PMB - Project Management Basics
HSLU: Project Management Basics
HSLU: Project Management Basics
Set of flashcards Details
| Flashcards | 157 |
|---|---|
| Students | 156 |
| Language | Deutsch |
| Category | Computer Science |
| Level | University |
| Created / Updated | 25.06.2017 / 21.02.2025 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20170625_pmb_project_management_basics
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| Embed |
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Was sind die Inputs fuer einen Kostenplan?
Organisationsplan
Was sind die Ziele eines Kostenplans?
Ermittlung, Optimierung und Finanzierung der im Projekt anfallenden Kosten
Was ist der Output eines Kostenplans?
Dokumentierte Kosten
Was sind die Lieferobjekte eines Kostenplans?
Projektkostenplan
Was sind Fragen die fuer die Kostenplanung beantwortet werden muessen?
Was sind moegliche Sichten auf die Kosten einer Kostenplanung?"
- Projektabwicklungskosten vs. Systemanschaffungskosten
- Investitionen und Abschreibungen
- "Cash-out" vs. interne Kosten
- einmalige Kosten vs. wiederkehrende Kosten
- Werden Projektaufwaende aktiviert oder nicht?
- Ausblick auf operative, wiederkehrende Kosten
Wie steht ein Risiko zu einem Problem?
Ein Risiko ist ein Problem, dass erst noch auftreten muss.
Ein Problem ist ein Risiko, das eingetreten ist.
Was hat die Wertschoepfung mit einem Risiko zu tun?
Wie steht der Aufwand einen Fehler zu beheben zu der Phase in der der Fehler erkannt wird?
Wie steht ein Risiko zur Zeit?
Was sind zwei klassische Kategorien von Risiken?
- Produktrisiken
- Projektrisiken
Was versteht man unter Produktrisiken?
Produktrisiken sind als Arbeitspakete im Projekt zu bearbeiten!
Welche Gefahren fuer Mensch und Umwelt treten waehrend Bau, Einsatz und Entsorgung auf?
- Wie verhaelt sich das Produkt bei Teilausfaellen?
- Produkt-Risikoanalyse z.T. durch Normen vorgeschrieben
- Nachweis muss erbracht werden, dass Risiken erkannt und Massnahmen umgesetzt wurden.
Was versteht man unter Projektrisiken?
Projektrisiken sind im Projektmanagement zu behandeln!
Was hindert mich daran, mein Projekt erfolgreich zu beenden?
- technische Risiken
- Implementierungsrisiken
- wirtschaftliche, industrielle und Geschaeftsrisiken
Was vesteht man unter technischen Projektrisiken?
- zu wenig Knowhow zu einer Technologie
- technische Spezifikationen von Produkten nicht korrekt
- Termintreue und Qualitaet von Lieferanten
- Patente von Mitbewerbern
Was versteht man unter Implementierungsrisiken?
- Anforderungen aendern sich oder Konflikte nicht aufgeloest
- Architektur & Design falsch
- Entwicklungsprozess wird nicht beherrscht
Was versteht man unter wirtschaftlichen und industriellen Geschaeftsrisiken?
- Ressourcen stehen nicht zur Verfuegung
- Aenderungen am Markt
- Mitbewerber haben bessere Produkte
- Verluste an kritischem Knowhow durch Mitarbeiterfluktuation
Was sind die Ziele des Risikomanagements?
- Potentielle Probleme erkennen bevor sie auftreten
- Massnahmen ergreifen und durch den gesamten Projektlebenszyklus durchfuehren, damit diese Probleme nicht auftreten und die Projektziele gefaehrden.
- Risiken KONTROLLIEREN nicht VERMEIDEN!
- Fruehzeitig und proaktiv an den Ursachen der wichtigsten Risiken eingreifen
Was sind die fuenf Schritte im Prozess des Risikomanagements?
- Identifizieren
- Analysieren
- Ursachen, Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadesmass
- Prioriosierung
- Massnahmen erarbeiten
- Risikovermeidung, Schadensreduzierung
- Ueberwachen
- Regelmaessig bewerten
- Massnahmen initiieren
- Wirksamkeit der Massnahmen ueberpruefen
Wie koennen Risiken identifiziert werden?
- Brainstorming
- SWOT Analyse: Projekt aus Sich der uebergeordneten Organisation betrachten
- Bedorhungsszenarien: "Was waere, wenn ...?"
- Uebertragen von frueheren Erfahrungen
- Interviews: befragung verschiedener Stakeholder
- Konfliktanalyse: Betrachtung von Interessensphaeren und Zielkonflikten
- Checklisten
- Werkzeuge
Wie sieht eine Risikolandkarte aus?
Wer fuehrt die Risikobewertung durch?
- Verschiedene, unabhaengige Gruppen identifizieren und bewerten
- Schluesselpersonen (Projektleiter, Projectowner) nie allein agieren lassen, evt. externe Teams hinzuziehen
Wie koenne eine Risikobeschreibung aussehen?
Nennen Sie vier moegliche Risikomassnahmen!
- Vermeiden
- Begrenzen
- Behandeln
- Ignorieren
Was versteht man unter Projektcontrolling?
Die Projektkontrolle umfasst alle Aktivitaeten, um projektbezogene Abweichungen zwischen dem Plan- und dem IST-Zustand aufzudecken.
Was sind die Ziele des klassischen Projektcontrollings?
- Risikoeintrittsindikatoren fruehzeitig erkennen
- Sind alle Ressourcen voll ausgelastet -> Gibt es Aufwandverschiebungen zwischen Arbeitspaketen?
Zu stellende Fragen:
- Ist das Projekt in der Zeit?
- Kann das Budget eingehalten werden?
- Sind die naechsten Meilensteine erreichbar?
Was dient dem Projectcontrolling als Grundlage?
Der Projektplan
Was muss vor dem eigentlichen Controlling getan werden?
- Projektziele
- Projektresultate
- Teilresultate
- Arbeitspakete (geschaetzt)
Auf welcher Basis sollte der Fertigstellungsgrad gemessen werden im Projectcontrolling?
Der Fertigstellungsgrad sollte grundsaetzlich auf Basis der Werte verbrauchter Aufwand und geschaetzter Restaufwand berechnet werden.
-> Ein erfahrener Projektleiter fragt nicht nach dem Grad der Fertigstellung, sondern immer nach dem zu leistenden Restaufwand.
Was versteht man unter Restaufwand-Schaetzung (RAS)?
Wie kann das wahrscheinliche Gesamtergebnis fuer ein Aufgabenpaket errechnet werden?
Wozu eignet sich die Meilenstein-Trend-Analyse?
Eignet sich insbesondere fuer die Zeitkontrolle des kritischen Pfades und weiterer ausgewaehlter Projektleistungen.
Wie sieht der Regelkreis des Projektcontrolling aus?
Hybrid: Was ist ein Rahmenplan?
Innerhalb des Rahmenplanes werden Iterationen im Timeboxing geplant (fixe Dauer, flexibler Inhalt)
Wann gibt es in Scrum Controlling-Aktivitaeten?
- Daily Standup
- Scrim Board
- Burndown Chart
- Definition of done
- Sprint Review
- Sprint Retrospektive
- Product Backlog Grooming
Wozu dient ein Scrum Board?
- Sprint Fortschritskontrolle
- Rollende Planung
Auf was basiert ein Sprint Burndown?
- Schaetzungen von der Sprintplanung (geplant)
- Restaufwandschaetzung von User Stories / Tasks (in Arbeit)
