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GPM 2018

Fragen zur Personenzertifizierung nach GPM

Fragen zur Personenzertifizierung nach GPM

229
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Kartei Details

Karten 229
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 24.02.2018 / 20.03.2023
Weblink
https://card2brain.ch/cards/20180224_gpm_2018
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Als Dauer wird die Zeitspanne vom Anfang bis zum Ende eines Vorgangs bezeichnet. Wie lässt sich aus einem frühesten Anfangszeitpunkt und gegebener Vorgangsdauer der früheste Endzeitpunkt ermitteln?

Vorwärtsrechnung durch den frühesten Anfangszeitpunkt plus Dauer des Vorgangs

FAZ + Dauer = FEZ

Anordnungsbeziehungen sind Normalfolge, Anfangsfolge, Endfolge und Sprungfolge
Auf dem kritischen Pfad liegen alle Vorgänge, die einen Gesamtpuffer von 0 und einen freien Puffer von 1 haben.
Bei der 3-Punkt-Schätzung wird der realistische, optimistische und pessimistische Schätzwert durch 2 devidiert.
Bei der Kalendrierung wir der Netzplan mit einem Kalender verbunden, damit er einen zeitlichen Bezug hat.
Bei der Matrix-Projektorganisation …
Bei der Parametrischen Schätzung werden mit definierten Parametern die Schätzwerte festgelegt.
Bei der Stabs-Einfluss-Projektorganisation …

Benennen Sie die Ebenen des Projektstrukturplans.

  • Wurzelelement
  • Teilaufgaben
  • Arbeitspakete

Benennen Sie Projektmerkmale.

  • komplex
  • Anfangs- und Endtermin
  • interdisziplinäres Team
  • Ziel risikobehaftet
  • innovativ
  • eigene Organisation

Beschreiben Sie bitte stichwortartig die Methode der Schätzklausur (Delphi-Methode).

  • Mehrere Experten schätzen anonym die Arbeitspakete
  • daraus wird der Durchschnitt berechnet
  • Bei großen Differenzen wird nochmals anonym geschätzt.

Beschreiben Sie den Zweck des Projektmanagement- Handbuchs. Geben Sie Beispiele für sein Inhalt.

  • Zweck
    • Anleitungen, Regeln und Vorschriften für die Durchführung von Projekten in Unternehmen
    • Einheitliche und verbindliche Grundlage für die Projektarbeit
    • Anleitung für die Dokumentation
    • Checkliste und Vorlagen
  • Beispiele
    • Phasenplan
    • Projektstrukturplan

Beschreiben Sie in kurzen Worten die Phasen der Teamentwicklung nach Tuckman in der richtigen Reihenfolge

  • Forming = abtasten der Teammitgliede
  • Storming = Grenzen werden ausgelotet
  • Norming = gemeinsame Ziele werden angenommen
  • Performing = Rollen sind festgelegt und akzeteptiert, alle Energie fließt in Zielerreichung
  • Adjourning = Auflösungserscheinungen

Charakteristisch für die Matrix-Projektorganisation ist, dass der PL über fachliche Befugnisse verfügt.
Das Lastenheft schreibt der Auftraggeber und das Pflichtenheft der Auftragnehmer
Das magische Dreieck des Projektmanagements …
Das Projektziel ist die Gesamtheit von Einzelheiten, die durch das Projekt erreicht werden.
Das Risikoportfolio visualisiert die Schadenshöhe und die Eintrittswahrscheinlichkeit.
Das Stakeholderportfolio unterscheidet zwischen Macht und Konfliktpotential.
Das Steuerungsgremium ist eine zeitlich begrenzt eingesetzte Instanz.
Das Umfeld besteht aus sachlichem und sozialem sowie internem und externem.

Erläutern Sie das Vorgehen bei der Risikoanalyse

  • Risikostrategie (welche Risiken werden generell akzeptiert)
  • Identifikation
  • Analyse & Bewertung
  • Risikomanagement (Maßnahmen planen)
  • Risikocontrolling

Definieren Sie den Begriff Projekt.

  • Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist […].
    • Hintergrund der ausführenden Organisation
    • von den Umständen
      (Bau eines Standardhauses durch äußere Umstände wie Geländeform, lokal gültiger Bebauungsplan, Erreichbarkeit des Grundstückes usw. ein Projekt sein)

Definieren Sie den Begriff Stakeholder. Wie nennt man man Projektbefürworter und Projektgegner?

  • Personen oder Personengruppen, die...
    • ...am Projekt beteiligt
    • ...am Projektverlauf interessiert oder
    • ...von den Auswirkungen des Projekts betroffen sind
  • Je nach Einstellung zum Projekt unterscheidet man:
    • Projektbefürworter: Promotoren
    • Projektgegner: Opponenten

Definieren Sie den Begriff Ziel.

  • ein künftig gewünschter Zustand (Soll-Zustand)
  • auch die Einhaltung von Rahmenbedingungen (Restriktionen) wie z.B.
    • vorgegebene Maximalkosten
    • Termine

Definieren Sie die Begriffe Risiken und Chancen.

  • Risiken
    • mögliche ungeplante Ereignisse oder Situationen mit negativen Auswirkungen
  • Chancen
    • mögliche ungeplante Ereignisse oder Situationen mit positiven Auswirkungen.

Der Auftraggeber leitete das Projekt und führt es zum Erfolg.
Der früheste Endzeitpunkt wir errechnet durch die Addition von frühestem Anfangszeitpunkt und Dauer.
Der Gesamtpuffer wird berechnet durch die Addition von freiem Puffer und spätesten Endzeitpunkt.
Der Lenkungsausschuss ist nur für das Projekt zusammengesetzt.
Der Lenkungsausschuss, als Gremium auf der operativen Ebene, …
Der Nachteil bei der Matrixorganisation ist der Konflikt mit der Linie.
Der Projektauftrag …
Der Projekterfolg bedeutet, wenn das magische Dreieck eingehalten wurde und die Stakeholder zufrieden sind.
Der Projektsteckbrief wird auch Pflichtenheft genannt.
Der Projektstrukturplan ist die Mutter aller Projektpläne.
Der Projektstrukturplan kann nach folgenden Gliederungen vorgenommen werden: Objekte, Funktionen, Phasen, Gemischt.
Der Prozess der Ressourcenplanung beinhaltet Bedarf ermitteln, Kapazität ermitteln, Abgleich und Optimierung.
Der Risikowert errechnet sich aus Tragweite x Machtpotenzial.
Der Vorteil bei der Autonomen Projektorganisation ist die flexible Mitarbeiterauslastung.