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TIM/PM

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225
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Fichier Détails

Cartes-fiches 225
Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Université
Crée / Actualisé 17.03.2019 / 17.03.2019
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https://card2brain.ch/box/20190317_timpm
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Étudier

Welche Arten der Projektplanung gibt es?

  • Strukturplanung

  • Ablaufplanung

  • Ressourcenplanung

  • Terminplanung

  • Kostenplanung

Welche Aufgaben und Ziele verfolgt die Projektplanung?

Was macht die Projektplanung bezogen auf den Ablauf des Projektes und die Erreichung des Projektziels?

  • Komplexe Projekte erfordern Fachwissen verschiedener Experten

    • Alle Teammitglieder -> gezielte und bewusste Planung

  • systematischer Informationsgewinnung über den zukünftigen Ablauf des Projektes

  • gedankliche Vorwegnahme aller notwendigen Handlungsschritte für die Erreichung des Projektziels

Wie lautet die Definition der Projektplanung?

Die operative Planung des Projektablaufs mit dem Ziel, realistische Sollvorgaben für Aufwand, Kapazitäten und Termine zu ermitteln sowie Einzelschritte der Projektdurchführung festzulegen

Welche Vorteile entstehen durch eine sinnvolle Projektplanung?

  • Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit der Zielereichung

  • Die Verminderung des Projektrisikos

  • Die Ermittlung der kritischen Arbeitspakete im Projekt

  • Den zielgerichteten Einsatz aller Projektressourcen

  • Sichere Aussagen zum Projektablauf

  • Die reibungslose Koordination aller am Projekt Beteiligten

  • Die rechtzeitige Beschaffung notwendiger Ressourcen

  • Die laufende Standortbestimmung des Projektes

  • Die effiziente Steuerung des Projektes

Was tritt bei einem Projektmisserfolg ein?

  • Terminverzögerungen

  • Qualitätsmängeln

  • Kostenüberschreitungen

  • Unkontrollierte Hektik zu erwarten

Welche Planungsarten gibt es? (3)

  • Neuplanung

    • Neues, bisher noch nicht durchgeführtes Projekt

  • Anpassungsplanung

    • Anpassungsplanung umfasst sämtliche Planungsaktivitäten, die durch veränderte Einflussgrößen anfallen

  • Umplanung

    • Bereits in der Vergangenheit durchgeführtes Projekt

Was sind die Elemente der Projektplanung?

  • Qualitätsplanung

    • Messbare Anforderungen

  • Strukturplanung

    • Gliederung der Arbeitspakete (sinnvoll, überschaubar und notwendig)

  • Ablaufplanung

    • Reihenfolge der Arbeitspakete

  • Ressourcenplanung

    • Sachmittel / Personen

  • Terminplanung

    • Welche Arbeitspakete müssen von wem bis wann bearbeitet sein (Start- / Endtermine)

Und parallel dazu immer

  • Kostenplanung

    • Welche Kosten entstehen wo, durch was oder wen und zu welchen Zeitpunkten?

  • Informationsplanung

    • Welche Informationen werden bis wann von wem benötigt?

    • Wer sollte bis wann welche Informationen erhalten?

Was ist ein Arbeitspaket?

eine von einer Einheit zu erledigende zusammenhängende Aufgabenstellung

Was ist ein Projektstrukturplan?

Die Gliederung des Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete

Welche Regeln gelten für Arbeitspakete

  • Muss einen Verantwortlichen haben

  • Umfang abhängig von Risiko und Komplexität

  • Geschlossen und abgrenzbar zu anderen AP

  • Eindeutige Spezifikation, Erfüllen muss überprüfbar sein

  • Kostenplanwert darf nicht zu klein sein (Kostenverfolgung sonst zu aufwendig)

Was ist der Zweck der Strukturierung?

  • Transparenz

  • Komplexitätsreduktion

  • Eindeutige Zuordnung von Arbeitspaketen zu Organisationseinheiten

  • Aufdeckung von Zusammenhängen

  • Definition von Schnittstellen

Welche Arten von Projektstrukturplänen gibt es?

  • Objektorientierter

  • Funktionsorienter

  • Ablauforientierter

  • Gemischter

Was ist ein Ablaufplan?

  • Baut auf Planung der Projektstruktur auf

  • Organisatorische und technische Zusammenhänge

Was ist das Ziel des Ablaufplanes?

Gewinnung des Überblicks mittels Planung der Projektabläufe

Auf welche Merkmale wird bei der Analyse von Arbeitspaketen geachtet?

  • Abhängigkeiten

  • Parallelisierungsmöglichkeiten

  • Notwendige Zeitabstände dazwischen

  • Schnittstellen

Was passiert bei der Ressourcenplanung?

  • Bedarf ermitteln

  • Bestimmen der Verfügbarkeiten

  • Vergleich von Bedarf und Verfügbarkeit

  • Kapazitätsausgleich / Optimierung

Welche Arten von Ressourcenplanungen gibt es?

