Projektmanagement
Projektmgmgt
Projektmgmgt
Kartei Details
| Karten | 23 |
|---|---|
| Sprache | Italiano |
| Kategorie | Portugiesisch |
| Stufe | Grundschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 01.07.2018 / 15.07.2018 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20180701_projektmanagement
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6 Projektmermakle
Zeitlich befristet
Komplexität
Einmaligkeit
Risikogbehaftet
Innovativ
Begrenzte Ressourcen
Inhalt eines Projektantrags
Ausgangslage
Problem
Lösungsidee
Erwarteter Nutzen / Ziel
Wirtschaftlichkeit
Realisiuerungzeitraum
Inhalt des Projektstatusberichts
Management Summary (Kuzr-Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte)
Risikoanalyse (Erkannte Risiken und Einschätzung davon)
Aufwand- und Kostencontrolling ( Gegenüberstellung von Soll und ist Kosten)
Anträge für Enscheidungen
Projekt-Fortschritte (erledigtes seit letztem Bericht)
Projektstand (Abweichungen Termine etc)
Steuerungsmassnahmen
6 Fragen des Projektinfomationskonzepts
Wer
an wenn
was
wann
wie
wo
5 Ziele welche durch einheitliche Vorgehensmethodik
Einheitliches Vorgenhen - schnell verständlich
Transparenz für Entscheidenden und das Projektteam
Klare Meilensteine für Enscheidungen
Unterstüzung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung
Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Planungszyklus
Auswahl
Auftrag Vertrag
Erhebung Analyse
Würdigung Zielrevision
Lösungssuche
Bewertung
Eingenschaften von Arbeitspaketen und Erklärung
Klare Abgrenzung -= keine Doppelspurigkeiten zu anderen Arbeitspaketen
In sich geschlossen = Diese Aufgabe wird nur in diesem Arbeitspaket ausgeführt
Basis für Projektplanung - Sicherstellung, dass Projektplanung auf Aufgaben basiert
Sichere Zuordnung an Verantwortliche
Inhalte Arbeitspaketbeschreibung
Allgemein
Ziele
Ergebnisse
Schnittstellen
Aktivitäten
Termin
Aufwand
Voraussetzung
Restiktionen
Anhang
Aufgabenlist für Projektplanung
Grenze aufzeigen
Erhebung
Soll ist
Analyse
3 Schritte der Einsatzmittelplanung
Bedarf ermitteln
Einsatzmittel evaluieren
Einsatzmittelplan erstellen
Inhalt eines Change Request
Ausgangslage
Beantragte Änderung
Betroffene Projektresultate
Betroffene Projektdaten
Risiken
Konsequenzen bei Nichtänderung
Empfehlung der Projektleitung
4 Schritte des Risikomanagementprozesses
Risiken erkennen
Risiken bewerten
Risiken bewältigen
Risiken überwachen
Mögliche Merkmale um Projekte abzugrenzen
Art - Entwicklungs- oder Beschaffungsprojekt
Stellung des Auftraggebers - Externe oder interne Projekte
Reichweite - Regional, national oder international
Strategische Bedeutung - Wichtigkeit für das Unternehmen
Laufzeit - Kurz, mittel oder langfristig
Komplexität - Hoch, mittel oder gering
Grösse und Umfang - klein, mittel oder gross
Projektinhalt - Investitioins, Forschungs organsitionsprojekt etc.
Kriterium - verschiedene Inhalte
Netzplan / Balkendiagramm
erledigt?
Projektinitialisierungsprozess
PPA EPP =
Projektidee, Projektantrag, Auftragsprüfung, Entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe
Earned Value EV
Was hätte ich für die bisher erbrachte Leistung aufgrund des ursprünglichen Budgets ausgeben dürfen?“
Fertigungsstand in % * Budget / 100 (z.B. 50%*1000 / 100)
Scheduled Performance Index SPI
„Wie weit müsste mein Projektfortschritt am Stichtag aufgrund der Planung sein?“
EV / Budget bis Stichtag (hier müsste der Wert vorgegeben werden oder errechenbar sein, z.B. nach 3 Monaten von 12)
Prognose: Budget Total / SPI
Cost Performance Index CPI
Wie hoch dürften meine angefallenen Kosten am Stichtag aufgrund der Planung sein?“
EV/Kosten
Prognose = Budget Total / CPI
Erfolgsfaktoren
Information, Kommunikation, Methodik, Projektteam, Topmanagement, Projektidee, Projektleiter
Definition Ziel
„Ziel“ bezeichnet einen in der Zukunft liegenden Zustand, der sich von der derzeitigen Situation positiv unterscheidet
Mögliche Risiken
Personelle
Technische
Organisatorische
Externe (gesetzliche Auflagen etc.)
Projektmanagment Risiken (alles was mit Management des Projektes zu tun hat)
Welche 3 hierarchische Ebenen gibt es und wer betrifft dies
1. Lenkungsebene = Auftraggeber und Projektausschuss
2. Führungsebene = Projektleitung, Projekt Office, Teilprojektleitung
3. Ausführungsebene = jeder einzelne Projektmitarbeiter
Tätigkeiten des Bewilligungsgremium
- Ist das beantragte Vorhaben ein Projekt?
- Ist das Projekt mit der Strategie vereinbar?
- Wie hoch ist das Risiko eines Misserfolges?
- Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
- Besteht der Wille, eine Veränderung durch ein Projekt?
- Ist das erforderliche Know-How da?
- Welche Konsequenzen hat eine Nicht Durchführung des Projektes?
