achse --> verschiedene Berichtszeiträume
Y-Achse --> Vorhersage für die verschiedenen Meilensteine
Welche Informationen enthält rin Projektbericht typischerweise? (6)
- Aussage P.-Fortschritt
- Erreichte QA
- Kostenentw.
- Termine
- Risiken und Probleme
- Sonstiges (z.B. To-do-Liste)
Änderungen sollten einen definierten Prozess durchlaufen - Die Hauptschritte darind sind: (6)
- Änderung erfassen
- Auswirkungen abschätzen
- Änderung beurteilen
- über Durchführung entscheiden
- Umsetzung planen
- Änderung umsetzen
Welche Informationen sind beim Erfassen einer Änderung nötig (5)?
- Initiator
- Beschreibung
- Grund
- Generierter Nutzen für wen
- Dringlichkeit
Was ist ein Change Control Board und welche Aufgaben hat es?
Organ, das für die Behandlung von Anforderungsänderungen aufgestellt wird
- eingebrachte Änderungen beurteilen
- Änderungen entscheiden
- Auswirkungen (Termin- und Kostenfolgen) aushandeln und vereinbaren
