TIM/PM
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Kartei Details
| Karten | 225 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 17.03.2019 / 17.03.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20190317_timpm
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Welche Arten der Projektplanung gibt es?
Strukturplanung
Ablaufplanung
Ressourcenplanung
Terminplanung
Kostenplanung
Welche Aufgaben und Ziele verfolgt die Projektplanung?
Was macht die Projektplanung bezogen auf den Ablauf des Projektes und die Erreichung des Projektziels?
Komplexe Projekte erfordern Fachwissen verschiedener Experten
Alle Teammitglieder -> gezielte und bewusste Planung
systematischer Informationsgewinnung über den zukünftigen Ablauf des Projektes
gedankliche Vorwegnahme aller notwendigen Handlungsschritte für die Erreichung des Projektziels
Wie lautet die Definition der Projektplanung?
Die operative Planung des Projektablaufs mit dem Ziel, realistische Sollvorgaben für Aufwand, Kapazitäten und Termine zu ermitteln sowie Einzelschritte der Projektdurchführung festzulegen
Welche Vorteile entstehen durch eine sinnvolle Projektplanung?
Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit der Zielereichung
Die Verminderung des Projektrisikos
Die Ermittlung der kritischen Arbeitspakete im Projekt
Den zielgerichteten Einsatz aller Projektressourcen
Sichere Aussagen zum Projektablauf
Die reibungslose Koordination aller am Projekt Beteiligten
Die rechtzeitige Beschaffung notwendiger Ressourcen
Die laufende Standortbestimmung des Projektes
Die effiziente Steuerung des Projektes
Was tritt bei einem Projektmisserfolg ein?
Terminverzögerungen
Qualitätsmängeln
Kostenüberschreitungen
Unkontrollierte Hektik zu erwarten
Welche Planungsarten gibt es? (3)
Neuplanung
Neues, bisher noch nicht durchgeführtes Projekt
Anpassungsplanung
Anpassungsplanung umfasst sämtliche Planungsaktivitäten, die durch veränderte Einflussgrößen anfallen
Umplanung
Bereits in der Vergangenheit durchgeführtes Projekt
Was sind die Elemente der Projektplanung?
Qualitätsplanung
Messbare Anforderungen
Strukturplanung
Gliederung der Arbeitspakete (sinnvoll, überschaubar und notwendig)
Ablaufplanung
Reihenfolge der Arbeitspakete
Ressourcenplanung
Sachmittel / Personen
Terminplanung
Welche Arbeitspakete müssen von wem bis wann bearbeitet sein (Start- / Endtermine)
Und parallel dazu immer
Kostenplanung
Welche Kosten entstehen wo, durch was oder wen und zu welchen Zeitpunkten?
Informationsplanung
Welche Informationen werden bis wann von wem benötigt?
Wer sollte bis wann welche Informationen erhalten?
Was ist ein Arbeitspaket?
eine von einer Einheit zu erledigende zusammenhängende Aufgabenstellung
Was ist ein Projektstrukturplan?
Die Gliederung des Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete
Welche Regeln gelten für Arbeitspakete
Muss einen Verantwortlichen haben
Umfang abhängig von Risiko und Komplexität
Geschlossen und abgrenzbar zu anderen AP
Eindeutige Spezifikation, Erfüllen muss überprüfbar sein
Kostenplanwert darf nicht zu klein sein (Kostenverfolgung sonst zu aufwendig)
Was ist der Zweck der Strukturierung?
Transparenz
Komplexitätsreduktion
Eindeutige Zuordnung von Arbeitspaketen zu Organisationseinheiten
Aufdeckung von Zusammenhängen
Definition von Schnittstellen
Welche Arten von Projektstrukturplänen gibt es?
Objektorientierter
Funktionsorienter
Ablauforientierter
Gemischter
Was ist ein Ablaufplan?
Baut auf Planung der Projektstruktur auf
Organisatorische und technische Zusammenhänge
Was ist das Ziel des Ablaufplanes?
Gewinnung des Überblicks mittels Planung der Projektabläufe
Auf welche Merkmale wird bei der Analyse von Arbeitspaketen geachtet?
Abhängigkeiten
Parallelisierungsmöglichkeiten
Notwendige Zeitabstände dazwischen
Schnittstellen
Was passiert bei der Ressourcenplanung?
Bedarf ermitteln
Bestimmen der Verfügbarkeiten
Vergleich von Bedarf und Verfügbarkeit
Kapazitätsausgleich / Optimierung
Welche Arten von Ressourcenplanungen gibt es?
