Projektmanagement 2.
Projektorganisation
Projektorganisation
Kartei Details
| Karten | 13 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.12.2017 / 06.01.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20171228_pojektmanagement_2_
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Welche zwei Aspekte gibt es bei der Projektorganisation?
- statistische Aspekte (Aufbauorganisation)
- Hierarchien
- Befugnisse
- Projektgremien
- dynamische Aspekte (Ablauforganisation)
- Prozess -> Vorgehensmodelle
- Informatonsflüsse -> Berichterstattung
- Organisation der Infrstruktur
- Kommunikations- und Eskalationswege
- Schnittstellen nach Außen
welche vier Organisationsarten gibt es?
- Stammorganisation
- Stabs- /Einfluss-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
- Reine Projektorganisation
Was versteht man unter der Stammorganisation?
Keine projektspezifischen Organisationseinheiten,
Projekte werden im Rahmen der vorhandenen Organisation durchgeführt
Vorteile:
Aufwandsarm
Keine Eingriff in die Unternehmensorganisation
Nachteile:
Bei Engpässen hat Tagesgeschäft Vorrang und Projekt wird zurückgestellt
Was versteht man unter der Stabs-/Einfluss-Projektorganisation?
Der Projektleiter versucht ohne Befugnisse die Projektabwicklung zu koordinieren -
Entscheidungsbefugnis bleibt Linienmanagement vorbehalten
Vorteile:
Aufwandsarm
Kein Eingriff in Linienorganisation
Nachteile:
Nur Informationsaustausch
Keine Akzeptanz für den Projektleiter (keine Verantwortung)
Projektleiter ist auf Kooperationsbereitschaft der Fachabteilungen angewiesen
was verstieht man unter der Matrix-Projektorganisation?
Der Projektleiter enthält definierte Rechte gegenüber der Linienorganisation -
Abteilung der Zuständigkeit zwischen Projektleiter (fachlich) und Linienmanagement (disziplinarisch)
Vorteile:
Aufwandsarm
Kein Eingriff in die Linienorganisation
Projektverantwortung durch Projektleiter
Nachteile:
Personalverantwortung durch Linienvorgesetzten, Konfliktfähig, "Scheidungskinderphänomen"
Was versteht man unter der reinen Projektorganisation?
Projektteam arbeitet parallel zu den Bereichen der Linienorganisation. Die Mitarbeiter sind ausschließlich dem Projektleiter zugeordnet
Vorteile:
Feste Zuordnung von Ressourcen
Optimale Ausrichtung der Aktivitäten der Ressourcen auf die Projektziele
Volle Kompetenz für den Projektleiter
Nachteile
Weiterverwendung der Projektmitarbeiter nach Projektende, Umorganisation
Was sind Projektgremien und welche Arten gibt es?
Projektgremien sollen die strategische Planung und Steuerung eines Projektes unterstützen.
- Entscheidungsausschuss
- Lenkungsausschuss
- Projektsteuerkreis
Was ist die Aufgabe eines Entscheidungsgremiums?
Unternehmerische Verantwortung übernehmen.
Einbindung während Projektinitiierung und -Abschluss
Was sind die Aufgaben eines Lenkungsausschusses?
Identisch mit Führungsebene oder gesonderte hierarchieebene
- Überwacht Projektfortschritt regelmäßig bzw. zu Meilensteinen
- Steuert Korrekturmaßnahmen
- Klärung finanzieller Fragen / schwerwiegender organisatorischer Probleme
Was sind die Aufgaben der Projektleitung (Projektsteuerkreis)?
- Aufgaben im jeweiligen Vorgehensmodell beschreiben
- Klärung organisatorischer Fragen / fachlicher Probleme
- Koordinierung der verschiedenen Gruppen
Worum geht es bei Projektmeetings?
- Klärung prinzipieller Ziele der Zusammenarbeit
- Generalisierte Projektbeschriebung und eventuell Aufteilung in Teilprojekte
- Projektdurchführung: Arbeitspakete und Projektfortschritt
Was ist das Scheidungskinderphänomen?
Unter dem Scheidungskinderphaenomen versteht man die Problematik, dass zwei unabhaengige Vorgesetzte dem Mitarbeiter weisungsbefugt sind. Das kann in Konfliktsituationen zu entsprechenden Auswirkungen kommen wie zum Beispiel konkurrierende Zielvorgaben.
Wann können welche Projektorganisationen am besten verwendet werden?
ÜB = Überbereichlichkeit
- Sehr kleine Projekte
- Niedrige ÜB: Stamm-PO, Einfluss-PO
- Mittlere, Große ÜB: Einfluss-PO
- Mittlere Projekte
- Matrix-PO
- Sehr große Projekte
- Reine-PO
Nach Phasen:
- Definition = Einfluss-PO: Es ist noch unsicher, ob es zu einer Beauftragung kommt
- Entwurf = Matrix-PO: Interdisziplinäres Team für noch überschaubaren Zetraum benötigt
- Realisierung Erprobung = Reine-PO: Das Projekt ist so bedeutend geworden, dass eine eigne Organisationsform angebracht erscheint.
- Einsatz = Stamm-O: Wartung und Support soll von den einzelnen zuständigen Stellen erbracht werden
