Set of flashcards Ibsys (Page 1 of 3)

Flashcards	98
Students	13
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	University
Created / Updated	29.06.2017 / 28.01.2020
Weblink	https://card2brain.ch/box/20170629_ibsys
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Ebenen Scheer-Pyramide

Mengenebene
Werteebene
Management-Informations-System (MIS)

1.3 Case-Study: Kundenauftragsprozess

Schritte Mengenebene

Schritte Wertebene

Schritte MIS-Ebene

Schritte Mengenebene
- Kundenauftrag
- Warenlieferung
- Fakturierung
- Zahlung

Werteebene
- Kundenauftrag wird nicht gebucht
  - Unternehmenswert beeinflusst (due diligence)
- Konten
  - Bestand
  - Bestandsänderung
  - Forderungen, Debitor
  - Umsatzerlöse
  - Bankbearbeitungskonto
  - Bank

MIS-Ebene
- Konten
  - Bilanz
    - Aktive
      - Bestände
      - Bank
      - Forderungen, Debitor
    - Passiva
      - Eigenkapital
      - Nimmt im Haben zu
  - G&V
    - Soll
      - Bestandsänderung
      - Gewinn (Saldo)
    - Haben
      - Umsatzerlöse
  - Liquiditätsrechnung
    - Saldo Bank
- Real-time-Übertragung: relativer Begriff (z.B. Webshop < 7s)

1.3 Case-Study: Beschaffungsprozess

Schritte Mengenebene

Schritte Werteebene

MIS

Schritte Mengenebene
- Bestellung
- Wareneingang, Subtasks:
  - Prüfung: Bestellung, Lieferung
  - Prüfung: Qualität
  - Lagerung
- Rechnungseingang, Subtasks
  - Formale Prüfung
  - Zusammenhang Rechnung, Bestellung, Wareneingang
  - Verbindlichkeit buchen
- Zahlung (hier Überweisung), Subtasks:
  - Zahlungsträger erstellen
    - Datenträgeraustauschverfahren (DTA)
      - Inlandszahlungsverkehr (IZV)
      - Auslandszahlungsverkehr (AZV)
  - Postenschließung
  - Kontoauszug

Werteebene
- Konten
  - Bestand
  - Bestandsänderung
  - WeRe (Waren- & Rechnungseingang, technisches Hilfskonto (da asynchron))
  - Kreditor
  - Bankbearbeitungskonto
  - Bank

MIS
- G&V: keine Änderung
- Bilanz
  - Aktiva
    - Bank
    - Bestand
  - Passiva
    - Ausstehende Verbindlichkeiten (1.)
    - Verbindlichkeiten (2.)
    - Verbindlichkeiten gegenüber der Bank (3.)
      - >> Einfluss auf Liquidität durch Zahlung
  - Buchungen haben keinen Einfluss auf Gewinn und Rentabilität

Anwendungen in Unternehmen (4)

Büro-
Business- (Standardsoftware)
Branchen- (sehr teuer)
Kommunikations-

Kosten Unternehmenssoftware (Größenordnung) (4)

Wie setzen sich die Betriebskosten zusammen?

15% Kauf
15% Setup, Installation
15% Administration
55% Betrieb
- 30% Einarbeitung
- 30% inoffizieller Support
- 15% Weiterentwicklung
- 15% Datenmanagement
- 10% Sonstige

Trends in Unternehmen bzgl. IT

CIOs: IT im Vorstand

Beschreibungssichten von Modellen (4)

Funktions-
Organisations-
Leistungs-
Daten-

Beschreibungsebenen von DV-Systemen (3)

Fachkonzept
DV-Konzept
Implementierung

Klassische Modelle zur Beschreibung von Informations-Systemen

Y-Modell (Scheer)
X-Modell (Mertens)
T-Modell (Karcher)
>> im Kern identisch

Beschreibe die Schritte der Modellbildung, inklusive Details

Ausgangssituation
- Reale Systeme, Prozesse
- Reale Anforderungen
- Geplanter Prozess
>> Modellierung durch
- Vereinigung
- Aggregation
- Dekomposition
- Abgrenzung
- Reduktion
>> Formales Modell, durch
- Spezifikation
- Annahmen
Formales Modell >>
- Simulation
  - Abhängig von Modellannahmen
- oder Validierung
  - statistisch (Hypothesen-Test)
    - Falsifikation (Gegenbeweis) oder
    - Verifikation
  - interne- oder externe-
  - >> Review, Audit
    - Evaluation (Bewertung, Prüfung (intern))
    - Akkreditierung (Zertifizierung (TÜV, ISO >> extern))
- >> Optimierung realer Systeme etc. (reeingeneering)

Wie können Prozessmodelle simuliert werden?