- Personalplanung
- Sachmittel- und Materialplanung
Was wird bei der Personalplanung berücksichtigt?
Notwendige Qualifikation der Mitarbeiter
Eigenschaften der Mitarbeiter
Ab wann stehen welche Mitarbeiter zu Verfügung
Ressourcenbedarf
Zur Verfügungsstehende Kapazitäten
Ressourcenoptimierung
Was gehört zur Sachmittel- und Materialplanung?
- Räumlichkeiten
- Mobiliar
- Büromaschinen
- Fertigungsmaschinen
- Kommunikationsmittel
- Soft- und Hardware
- Versorgungseinrichtungen
- Arbeitsmittel
Welche Maßnahmen für einzelne Arbeitspakete gibt es im Rahmen der Ressourcenoptimierung?
Verschiebung: Nur möglich, wenn zeitliche und logische Beziehungen zu anderen Arbeitspaketen es erlauben
Strecken: Aufwand bleibt gleich, Ressourcenbedarf sinkt
Stauchen: Zeitliche Verkürzung führt zu höheren Ressourcenbedarf
Teilen: Probleme z.B. aufgrund technischer Notwendigkeit
Welche übergeordenete Maßnahmen gibt es im Rahmen der Ressourcenoptimierung?
Vergabe des Arbeitspakets an Subunternehmer
Einsatz anderer Technologien oder Qualifikationen
Überprüfen der geplanten Leistungen auf overengineering
Einstellung neuer Mitarbeiter
Was steht im Mittelpunkt der Terminplanung?
zeitliche Terminierung des Projektablaufs
Welche wichtige Größen gibt es in der Terminplanung?
Vorgangsdauern
Anfangs- und Endtermine
Pufferzeiten
Welche Methoden der Terminplanung gibt es?
- Terminliste
- Balkenplan
- Vernetzter Balkenplan
- Netzplan
Was sind die Vor- und Nachteile der Terminliste?
Vorteile
Simple Technik
Einfache Darstellung
Keine spezielle Software
Nachteile
Keine graphische Veranschaulichung
Was wird in Terminliste dargestellt?
Projektaktivitäten mit Endterminen in Listenform
Was wird im Balkenplan dargestellt?
Projektaktivitäten mit Start- und Endterminen und resultierenden Vorgansdauern
Was wird im vernetzten Balkenplan dargestellt?
Balkenplan + Anordnungsbeziehungen
Was wird im Netzplan dargestellt?
Vernetzter Balkenplan + Puffer und kritischer Weg
Was sind die Vor- und Nachteile des Balkenplans?
Vorteile
Visualisierung der Termine
Leicht verständlich
Nachteile
Keine Abhängigkeiten erkennbar
Platzproblem für Informationen
Was sind die Vor- und Nachteilde des vernetzten Balkenplans?
Vorteile
Zusätzliche Informationen über die Abhängigkeiten
Nachteile
Verringerte die Übersichtlichkeit gegenüber Balkenplan
Platzproblem für Informationen
Was sind die Vor- und Nachteile des Netzplans?
Vorteile
Möglichkeit zusätzlicher Angaben
Nachteile
Sehr komplex
Benötigt Legende
Keine Visualisierung des Kalenders
Wie können Projektkosten ermittelt werden?
Top-Down
Bottom-Up
Gegenstromverfahren
Was ist ein typisches Problem der Kostenplanung?
Problem der Gemeinkostenverrechnung
Welche Kostenarten gibt es?
Personalkosten
Materialkosten
Transportkosten
Was sind die Aufgaben und Ziele des Kostenplans?
Sicherstellung der Wirschaftlichkeit durch Vor- und Nachkalkulation
Heranziehung als Datenbasis für Projektentscheidungen und Projektauswahl
Festlegung des Projektbudget
Verfolgung der Kostenanfälle
Sicherstellung der Liquidität
Welche Methoden der Kostenplanung gibt es?
Umrechnungstechnik
Vergleichstechnik
Schätzung
Wie funktioniert die Umrechnungstechnik?
Ergebnisse aus Struktur- und Ressourcenplanung in Kosten umrechnen
Wie funktioniert die Vergleichstechnik?
Anfallende Kosten = Erwartungswerte ähnlicher Projekte / Arbeitspakete
Ähnliche Produktkomplexität ist Voraussetzung
Wie funktioniert die Schätzung? (Kostenplanung)
Gleich wie die Planung der Zeitdauern
Einpersonenschätzung, Mehrpersonenschätzung, 3-Punk-Schätzmethode
