Projektmanagement für Führungsleute

1. Aus der Sicht des Unternehmers (Management aller Projekte in einem Unternehmen)
2. Aus der Sicht des Einzelproektes ( Management eines Projektes, vom Anstoss bis zum Abschluss des Projektes)

1. Projektinitialisierung (Bearbeiten wir das richtige Projekt? Projekt strategisch beurteilen)
2. Projektplanung (Wie bearbeiten wir das Projekt fachgemäss? Projektorganisation bilden)
3. Projektsteuerung (Wie bleiben wir auf dem geplanten Kurs? Soll-Ist Vergleich durchführen)
4. Projektführung (Wie gehen wir mit Betroffenen Menschen konstruktiv um? Projektteams führen und motivieren)
5. Sakeholdermanagement (Wie verschaffen wir dem Projekt Rückenwind? Bezehungen mit Steakholdern gestallten)
6. Information und Dokumentation (Wie gehen wir mit Informatonen Professionell um? Informationsfluss konzipieren)
7. Projektabschluss (Wie beenden wir das projekt? Projektorganisation auflösen)

• Erfolgsfaktor Projektleiter
• Erfolgsfaktor Topmanagement
• Erfolgsfaktor Projektteam
• Erfolgsfaktor Methodik
• Erfolgsfaktor Kommunikation
• Erfolgsfaktor Information
• Erfolgsfaktor Projektidee/ Projektumfeld

• schafft Rahmenbedingungen
• Er muss vom Team akzeptiert werden
• gute Fach- und Sozialkompetenz
• Eine Hauptaufgabe ist es dem Team das Arbeiten zu ermöglichen

• Topmanagement hat eine besondere Bedeutung
• Es hat Entscheidungskompetenz über das Projekt und seine Rahmenbedingungen
• Es kann ein Projekt fördern so wie blockieren
• Der Projekterfolg hängt davon ab on da TM die Entscheidungen zeitnahe trifft
• Oft gibt es eine grosse Kluft zwischen Topmanagement und dem Projektteam, da die Dirketbeteligten unzureichend in den Entscheidungsprozess eingebunden werden

• Guter Teamgeist
• Teambildungsprozess fördern z.B. gemeinsame Aktivitäten oder Erfolgserlebnise im Team
• Das Team muss das Wir-Gefühl haben

• Es ist so wichtig, da das Projekt einmalig ist und man nicht auf Erfahrungen zurückgreifen kann
• Auf Leitplanke Angewiesen
• Ohne Leitplanke wilkürlicher Projektverlauf durch  zufällige Entscheidungen

• Unter Kommunikation wird die Art des Informationsaustausch verstanden
• Wichtig ist intensiver Informationsaustausch zwischen unterschiedlichen Abteilungen, Hierarchieebenen und  vermehrt auch zwischen Firmen
•  

• Das Projekt ist auserhalb der im Unternehmen bestehenden Aufbauorganisation und somit auch auserhalb der eingespielten Informationsbeziehung
• Typischerweise gibt es für ein Projekt ein Informationskonzept
• Ohne Informationskonzept kommt es oft zu Missverständnissen oder Doppelspurigkeit 

• Jedes Projekt ist in einem Umfeld eingebettet
• Die Projektakzeptanz ist massgeblich vom Projekterfolg abhängig
• Weiters ist auch das erweiterte Projektumfeld zu beachten z.b Technologie, Strukturen und Prozesse (Unternehmensorganisation), Rechtliche Normen, Ansprüche der Steakholder (Öffentlichkeit, Kunden, Fachstellen), Ökonomischeleitplanken, Zeitliche Rahmenbedingungen
• Unerlässlich ist eine Projektumfeldanalyse

• Einheitliches Vorgehen
• Tranzparenz für die Entscheidung und das Projektteam
• Klare Meilensteinen für Entscheidungen
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung
• Überblick bewahren trotz Detailarbeiten

1. Top-Down
2. Phasenweises Vorgehen
3. Trennung von Planung, Realisierung, Einführung und Erhaltung

Je nach dem als erstes noch die Initialisierung

1. Auftrag / Vertrag
2. Erhebung / Analyse
3. Würdigung / Zielrevision
4. Lösungssuche
5. Bewertung
6. Auswahl

• Konzeptentwurf (Lösungen sammeln)
• Konzeptanalyse (Lösungsvarianten würdigen)

1. Informationen zusammentragen
2. Situation modellieren
3. Projekt abgrenzen
4. Zielverfeinerung (Stärken/Schwäche und Chancen/Risiken)
5. Bewertung durchführen
6. Entscheidung präsentieren

1. Verfeinerung der modellierten Situation
2. Fachliche Anforderungen ermitteln
3. Qualitätsanforderungen ermitteln
4. Globale Lösungsvariante (Kosten / Nutzen) bewerten
5. Lösungsvariante ermitteln

1. Weitere Informationen zielgerichtet erheben und anlaysieren
2. Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
3. Ausführungsreife Pläne erstellen
4. Bedarfsermittlung an Ressourcen durchführen
5. Pflichtenheft ausarbeiten
6. Einführung planen
7. Ausgereifte Vorlagen für die Realisierung erarbeiten

1. Pläne in die Praxis umsetzten
2. Bauliche Massnahmen ausführen
3. Installation notwendiger Sachmittel
4. Tests
5. Benutzerdokumentation fertigstellen
6. Einführungsvorbereitung abschliessen

1. Information der direkt Betroffenen inkl. Schulung sowie alle anderen ebenfalls informieren
2. Support der Anwender in der Anfangsphase
3. Einwandfreies Funktionieren sicherstellen
4. Nutzungsfreigabe entscheiden

1. Überwachung der Lösung
2. Fehler korrigieren
3. Schlussbericht erstellen
4. Projektteam auflösen

1. Planung, Steuerung der Organisation sowie das Controlling
2. Mitarbeiterführung
3. Projektadministration
4. Vertretung vom Projekt nach aussen (Projektmarketing, Stakeholdermanagement)

• Führungsfähigkeiten (motivieren können)
• Akzeptanz schaffen können
• Gelassenheit ausstrahlen
• Ruhender Pol in der Mitte vom Projekt

• Reine Projektorganisation
• Stabs-Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisaion

• Bildung einer eigenständigen Organisationseinheit
• PL hat die volle Führungs- und Managementfunktion
• Projektmitarbeiter arbeiten nur für das Projekt

• Vollumfängliche Beibehaltung der Linienorganisation
• PL hat nur Koordinationsfunktion
• Projektmitarbeiter arbeiten "nebenbei" für das Projekt

• Aufteilung der Linien- und Projektaufgaben
• PL ist im Rahmen des Projektauftrages entscheidungs- und weisungsbefugt
• Projektmitarbeiter arbeiten für das Projekt als auch für die Linie