Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken

Unter "Training-off-the-job" versteht man die Ausbildung an einem zentralen Lernort, an dem ein Auszubildender lernen kann, ohne gestört zu werden oder unter Zeitdruck zu geraten. Dies ist z.B. in einer Ausbildungswerkstatt, einem Schulungsbüro oder einem Ausbildungsbüro möglich.

Die drei wichtigsten Ausbildungspläne heißen

- Ausbildungsrahmenplan
- betrieblicher Ausbildungsplan
- individueller Ausbildungsplan

Zu einem anerkannten Berufsabschluss führt ein zweijähriger Ausbildungsberuf mit der Entlohnung für gelernte Fachkräfte.

Der dreijährige Abschluss kann entweder mit einem einjährigen Anschlussausbildungsvertrag oder als Externer nach zusätzlich eineinhalb Jahren Berufspraxis erworben werden.

Ausbildungspläne dienen dazu, Ausbildungsabschnitte zeitlich zu planen und diese in systematischer Reihenfolge anzulegen.

Mit "Training-on-the-job" wird die ursprüngliche Form der betrieblichen Ausbildung bezeichnet.Dabei arbeitet ein Auszubildender mit einem Ausbildungsbeauftragten zusammen und führt nach und nach kleinere Aufträge selbständig aus.

Lehrwerkstätten und Übungslabore werden in technischen Berufen dazu genutzt, um zunächst zu üben und später Sonderaufträge z.B. für die Fertigung herzustellen. In den Lehrwerkstätten und Übungslaboren können die Azubis für die spätere Praxis üben.

Eine Juniorfirma ist ein Sonderfall eines zentralen Lernorts. Sie sind echte Betriebe mit einer eigenen Gewinn- und Verlustrechnung. Dabei werden Filialen des Einzelhandels und Restaurants vollständig von Auszubildenden geführt. Die Verantwortlichen in den Ausbildungsbetrieben versprechen sich davon, dass dies das Verantwortungsbewusstsein und das unternehmerische Denken der Azubis fördert, aber auch, dass die Azubis betriebliche Zusammenhänge erkennen, da die Geschäfts- und Arbeitsprozesse in einer Juniorfirma sehr übersichtlich sind.

Von einem individuellen Ausbildungsplan ist die Rede, wenn der Ausbildungsrahmenplan oder der betriebliche Ausbildungsplan auf die Besonderheiten eines Auszubildenden abgestimmt wird, zum Beispiel, wenn Verkürzungen der Ausbildungsdauer oder Zusatzqualifikationen vereinbart werden.

Der individuelle Ausbildungsplan wird von der IHK bzw. dem Bildungsberater geprüft, ob alle vorgeschriebenen Mindestinhalte enthalten, ob die bis zur Zwischenprüfung vorgeschriebenen Lernziele vermittelt und ob die zeitlichen Anpassungen an die betrieblichen Besonderheiten angemessen sind.

Erste Informationen über den Schulunterricht kann der Ausbilder den Eintragungen im Ausbildungsnachweisheft entnehmen.

Die in der Schule besprochenen Themen sollen im Betrieb wiederholt werden. Dabei soll der Fokus auf die Relevanz für die praktische Arbeit gelegt werden. Ein Ausbilder bittet seinen Auszubildenden zunächst, ein passendes Schulthema in eigenen Worten zu erläutern. Daran kann sich ein Fachgespräch mit Kontrollfragen anschließen. Statt eines Vortrags ist auch eine Präsentation denkbar, die der Azubi dem Ausbilder vorführt.

Ja, laut der Bayerischen Berufsschulordnung hat ein Ausbilder das REcht, die Noten des Azubis zu erfahren.

Dann muss der Ausbilder sofort reagieren. Entweder organisiert er eine innerbetriebliche Schulung oder eine externe Unterstützung wie die ausbildungsbegleitende Hilfe.

Nein, denn dann ist es häufig zu spät, um den Azubi noch für die Zwischen- oder Abschlussprüfung so vorzubereiten, dass er die Prüfung schaffen kann.

Die Initiative sollte vom Ausbilder ausgehen.

Der Azubi kann bis zu 25% der Ausbildungszeit im Ausland absolvieren.

Zu den geforderten Kompetenzen gehören fachliche, soziale und persönliche Kompetenzen:

- Fachkompetenz: Produktkenntnisse und auch Hintergrundwissen
- Methodenkompetenz: strukturiertes Planen und Arbeiten
- soziale Kompetenz: Zuhören und Teamfähigkeit
- persönliche Kompetenz: Bereitschaft zum Selbstlernen

Die Auswahlkriterien müssen auf den jeweiligen Ausbildungsberuf ausgerichtet sein. Kriterien für ein Anforderungsprofil sind:

- besuchte Schulen
- erreichte Schulabschlüsse
- Praktika
- Interessen und Neigungen
- Referenzen
- Flexibilität und Selbstständigkeit
 

Man kann die Kriterien je nach Ausbildungsberuf unterschiedlich gewichten.

