Vergütungsmanagement

Vergütungsmanagement & Organisation

Vergütungsmanagement & Organisation

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Cartes-fiches 27
Langue Deutsch
Catégorie Finances
Niveau Autres
Crée / Actualisé 04.09.2019 / 26.04.2024
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Was sind Erwartungen der ArbeitGEBER an den Lohn?

  • AN motivieren zu hervorragenden Leistungen
  • Ausgewogenes Kosten/Nutzen-Verhältnis
  • Angleichung Interessen von AN und AG
  • Arbeitgeberattraktivität intern und extern: langfristige Gewinnung von Talenten
  • Flexibilität für situationsgerechte Anpassung

Was ist der Lohn für den ArbeitGEBER?

  • Grösster Kostenpunkt für Unternehmen
  • Mittel zur Beeinflussung der Verhaltensweisen der Mitarbeitenden

Was sind Erwartungen der ArbeitNEHMER an den Lohn?

  • Gerechte, nachvollziehbare Festlegung des Lohns
  • Interne und externe Marktgerechtigkeit
  • Zeichen der Wertschätzung für Einsatz
  • Möglichkeiten der Beeinflussung vorhanden
  • Decken Grundkosten/Lebensstandard/spezielle Bedürfnisse
  • Berücksichtigungen von speziellen Situationen à z.B. Familienzulagen
  • Motivationsanreiz, Entwicklungsmöglichkeit

Regelmässige und pünktliche Zahlung

Welche Bedeutung hat der Lohn für den ArbeitNEHMER?

  • Lebensgrundlage
  • Form der Anerkennung

Was gibt es für interne und externe Einflussfaktoren auf die Lohnfestsetzung?

  • Gesellschaft (extern)
  • Wirschaft (extern)
  • Unternehmen (intern)
  • Position/Mitarbeiter (intern)

 

Nenne mir einige Besipiele für den Einflussfaktor Gesellschaft auf die Lohnfestsetzung?

  • Gesetze
  • Lohngleichheit Mann & Frau
  • Mindestlöhne (z.B. GAV)
  • Einhaltung GAV

Nenne mir einige Besipiele für den Einflussfaktor Wirtschaft auf die Lohnfestsetzung?

  • Allgemeine Wirschaftslage
  • Wertschöpfung der Branche
  • Standort (regionale Unterschiede)
  • Situation am Arbeitsmarkt
  • Verfügbarkeit Mitarbeitene vs. Attraktivität des Arbeitgebers

Nenne mir einige Besipiele für den Einflussfaktor Unternehmen auf die Lohnfestsetzung?

Werte der Unternehmen weiderspiegelt sich im Lohnystem. Allgemeine Lohnpolitik oder Aufteilung zwischen fixen und variablen Lohnbestandteilien

  • Eigene Wertehaltung, daraus ableitet Lohnpolitik
  • Kultur - Beförderung aufgrund von buldungsabschlüssen

Nenne mir einige Besipiele für den Einflussfaktor Position/Mitarbeiter auf die Lohnfestsetzung?

  • Ausbildung
  • Erfahrung
  • Individuelle Leistung
  • Verhandlungsgeschick (Lohnverhandlungen)

Beispiel: Anfangslohn hängt oft von der Verhandlung ab, Lohnentwicklung (je nach System)

Wie ensteht die Lohnpolitik?

Dieser Prozess wird in der Regel folgendermassen abgeleitet:

 

  1. Unternehmenspolitik
  2. Personalpolitik
  3. Lohnpolitik

 

Wie heissen die 5 Ebenen der Lohngerechtigket?

  1. Anforderungsgerechtigkeit
  2. Marktgerechtigkeit
  3. Sozialgerechtigkeit
  4. Erfolgsgerechtigkeit
  5. Leistungsgerechtigkeit

Nenne mir Beispiele und Instrumente für die Lohngerechtigkeitsebene Anforderungsgerechtigkeit

Beispiele
Schwierigkeitsgrad der Aufgabe, Ausbildung, Erfahrung, Körperliche / psychische Belastbarkeit, Verantwortung

Instrumente
Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Stellenbewertung

 

 

Nenne mir Beispiele und Instrumente für die Lohngerechtigkeitsebene Marktgerechtigkeit

Beispiele intern:
Quervergleich mit anderen Löhnen in Firma, vergleichbare Lohngestaltung über alle Funktionen

Beispiele extern:
Bewusste Positionierung als Ganzes (Lohnpolitik) Abhängig von Branche, Region, gesamtwirtschaftliche Lage

Instrumente:
Lohnvergleiche, Statistiken des Bundes, Lohngleichheitsanalysetool Logib

 

Nenne mir Beispiele und Instrumente für die Lohngerechtigkeitsebene Sozialgerechtigkeit

Beispiele:
Lohnfortzahlung bei Krankheit, persönliche und familiäre Situation, Alter, Vorsorge- und Versicherungslösungen

Instrumente
GAV, vertragliche Regelungen, Versicherungslösungen

Nenne mir Beispiele und Instrumente für die Lohngerechtigkeitsebene Erfolgsgerechtigkeit