  • Personalplanung
  • Sachmittel- und Materialplanung

Was wird bei der Personalplanung berücksichtigt?

  • Notwendige Qualifikation der Mitarbeiter

  • Eigenschaften der Mitarbeiter

  • Ab wann stehen welche Mitarbeiter zu Verfügung

    • Ressourcenbedarf

    • Zur Verfügungsstehende Kapazitäten

    • Ressourcenoptimierung

Was gehört zur Sachmittel- und Materialplanung?

  • Räumlichkeiten
  • Mobiliar
  • Büromaschinen
  • Fertigungsmaschinen
  • Kommunikationsmittel
  • Soft- und Hardware
  • Versorgungseinrichtungen
  • Arbeitsmittel

Welche Maßnahmen für einzelne Arbeitspakete gibt es im Rahmen der Ressourcenoptimierung?

  • Verschiebung: Nur möglich, wenn zeitliche und logische Beziehungen zu anderen Arbeitspaketen es erlauben

  • Strecken: Aufwand bleibt gleich, Ressourcenbedarf sinkt

  • Stauchen: Zeitliche Verkürzung führt zu höheren Ressourcenbedarf

  • Teilen: Probleme z.B. aufgrund technischer Notwendigkeit

Welche übergeordenete Maßnahmen gibt es im Rahmen der Ressourcenoptimierung?

  • Vergabe des Arbeitspakets an Subunternehmer

  • Einsatz anderer Technologien oder Qualifikationen

  • Überprüfen der geplanten Leistungen auf overengineering

  • Einstellung neuer Mitarbeiter

Was steht im Mittelpunkt der Terminplanung?

zeitliche Terminierung des Projektablaufs

Welche wichtige Größen gibt es in der Terminplanung?

  • Vorgangsdauern

  • Anfangs- und Endtermine

  • Pufferzeiten

Welche Methoden der Terminplanung gibt es?

  • Terminliste
  • Balkenplan
  • Vernetzter Balkenplan
  • Netzplan

Was sind die Vor- und Nachteile der Terminliste?

  • Vorteile

    • Simple Technik

    • Einfache Darstellung

    • Keine spezielle Software

  • Nachteile

    • Keine graphische Veranschaulichung

Was wird in Terminliste dargestellt?

Projektaktivitäten mit Endterminen in Listenform

Was wird im Balkenplan dargestellt?

Projektaktivitäten mit Start- und Endterminen und resultierenden Vorgansdauern

Was wird im vernetzten Balkenplan dargestellt?

Balkenplan + Anordnungsbeziehungen

Was wird im Netzplan dargestellt?

Vernetzter Balkenplan + Puffer und kritischer Weg

Was sind die Vor- und Nachteile des Balkenplans?

  • Vorteile

    • Visualisierung der Termine

    • Leicht verständlich

  • Nachteile

    • Keine Abhängigkeiten erkennbar

    • Platzproblem für Informationen

Was sind die Vor- und Nachteilde des vernetzten Balkenplans?

  • Vorteile

    • Zusätzliche Informationen über die Abhängigkeiten

  • Nachteile

    • Verringerte die Übersichtlichkeit gegenüber Balkenplan

    • Platzproblem für Informationen

Was sind die Vor- und Nachteile des Netzplans?

  • Vorteile

    • Möglichkeit zusätzlicher Angaben

  • Nachteile

    • Sehr komplex

    • Benötigt Legende

    • Keine Visualisierung des Kalenders

Wie können Projektkosten ermittelt werden?

  • Top-Down

  • Bottom-Up

  • Gegenstromverfahren

Was ist ein typisches Problem der Kostenplanung?

Problem der Gemeinkostenverrechnung

Welche Kostenarten gibt es?

  • Personalkosten

  • Materialkosten

  • Transportkosten

Was sind die Aufgaben und Ziele des Kostenplans?

  • Sicherstellung der Wirschaftlichkeit durch Vor- und Nachkalkulation

  • Heranziehung als Datenbasis für Projektentscheidungen und Projektauswahl

  • Festlegung des Projektbudget

  • Verfolgung der Kostenanfälle

  • Sicherstellung der Liquidität

Welche Methoden der Kostenplanung gibt es?

  • Umrechnungstechnik

  • Vergleichstechnik

  • Schätzung

Wie funktioniert die Umrechnungstechnik?

Ergebnisse aus Struktur- und Ressourcenplanung in Kosten umrechnen

Wie funktioniert die Vergleichstechnik?

  • Anfallende Kosten = Erwartungswerte ähnlicher Projekte / Arbeitspakete

  • Ähnliche Produktkomplexität ist Voraussetzung

Wie funktioniert die Schätzung? (Kostenplanung)

  • Gleich wie die Planung der Zeitdauern

  • Einpersonenschätzung, Mehrpersonenschätzung, 3-Punk-Schätzmethode

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