Das Unternehmen hat mehrere Möglichkeiten herauszufinden, ob der Bewerber auf die Ausbildungsstelle passt:

- Testverfahren: Eignungstest zum Intelligenzprofil
- Assessment Center (AC): Analyse sozialer Kompetenzen
- Probearbeit: standardisierte Probearbeit in der realen Betriebssituation
- Vorstellungsgespräch

Im Eignungstest können folgende Fähigkeiten getestet werden:
- Sprachbeherrschung
- rechnerisches Denken
- Abstraktionsvermögen
- räumliche Vorstellung
- Gedächtnis
- Auffassungsgabe
- Kombinationsfähigkeit

Folgende Fehler werden häufig bei der Bewerberauswahl gemacht:
- es wird zu wenig Zeit investiert - man verlässt sich auf den ersten Eindruck
- Zeugnisse und Schulnoten werden als einziges Kriterium herangezogen - Bewerber mit Abitur beginnen später aber häufig noch ein Studium
- die Arbeitgeber halten den Kontakt nicht zu den zukünftigen Azubis bis die Ausbildung beginnt

Der Ausbildungsvertrag kommt bereits durch mündliche Zusage und Annahme zustande. Es muss eine schriftliche Vereinbarung unterzeichnet werden - im besten Fall sofort nach der mündlichen Zusage, spätestens aber vor Beginn der Ausbildung.

Der Vertrag muss laut BBiG mindestens die neun folgenden Inhalte festhalten:
- Art (betrieblich oder außerbetrieblich)
- Sache
- zeitliche Gliederung
- Ziel (Bezeichnung des Abschlusses)
- Beginn
- Dauer

 

Ein individueller Ausbildungsplan ist die Anlage, die dem Ausbildungsvertrag beigefügt wird. In ihr wird die sachliche und zeitliche Gliederung festgehalten und separat unterschrieben. Die Anlage gibt eien Zusammenfassung des betrieblichen Ausbildungsplans wider und berücksichtigt dabei die individuellen Besonderheiten des Auszubildenden, zum Beispiel die Verkürzung der Ausbildimgsdauer oder Zusatzqualifikationen.

Die Ausbildung kann verkürzt werden, wenn
- der Auszubildende die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Berufsausbildung besitzt oder über 21 Jahre alt ist: Verkürzung um 12 Monate
- der Auszubildende die Mittlere Reife besitzt: Verkürzung um 6 Monate
Über die Verkürzung müssen sich der Betrieb und der Auszubildende einig sein und die Verkürzung gemeinsam beantragen.

 Wenn sich die Verkürzung der Ausbildungsdauer als falsche Entscheidung herausstellt, kann nur der Auszubildende die Verlängerung beantragen. Die zuständige Kammer entscheidet allein, ob die Verlängerung begründet ist. Die Meinung des Betriebs wird dabei nur angehört.

Zur Verlängerung der Ausbildungsdauer kann es auch kommen, wenn die Fehlzeiten über 10% aller Arbeitstage liegen.

Bei mehreren Verkürzungsmöglichkeiten gelten folgende Mindestausbildungszeiten:
- 24 Monate bei einer Regelzeit von 3,5 Jahren
- 18 Monate bei einer Regelzeit von 3 Jahren
- 12 Monate bei einer Regelzeit von 2 Jahren

Bei allen vertraglichn Fragen muss zunächst die Geltung des Tarifvertrags überprüft werden. Erst wenn ein Tarifvertrag beim Ausbildungsvertrag nicht greift, folgen die geetzlichen Regeln:
1. Zunächst wird im BBiG nach einer Vorschrift gesucht.
2. Erst wenn eine derartige Norm nicht vorhanden ist, wird das allgemeine Abeitsrecht herangezogen: AZG, JArbSchG usw.

Bei der Teilzeitberufsausbildung kann die wöchentliche Arbeitszeit einschließlich der Berufsschule auf bis zu 25 Stunden verkürzt werden, ohne dass die gesamte Ausbildungsdauer verlängert wird. Eine Verkürzung auf 20 Stunden pro Woche wäre nur bei einer gleichzeitigen Verlängerung der gesamten Ausbildungszeit möglich.

Die Mindestprobezeit beträgt einen Monat, die maximale Probezeit vier Monate. Sie kann nur verlängert werden, wenn die vereinbarte Zeit um mehr als ein Drittel unterbrochen wurde. Diese Möglichkeit muss ausdrücklich im Ausbildungsvertrag vereinbart sein, denn sie ist nach dem Wortlaut des BBiG eigentlich ausgeschlossen.                                                                                                                                               

Bei Kündigung während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Einhaltung einer Frist und ohne Angabe eines Grundes in schriftlicher Form gekündigt werden.