Beispiele
Teilhabe der MA am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Erfolgsbeteiligungen mit variablen Lohnbestandteilen

Instrumente
Erfolgsbeteiligungen, Bonussysteme, Gratisaktien, Aktien und Optionsprogramme, Gewinnbeteiligung

Nenne mir Beispiele und Instrumente für die Lohngerechtigkeitsebene Leistungsgerechtigkeit

Beispiele
Berücksichtigt individuelle Leistung oder Team-Leistung:
Team-Leistung: i.d.R. Bonus 
Individuelle-Leistung: Lohnerhöhung, Bonus

Instrumente
Management by Objectives, Zielvereinbarungen, Provisionssystem
 

In welche Kategorien werden die Lohnformen aufgeteilt?

  1. Grundlohn
    Jahreslohn, Monatslohn, Stundenlohn
     
  2. Variable Vergütung
    Akkordlohn, Erfolgsvergütungen, Langfristige Anreize
     
  3. Spezielle Lohnformen
    Fringe Benefits, Naturallohn, Zulagen

Was gibt es für kurzfristige & langfristige variable Vergütungen?

Kurzfristig (ca. 12 Monate)
Individuell/pesönliche Ziele: monatliche Provision, individuelle Ziele
Kollektive Leistung/Unternehmenserfolg: Gratifikation, Anteil am Geschäftsergebnis

Langrisitg (über 12 Monate)
Individuell/pesönliche Ziele:  Dienstaltergeschenk
Kollektive Leistung/Unternehmenserfolg: Dividenden

Was gibt es für variable Vergütungen?

  1. Anteil am Geschäfsergebnis - %-Satz des Gewinns wird an MA verteilt
  2. Provision - Entgelt für vermitlerische Tätigkeiten
  3. Gratifikation - Sondervergütung bestimmte Anlässe (Weihnachten etc.)
  4. Prämien/Awards - Einmalige Zahlung (z.B. Aushilfe als Teamleader)

Was sind Fringe Benefits und nenne einige Beispiele?

Freiwillige* Neben- und Zusatzleistungen des Arbeitgebers verstanden, welche nichts mit der Leistung oder der Funktion zu tun haben. Diese werden nicht direkt in Geld ausgerichtet

*Achtung bei vertraglicher Zusicherung der Benefits à Lohncharakter

Beispiele:
Beteiligung an Krankenkassenprämien, Essenvergünstigungen, Gratis-GA für SBB, Mobiltelefon, Geschäftsauto

Was sind die Unterschiede zwischen Lohnklassen und Lohnbänder?

Lohnklassen
Definierte Lohnkurven (MA werden fixen Klassen zugeteilt, Entwicklung folgt i.d.R. dem Erfahrungszuwachs) – einfach, aber unflexibel

Lohnbänder
Individuelle Lohnkurven (Einstiegs – respektive Minimallohn und Lohnmaximum sind festgelegt, Entwicklung erfolgt individuell) – komplex, aber flexibel

Wie wird die variable Vergütung geregelt?

Variable Vergütung können sich in individuellen (persönlichen) Ziele oder die kollektive Leistung (Unternehmenserfolg) in verschiedene Abstufungen beziehen. Die Berechnungsmethode ist in einigen UN im Reglement festgelegt, andere legen die Vergütung nach Ermessen fest.

Was sind die Ziele eines Lohnsystems?

Mit einem modernen Lohnsystemen werden alle 5 Ebenen an die Lohngerechtigkeit (Anforderungsgerechtigkeit, Leistungsgerechtigkeit, Marktgerechtigkeit, Sozialgerechtigkeit, Erfolgsgerechtigkeit) bedient.

Was sind die 5 Anforderungen an ein Lohnsystem?

Motivation
Soll Motivation der AN erhöhen und erhalten Dies wird u.a. erreicht, wenn gewisser Bereich Vergütung selbst gewählt werden kann, z.B. Wahl von Fringe Benefit.

Flexibilität
UN sollte Lohnsystem flexibel anpassen können. Z.B. wenn ein Spezialist am Markt gesucht wird, eine marktgerechte Vergütung anbieten, auch wenn über dem regulären Wert der Funktionsstufe ist.

Systematik, Transparenz & Akzeptanz
Systematisch und transparente Differenzierung der Lohnfestlegung ermöglicht eine faire Lohndefinition.

Verständlichkeit
Mechanismen müssen einfach zu erläutern sein für AN. Kriterien für Lohnfestlegung müssen verstanden werden. Sonst fehlt Basis für Akzeptanz.

Marktgerechtigkeit
Lohnsystem sollte den internen und externen Marktvergleichen standhalten.




 

Zu welchen Stakeholdern hat das Payroll Schnittstellen?

  1. HR-Management
  2. Lohnsoftware Support
  3. Steuerbehörden
  4. (Sozial-) Versicherungen
  5. Finanzbereich
  6. Arbeitnehmer

Erkläre mir die Prozess-Schritte in der Lohnadministration

Zeige den Personalprozess im UN auf?