Projektmanagement
Projektmanagement
Projektmanagement
Kartei Details
| Karten | 65 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Soziales |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 14.09.2019 / 15.09.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20190914_projektmanagement_Hoe8
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Welche Projektgruppen gibt es
Initierugnsprozessgruppe, Planungsprozessgruppe, Ausführungsprozessgruppen, Überwachungs- /Steuerungsprozessgurppe, Abschlussprozessgruppe
Prozesse beinhalten
Input, Mehtoden/Werkzeuge, Output
Wissensgebiete PMI
Ressourcenmanagement, Kostenmanagement, Qualitätmanagement, Risikomanagement, Stakeholdermanagement
Definition Projekt
Zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung Produkt, DL, Ergebnis
Was ist Projektmanagement
Anwenden von Wissen, Fähigkeit, Techniken auf allen Aktivitäten um Projektziel zu erreichen
Unterschied Projekt / laufender Betrieb
Projekt ist zeitlich befristet und hat beschränkte Ressourcen, laufender Betrieb ist wiederkehrend zur Aufrechterhaltung des Geschäftes
4 Hauptaufgaben des Projektmangements
Identifizierung Anforderungen, Aufbau Kommunikation, Stakeholder Managen, Einhaltung Budget
Was beinhaltet der Projektstart
Definition Ziele, Abgrenzungen, Festlegung Projektorganisation, Kick-Off Meeting
Was ist der Zweck des Projektauftrages
Projekt wird formell genehmigt, Freigabe Ressourcen, Verbindung Projekt und strategische Ziele der Organisation
Welche Punkte beinhaltet der Projektauftrag
SMART formulierte Ziele, Zeitrahmen, Kosten, Stakeholder, Projektziele
Was ist der Zweck eines PSP
Aufteilung des Projektes in kleinere Komponenten in LG und AP für Zielerreichung
Welche Schätzung können aufgrund PSP vorgenommen werden
Aufwand / Ressourcen / Kostenschätzung
Wesentliches Merkmal eines AP
einer Person zuweisbar
Was beinhaltet die AP-Spezifkation
Umfang / Form / Qualität, Aufgabe / Leistung, Aufwand- / Ressourcen- / Kostenschätzung, Schnittstelle
Mit welchen Punkten kann ein PSP überprüft werden
- Sind alle Komponenten klar und komplett
- einer Person zuweisbar
- reichen Komponenten um Arbeit zu beschreiben
- Aufwand und Kostenschätzung möglich
Was verteht man unter Terminplanung
Aufstellung von Plan, es wird festgehalten wie und wann Ergebnis / Produkt / Dienstleistung geliefert wird
Welche Komponenten enthält ein Terminplan
- Reihenfolge
- Terminliche Beschreibung
- Dauer von Vorgängen
- Ressourcen
Welche Schritte müssen vor dem Erstellen eines Terminplan erledigt werden
PA, PSP, AP-Spezifikation, Aktivitätenliste, Aktivitäten-Attribute
Was versteht man unter "Fast-Tracking"
Vorgänge werden paralell geschaltet
Gefharen Fast Tracking
Überlappen von Vorgängen
Was versteht man unter "Crashing"
Verkürzung einzelner Vorgänge
Gefahren "Crashing"
Einhaltung Budget
Was versteht man unter Ressourcen managen
Prozess Ressourcen identifizieren, managen, bescahffen
Wie lautet der Zyklus für Ressourcenmanagement
- Ressourcen-Management planen
- Ressourcen identifizieren
- Ressourcen beschaffen
- Team entwickeln
- Ressourcen stueren / Team managen
Nach welchen drei Möglichkeiten kann eine Vorgangsdauer geschätzt werden.
- Analoge Schätzung (Schaätzung aufgrund ähnlicher Vorgange)
- Parametrische Schätzung (Alogrithmus in Verbindung mit historischen Daten)
- 3-Punkte Schätzung ((Positive Annahme + Negative Annahme + Wahrscheinliche Annahme) / 3)
Welche Komponenten enthält eine Aktivitätenliste
Aktivität-ID / Aktivität / Verantwortlichkeit / Dauer / Vorgänger / Nachfolger
Was sind Stakeholder
Personen(gruppen) die vom Projekt betroffen sind und Interesse am Ergebnis haben
Vorgang Stakholdermanagement
- Stakeholder identifizeren
- Stakeholdermanagment planen
- Engagement der Stakeholder managen
- Engegement der Stakeholder steuern (überwachen Beziehungen)
Prozess Behandlung Stakeholder
- Stakeholder identifzieren
- Nähe / Bedeutung Stakeholder festlegen
- Befürchtung / Erwartung formulieren
- Befürchtung / Erwartung bewerten
Was beinhlaten "Stakeholdermanagement planen"
Prozess Einbindung SH aufgrund:
- Bedeutung
- Interesse
- Einfluss
- Erwartung
Was beinhlaten Prozess "Engagement der Stakeholder managen"
- Komminkation
- Zusammenarbeit
- Einbindung fördern
- Bedürfnisse Stakeholder erfüllen
Berechnug Erfolg
Akzeptanz x Qualität
Komponenten Stakeholder Massnahmenplan
Stakeholder / Bezeichung / Massnahme / Verantwortung / Termin
Wie lautet die abgeleiteten Massnahmen der Stakholder-Matrix
Interesse tief / Einfluss tief: beobachten
Interesse tief / Einfluss hoch: zufriedenstellen
Einfluss tief / Interesse hoch: infromieren
Einfluss hoch / Interesse hoch: Aktiv miteinbinden
Definition Risiko
Ereignis das mit bestimmter Wahrscheinlichkeit und Projektziele negativ oder positiv beeinflusst
Definition Unsicherheit
Ereignis trifft mit bestimmter Wahrscheinlichkeit ein, hat keine Einfluss auf Erreichen Projektziele
Was versteht man unter Risikomanagement
Prozessse zur:
- Planung und Umsetzung Risikomassnahmen
- Überwachen Risiken eines Projektes
Zyklus Risikomanagement
Risikomanagement planen → Risiken identifzieren → Quantitative Risiko-Analyse → Qualititative Risiko-Analyse → Risiko-Massnahmenplan ers tellen → Risiken Stuern + Überwachen
Wie werden Risiko-Aktionen geplant
Aufgrund: Risiko-Kategorie, Auswirkung * Eintrittswahrscheinlichkeit, Risiko-Strategie
Risikokategorien (5)
Technische, Fachliche, organisatorische, Externe, höhere Gewalt