Petrienetze
Markov-Ketten
Bayes-Netze

Charakterisiere Petrinetze

Gerichteter Graph
N (Elemente) =
- S: Stelle, passiv (Buchhaltung, Einkauf), Viereck
- T: Transaktion, aktiv (Tätigkeit), Kreis
- F: logische Abfolge, Pfeil
- μ: Markierung (Prozesszustand), Punkt

Charakterisiere Markov-Ketten

Verschiedene (Prozess-) Zustände
Verbindung = Wahrscheinlichkeit (p12, von Zustand 1 zu 2)
>> Übergangs-/Transitionmatrix

Nenne die Annahmen der Markov-Ketten

Zeitschritte t sind konstant
Markov-Bedingung, homogene Markovkette
- Normalerweise müssten alle vorherigen Prozessschritte berücksichtigt werden (bedingte Wahrscheinlichkeit) = vollständiges Gedächtnis
- Vereinfachung: nur letzter Schritt berücksichtigen (1. Ordnung)

Charakterisiere Bayes-Netze

Azyklischer Graph
- Gerichtete Kanten
- Keine Zyklen (!)
Bedingte Wahrscheinlichkeiten (Schätzer-Funktion) bzw. bed. relative Häufigkeiten
Jede Abzweigung: xor

Beschreibe die zwei Vorgehensweise bei der Verwendung von Bayes-Netzen.

Wie wird hier vorgegangen?

vorwärts, von links nach rechts)
- Wahrscheinlichkeit durch Angabe (P(B|A))
rückwärts, schwieriger: Ausgangspunkt unklar)
- Wahrscheinlichkeit durch Satz von Bayes
  - P(A|B) = (P(B|A)*P(A))/P(B)

Induktion (Inferenz), vorwärts bzw. rückwärts

Wie verwendet man Markov-Ketten zur Kapazitäts-Simulation von Prozessschritten?

Endzustand definieren
Kapazitätsbedarf zum Zeitpunkt t bestimmen
- Summe # je Prozessschritt zu t
Kapazitätsbedarf für t -> ∞
- Zentraler Grenzwertsatz
- Periodische Bedarfsschwankungen möglich

Wie kann die Werteebene integriert werden?

Synchrone Integration
Asynchrone Integration

Charakterisiere die synchrone Integration der Werteebene

Alle Schritte in sich geschlossen
Synchronität Scheer-Ebenen 1 & 2
Bspl: Kundenauftragsprozess

Beschreibe die asynchrone Integration der Werteebene

Bspl: Beschaffungsprozess (Wareneingang, Rechnung: asynchron)
Daher: technische (Übergangs-) Konten
- Nicht Teil der Bilanz
- Nachsynchronisation über Hilfskonto
  - 1 Beleg je Schritt auf Ebene 1
  - Künstliche Synchronisation
- Bspl: WeRe (Bestand, Kreditor)

3.2 Wie werden Prozesse systemübergreifend integriert?

Was ist dabei zu beachten?

Integration zwischen mehreren dezentralen Systemen
>> keine halben Belege, daher:
- Technische Transferkonten
- Dabei: Compliance sicherstellen
  - HBG, AO, StGB, AuG
Integration direkt zwischen Systemen möglich (TK) oder mittels Konsolidierung

Was versteht man unter einem Konsolidierungs-System

Informationen aller dezentraler Systeme
TK-K (Konsolidierungs-Transferkonto): konsolidiert TK-Konten

Nenne die Konsolidierungsarten

Management-Konsolidierung
Rechtliche Konsolidierung ("legal consolidation")

Was ist ein IKS

Internes Kontrollsystem (IKS)

Prüft Salden-Ausgeglichenheit TK-Konten

Was versteht man unter Clearing

Gegenseitige Verrechnung fälligen Forderungen & Verbindlichkeiten (Zahlungen!)
= Netting

Nenne und beschreibe "Internal technical Account"-Konten

Übergangskonten
- Synchronisation Werteebene (WeRe, BBK)
Transferkonten
- Systemübergreifender Belegfluss
  - TK (operativ)
  - TK-K (sporadisch, Konsolidierung)
>> IC-Konten (Internal Account)

Welche MIS-Paradigmen gibt es?

Algorithmus
Berichtdatenbank (DataWarehouse)
Berichtsdatenbank in operativer Datenbank
In-Memory-Computing

Beschreibe das MIS-Paradigma "Algorithmus"

Nenne Vor- und Nachteile

Selektion
Berechnung
Darstellung
>> kein Persistieren
- Aktuell (+)
- Zeit- und Ressourcenintensiv (-)

Beschreibe das MIS-Paradigma "Berichtdatenbank (DataWarehouse)"

Nenne Vor- und Nachteile

Zyklischer Datenabgleich
Kein Zugriff auf operative Systeme (+)
Nicht aktuell (-)

Beschreibe das MIS-Paradigma "Berichtsdatenbank in operativer Datenbank"

Nenne Vor- und Nachteile

„Mitbuchkontentechnik“
Alle Buchungen werden doppelt gebucht (Trigger), soll & haben
>> Saldo jederzeit abrufbar (Vgl. Algorithmus)

Beschreibe das MIS-Paradigma "In-Memory-Computing"

Nenne Vor- und Nachteile

Vgl. Algorithmus, Daten im Hauptspeicher

Case Study 3.4 (Beschaffungsprozess):

Welche Konten befinden sich in System 1 und 2, wenn System 2 folgende Aufgaben übernimmt:
- Cashmanagement
- Finanzplanung
- Zahlungsverkehr
Nenne die verschiedenen Arten der Liquidität
Wie kann die Liquidität geplant werden? Woher kommen die Informationen?
- kurzfristig (0-3 Tage)
- langfristig
Was ist das Fazit daraus?

