Prozess Management

Für die Klausur im SS 2018

Für die Klausur im SS 2018


Kartei Details

Karten 59
Sprache Deutsch
Kategorie Informatik
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 23.07.2018 / 28.08.2020
Weblink
https://card2brain.ch/box/20180723_prozess_management
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Was sind Workflow Nets?

- ist ein Petri Net mit einem Anfang und Ende die jeweils keine Eingang bzw. Ausgang haben 

- wenn ein token am Anfang isrt (initial place) ist die process instanz noch nicht gestartet

Ist das Petri Nets Sound?

Nein 

- And Split generiert 2 Token

- das exclusive or join warte auf den ersten Token und beendet den Prozess soforrt

- ein Token würde im Prozess überbleiben

Ist das Petri Nets Sound?

Nein

- exclusive or split bringt den einzlenen Token in einen der beiden Pfade

- der Join wartet am ende aber auf 2 Tokes

--> Deadclock

Ist das Petri Nets Sound?

Jop

Was versteht man unter Prozess Automatisierung und worin bestehen  ihre Vorteile?

 

- Grad der Automatisierung

- Automated businessprocesses are also known as workflows

Vorteil:

- Arbeitsreduzierung

- flexible System integration

- Ausführbare Transparenz

- Regel Durchsetzung

Herrausforderungen der Prozessautomatisierung

Technische: 

  • It may be cumbersome to integrate legacy systems if they do not

    provide appropriate interfaces

  • Middleware, Enterprise Application Integration (EAI) tools and Web services could be supportive

Organisatorische:

  • The introduction of BPM systems often has an impact on extensive parts of an organization (organizational rules change, departments are scrapped or combined, participants get other responsibilities, etc.)

  • The advantages of such a system should be communicated to all participants

  • Prejudices and concerns have to be reduced in order to convince the employees of an organization

 

 

Ansatz der BPM-Architektur

 

Business process environment:

Business process model repository

business process modeling component

Business process engine

Serviceproviders:

Welche Rollen in einer Organisation sind für welche Phase im BPM Lifecycle wichtig?

Analyse : Analysten, Partizipient 
Design: Analyst, Partizipent
Execution: Teilnehmer
Controlling: Process Owner
Optimierung: Alle

Which complementary roles are typically involved in process discovery?

Which of the following techniques are useful when prioritzing in a process?

 

Which of the following is NOT a typical component of a BPM System? 

 

Was ist eine DML?

Definitive Media Library (DML)

- Ein oder mehrere Standorte, an dem die endgültigen und autorisiertenVersionen aller Software Configuration Items sicher gespeichert sind

- DML kann darüber hinaus zugehörige CIs wie Lizenzen und Dokumentationen beinhalten und ist als einzelner logischer Speicherbereich definiert,

- auch wenn sie auf verschiedene Speicherorte aufgeteilt ist

- Sie untersteht der Steuerung des SACM und wird im CMS erfasst.

Nenne Prozesse aus dem Service Operation!

Operation-Prozesse
 Event Management (Event)
 Incident Management (Incident, Priorität, Eskalation)
 Problem Management (Problem, Known Error, Workaround)

 Request Fulfillment (Service Request)
 Access Management (Zugriff, Identität)

Wie läuft der Prozess des Incident Management ab?

1. Eventmanagement (z. Web Interface oder Telefon)

2. identifizieren Fehler

3. Erffasung

4. Kategorisieren --> Service Reques? 

   ja--> Request Fulfillment --> Ende

  nein --> Priorisierung

5. Major Incident? 

  ja --> Major Incident Prozedur --> Ende

  nein --> Diagnose

6. Eskalation? 

    nein --> Untersuchung --> Lösung --> Abschluss

    ja --> hierarchische Eskalation

    ja --> funktionale Eskalation

 

Prozessablauf Problem Management

1. Service Desk, Event Mngmt., Incident Mngmt., Proaktive Arbeit, oder Supplier identifizieren Problem 

2. Erfassung

3. Kategorisierung

4. Priorisierung

5. Diagnose

6. Workaround

    ja -- Erstellung eines Know Error --> Change Nötig?

   Nein --> Change Nötig? 

6.    ja --> Change Management 

      nein --> Lösung --> Abschluss --> Major Problem? 

      ja --> Major Problem Review

     nein --> Prozessende

Prozessablauf Access Management

1 Request-Annahme

2. Verifezierung 

     nein --> Prozessende

     ja --> 

3 Bereitstellung

4. Überwachnung Identitätsstatus --> ggf. Zurücknahme oder Einschränkung der Rechte 

5. Protokollierung und Verfolgung  --> ggf. Überwachnung Identitätsstatus

6. Zurücknahme oder Einschränkung der Rechte 

7. Prozessende 

Nenne Funktionen aus dem Service Operation!

Operation-Funktionen
 Service Desk (SPOC, Arten)
 Technical Management
 Application Management (Lifecycle)
 IT Operations Management (Operation Control, Facilities Management)

Was ist Bizagi? 

Bizagi Process Modeler ist ein Werkzeug zur Modellierung und Dokumentation von

Geschäftsprozessen.

Mit dem Modellierer können Sie Geschäftsprozesse im Industriestandard BPMN (Business Process Model and Notation) visualisieren, modellieren und dokumentieren.)

Was haben Process Data, Forms creation, Business Rules, Performers, Integrate with other applications, und das Work portal in Bezug auf Bizagi zu bedeuten?

Pocess Data :

- das Datenmodell alle Informationen, die der automatisierte Prozess im Arbeitsportal anzeigen und von Endbenutzern anfordern muss

Form Creation:

Formulare werden verwendet, um erforderliche Informationen einzugeben und anzuzeigen, sodass Endbenutzer mit dem Prozess interagieren können

- sind mit jeder menschlichen Aktivität des Prozesses verbunden

- Bizagi erledigt den Rest und zeigt die Informationen für jedes spezifische Gerät optimal an

Business Rules:  

- steuern Prozess-Routing

- ersten auszuführenden Regeln werden als Übergangsregeln bezeichnet.

- Regeln bewerten Bedingungen und entscheiden, wo der Prozessablauf fortgesetzt werden soll

- geben True oder False zurück und sind mit Gateway-Shapes verknüpft

Performers:

- verantwortlichen Ressourcen für jede der Prozessaktivitäten werden in dieser Phase definiert

- Bizagi identifiziert die Beziehung zwischen den verschiedenen Mitarbeitern basierend auf den Variablen, die sie charakterisieren und differenzieren.

 Integrate with other applications:

- Web-Services um den Bizagi-Prozess mit anderen Appikationen zu integrieren

- gibt 2 Arten: einmal ohne weitere Konfiguration durch eine Internetverbindung und einmal ohne Internetverbindung durch installation des Web-Service lokal

Work portal:

- Nach Definition aller Regeln kann das Arbeitsportal konfiguriert