PMB - Project Management Basics

• Projektleiter
• Product Owner
• Scrum Master
• Scrum Team

• Schluesselrolle in der Initialisierungs- und Einfuehrungsphase:
  • Rahmenplanung
  • Organisation
  • Meilensteine
  • Releases
  • Einfuehrung

• Schluesselrolle in Konzeptions- und Realisierungsphase:
  • Product Backlog Pflege
  • Product Backlog Priorisierung
  • Sprint Planung
  • Sprint Abnahme

• servant leader fuer das Team und den Product Owner:
  • Unterstuetzt korrektes Vorgehen
  • Stellt Qualitaet sicher

• Entwickler
• sind selbstorganisiert und eigenverantwortlich in den Sprints die Software entwerfen, erstellen und testen

Ein Ziel ist ein angestrebter zukuenftiger Zustand, welcher nach Inhalt, Zeit und Ausmass genau bestimmt ist.

• Beschreibt WAS man mit dem Projekt erreichen will
• Was soll NACH dem Projekt BESSER sein als vorher
• Beschreibt einen Zustand / Situation

Eine Anforderung ist eine Aussgabe ueber eine Eigenschaft oder Leistung eines Produktes, eines Prozesses oder der am Prozess beteiligten Personen.

Mit Projektresultaten meint man die Arbeitsergebnisse, welche das Proejkt abzuliefern hat.

Man beschreibt, was der Auftraggeber oder die Benutzer "in die Hand" kriegen.

"Ein geplanter Punkt im Projektablauf an dem vorher festgelegte, messbare (Zwischen-)Ergebnisse vorliegen, die es erlauben, den Projektfortschritt festzustellen."

• Prototypen / Prereleases / Releases
• Entwurfsdokumente
• Testprotokolle
• ...

• wenn die geforderten Artefakte vorliegen
• ihre Ueberpruefung (Review / Test) erfolgreich war

English: Gueltigkeitsbereich, Handlungsspielraum, Anwendungsbereich, Rahmen

Der Scope beschreibt einerseits was nicht zum Projekt (out of scope) und andererseits die Einschraenkungen (constraints)

Vielfach wird auch teilweise beschrieben, was zum Scope (in scope) gehoert. Trotzdem dies eigentlich mit der Beschreibung der Resultat nicht notwendig waere.

Eine Anforderung ist eine Soll-Aussage ueber ein System oder einen Prozess, die etwas fuer einen Beobachter oder ein Umsystem Wahrnehmbares beschreibt, naemlich:

• eine Leistung (erwuenschter Verhalten)
• eine Eigenschaft

Sind um so besser formuliert, je einfacher ihre Erfuellung geprueft werden kann.

• Titel
  • Kurzer und aussagekraeftiger Name der Anforderung
• Description
  • Eine sstichwortartige aber in adaequater Tiefe erstellte Beschreibung der Anforderung
• Priority
  • Die Prioritaet der Anforderung
    • klassisch: in der Regel fix
    • hybrid: wird vom PO laufend nachgefuehrt
• Status
  • Proposed: entgegengenommen aber noch nicht akzeptiert
  • Accepted: wurde geprueft und akzeptiert
  • Postponed: wurde geprueft aber auf einen naechste Release verschoben
• Source
  • Die Person oder Organisation von welcher die Anforderung stammt
• Complexity
  • Die Einschaetzung der Komplexitaet und des Aufwandes fuer die Umsetzung der Anforderung
    • klassisch: meist schaetzt der Projektleiter Komplexitaet und Aufwand
    • hybrid: esrt wenn eine Anforderung ins Backlog uebernommen werden soll, laesst der PO Komplexitaet und Aufwand fuer deren Umsetzung vom Team abschaetzen
• Benefit
  • Stichwortartige Beschreibung des Nutzens einer Anforderung. Wird benoetigt, um die Anforderung zu priorisieren und eventuell abzulehnen.

• Projekt-Strukturplanung (Arbeitspakete, Work Breakdown Structure)
• Ablaufplan (Abhaengigkeiten der Arbeitspakete)
• Aufwandplanung (Aufwaende in PT festlegen)
• Ressourcenplanung (Verteilung der AP auf Mitarbeiter und die Zeitlinie)
• Kostenplanung (Planung der effektiven Kosten in SFR.)

Verschafft einen Ueberblick ueber die Bestandteile des zu schaffenden Objekts. Die Arbeitspakete werden aus den Resultaten abgeleitet.

Die Resultate werden aus den Zielen abgeleitet und in Haupt- und Teilresultate unterteilt. Pro Teilresultat koennen dann 1 bis N Arbeitspakete gebildet werden.

1. Mapping der Anforderungen auf die Resultate
   1. Pro Paarung kann in der Regel ein Arbeitspaket gebildet werden
2. Benennung und Beschreibung der Arbeitspakete
3. Schaetzung des Aufwandes
   1. Aufwand in Personentagen oder -Wochen
4. Vorlaeufer (Nachlaeufer)
   1. Feststellung der logischen Abhaengigkeiten der Arbeitspakete -> Ablaufplan

In einem IT-Projekt ist nach der Definition der Ziele, der Erarbeitung der Anforderungen und der Festlegung der Resultate zu ueberpruefen, ob alle Resultate vorhanden sind.

Dies geschieht durch das Zuordnen ALLER Anforderungen zu Resultaten.

Die zu stellende Frage ist:

"Welche Anforderungen werden durch welche Resultate erfuellt?"

Ermitteln und Festlegen der logischen Abhaengigkeit der einzelnen Arbeitspakete.

Praxis: Gruppierung der AP zu Phasen / Gruppen, innerhalb deren die AP zum grossen Teil parallel bearbeitbar sind.

• Gruppierung der AP zu Phasen, die sequentiell bearbeitet werden
• Festlegung der Abhaengigkeiten innerhalb einer Gruppe, nur wo notwendig.

Ueberlegen, welche Arbeitspakete parallel bearbeitbar sind:

1. Grobe Zuordnung der AP zu Phasen respektive Gruppen.
   1. Idee: Die AP von zwei Phasen muessen sequentiell bearbeitet werden.
2. Festlegung der effektiven Abhaengigkeiten innerhalb einer Phase nur wo notwendig
   1. Idee: Grundsaetzlich geht man davon aus, dass die AP innerhalb einer Phase parallel bearbeitbar sind. Abhaengigkeiten werden nur gesetzt, wo unbedingt notwendig. Einfache Abhaengigkeiten werden ueber das woechentliche Projektmanagement erledigt.

• Individual Expert Judgement
• Estimation by Analogy
• Count, Compute, Judge
  • Function Point Methode
• Expert Judgement in Groups (Wideband Delphi)
• Formale Methoden