System 1
- Bestandsänderung
- WeRe
- Kreditor-TK
System 2
- Kreditor-TK
- Kreditor
- BBK
- Bank

Liquidität 1. Grades
- Bankkonto
Liquidität 2. Grades
- Bankkonto - Kreditorenkonto
Liquidität 3. Grades
- Bankkonto - Kreditorenkonto + Bestände (>> System 1)

kurzfristige Planung
- = Liquiditätsstatus
- aus Bankbearbeitungskonto
langfristige Planung
- Bestellungen (>> System 1)
- Produktionsplanung
- Programmplanung
- Absatzplanung
- >> Schnittstellen zu diversen Systemen notwendig

Für MIS sind diverse Schnittstellen notwendig

Was ist die 4. Ebene, wie setzt man sie um?

Langfristige Planung, Strategie

Verwendung von Statistik
- Gleitender Durchschnitt statt marginale Schwankungen
- Datenanalyse: Regression (Prognosen)
  - Linear
  - Nicht-linear

Nenne die Referenzmodelle der Integration von Abrechnungsprozessen. Charakterisiere sie.

Einkreissystem (Mittelstand)

Anwendung
>> externes Rechnungswesen
- Erfassung von Zusatzaufwand
- Erfassung von Aufwand
- >> internes Rechnungswesen
  - Übertragung Aufwand, Ermittlung
    - Kosten
    - Zusatzkosten
    - Anderskosten

Zweikreissystem

Anwendung bedient interne und externe Systeme
Interne und externe Systeme sind dennoch vernetzt

Was sind Zusatzkosten, Zusatzaufwand, Anderskosten?

Zusatzkosten

Abschreibung
- Extern: steuerlich
- Intern: kalkulatorisch

Zusatzaufwand

Zinsaufwand
Aufwand, keine Kosten

Anderskosten

Kalk. Unternehmerlohn

Was sind die klassischen Aufgaben des internen RWs? Wie werden hier die Kosten unterschieden?

Was ist der Hauptunterschied zwischen internen und externen RW?

Daten, keine Buchungen
Festlegung Kostenarten
Zuordnung Kostenstelle
Verteilung auf Kostenträger (BAB)
- Produkte, Organisationseinheiten, Projekte, Prozesse
Definiert Schnittstelle
Unterscheidung Kosten
- Ist-Kosten
- Plan-Kosten
- Vollkostenbasis
- Teilkostenbasis

internes RW
- Kosten, Leistung (Kalkulation)
externes RW
- Ertrag, Aufwand (Bilanz)

Was ist der Unterschied zwischen Vollkosten und Teilkosten

Teilkosten: Betrachtung ohne Kfix
DB = Umsatz – Kvar
DB/x = p – kvar

4.2 Charakterisiere die Materialwirtschaftsanwendung als Beispiel für ein Zweikreissystem.

Wie unterscheiden sich dabei die Anbindungen für das jeweilige System?

Zweikreissystem: interntes und externes RW angebunden
Bestandsänderung (Aufwand) wird gebucht in
- internes RW
  - Festlegung Kostenart, Kostenstelle,
  - Zuordnung Kostenträger (BAB)
  - >> Daten, keine Buchungen. Daher normale Schnittstelle notwendig
- externes RW
  - Ziel: z.B. Bilanzerstellung mit
    - Bestand
    - Aufwand (Bestandsänderung) >> G+V
    - Kreditor
  - Buchungen, daher
    - Transferkoten notwendig

Was ist Compliance, charakterisiere es.

Summe zu erfüllender Regeln

Dokumentiert
Organisation zur Steuerung der Compliance
Ressourcen, Qualitäts-Partner
- Regelmäßige Kontrolle, intern & extern
Interne Kommunikation
Prävention & Behandlung von Störfällen

Nenne die verschiedenen Arten der Compliance. Nennen jeweils 1-2 Beispiele.

Nationale Gesetze
- HBG, StGB, AO etc.
Lokale Gesetze der Zielmärkte
- SOX (Amerikanisches Bundesgesetz)
- US GAAP (Vgl. HGB)
- IFRS: International Financal Reporting Standard
US-GAMP, EU-GAMP (Good automated manufcturing practice)
Funktionsspezifische Regeln
- WpHG (Wertpapierhandelsgesetz)
Branchenspezifische Regeln
- Basel I, II, III
- Solvency I, II
Transnationale Vereinbarungen
- SEPA
- IFRS
- GAMP

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