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Projektmanagement

Managementjahreskurs NBW

Managementjahreskurs NBW

11
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Set of flashcards Details

Flashcards 11
Students 18
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level Other
Created / Updated 19.11.2017 / 08.05.2024
Weblink
https://card2brain.ch/box/20171119_projektmanagement
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Beschreiben Sie ein Projekt stichwortartig

  • Zeitlich begrenzt (Anfang - Ende) Konkrete Termine
  • Einmalikeit
  • Neue Herausforderung
  • Ziele (Ziel definitionen SMART)
  • Kosten Budget
  • Komplexibilität (Schwierig)
  • Risiken
  • Ettapierung (Phasen) oder Struckturiert "Meilenstein nach jeder Phase"

was bedeutet SMART beim Projektmanagement?

Spezifisch = bezogen auf Projektauftrag (wie)
Messbar = Zahlen nennen
Akzeptabel
Realistisch = umsetzbar / erreichbar
Terminiert = Termine setzten, bis dann...

beschreiben Sie die 7 Einheiten des Projektantrags.

  1. Beschreibung der Ausgangslage
    - mit Begründung warum ein Projekt gestartet werden soll
  2. Zielformulierung (SMART)
    - Sachziele, Terminziele, Kostenziele
  3. Projektorganisation
    - Auftraggeber, PLA, PL, TPL
  4. Besondere Eckwerte
    - Ressourzen Einsatz, Bericht, Dokumentation
  5. Spezielle Erwartungen
    - Kundenbefragung, Marktanalyse, Gutachten
  6. Risiken
  7. Nutzen
    - Wirtschaftlichkeit

Die vier verschiedenen Projektarten

  • Innovationprojekt
    Sind meistens durch neue Zielsetzungen, vielen Unbekannten und einer Vielzahl von möglichen Lösungswegen gekennzeichnet.
    Beispiel: Entwicklung neuer Produkte, Forschungsprojekte.
  • Koordinationsprojekte
    Liegt der Schwerpunkt auf der Koordination von vielen mehrheitlich bekannten Aufgaben.
    Beispiel: Evaluation und Beschaffung von Computeranlagen, Umzugsplanung von grossen Verwaltungen.
  • Organisationsprojekte
    Sind Projekte die Abläufe und Prozesse neu gestalten.
    Beispiel: Einführung von Informationssystemen, Einführung einer Qualitätssicherung.
  • Strategieprojekte

Welches sind die Hauptaufgaben im Projektmanagement?

  • Führen
  • Planen
  • Steuern
  • Kontrollieren

Wie werden die Projektziele unterteilt? 

  • Systemziele = Was Ziele
  • Vorgehensziele = Wie Ziele

Die neun Phasen des Projektprozess

  1. Ursprünglicher Zustand
  2. Initiierung / Anstoss / Projektimpuls
  3. Projektvorbereitung / Projektauftrag
  4. Vorstudie / Lösungsfindung
  5. Hauptstudie / Konzept
  6. Detailstudie
  7. Realisierung
  8. Einführung / Übergabe / Abnahme
  9. Abschluss, neuer Zielzustand

Projektabwicklung, Beschreiben sie das 5 Phasen Modell

  1. Vorstudie
    - Untersuchung des Marktangebotes
    - Mehrere Lösungsvarianten erarbeiten
    - Machbarkeit untersuchen
  2. Hauptstudie
    - Zielsetzung überarbeiten
    - Funktionsweisen definieren
    - Rahmenplan für die nächsten Phasen festlegen
  3. Detailstudie
    - Detaillierte Beschreibung der besten Variante. So dass diese sofort umgesetzt werden kann (wie ein Rezept)
  4. Realisierung
    - Die beschriebene Lösung wird bis ins Detail umgesetzt
    Weisungserlassen
    Handbuchschreiben
    Informationkampanie
    Durchführung von Tests
    Planung von Schulungen
  5. Einführung
    - Übergabe an die Linie
    - Trainings
    - Schulungen

Welche der 5 Phasen muss ein Projekt mindestens haben?

  • Detailstudie
  • Realisierung
  • Einführung

Welche 3 Arten der Projektorganisation kennen Sie und welches sind deren Merkmale?

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  1. Reine Projektorganisation
    - Eigene Abteilung mit Projekt-Spezialisten
    - Grosse Konzerngrösse
    - Teuer
  2. Stabsorganisation
    - zb. Direktionsassistetin erhält den Projektauftrag (ohne Weisungsbefugnisse)
    - wenig struckturiertes Vorgehen
  3. Matrixorganisation (Empfehlung)
    - Beste Leute aus Linien mit grosser Projekterfahrung
    - grosse Akzeptanz
    - Kostengünstig
    - Motivation der Mitarbeiter

Welches ist der Zweck der Projektstrukturierung und mit welchem Hifsmittel ist geeignet?

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Zweck der Struckturierung ist Primär das Projektvolumen in überschaubare, abgrenzbare und zuordnungsbare Arbeitspakete zu gliedern. Sie dient als Grundlage für folgende weitere Massnahmen:

  • Bestimmung der Projektorganisation
  • Aufgabenzuteilung
  • Terminplanung
  • Kostenanalyse
  • Risikoanalyse

Ein geeignetes Hifsmittel ist des Struckturpaln.
Hierbei ist die Unterteilung  in Teilaufgaben bis zur untersten Einheit (Arbeitspaket) durchzuführen.

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