Aufbau- und Ablauforganisation
BWL Meisterlehrgang
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Fichier Détails
| Cartes-fiches | 60 |
|---|---|
| Utilisateurs | 20 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 22.04.2017 / 15.01.2025 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20170422_aufbau_und_ablauforganisation
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| Intégrer |
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Nennen Sie die vier Organisationsgrundsätze.
- Grundsatz des organisatorischen Gleichgewichts
- Grundsatz der Wirschaftlichkeit
- Grundsatz der Koordination
- Grundsatz der Zweckmäßigkeit
Aus welchen drei punkten setzt sich das organisatorische Gleichgewicht zusammen? Erläutern Sie diese kurz.
- Oranisationsregeln= Regelung für sich kontinuierlich wiederholende Arbeitsaufgaben
- Disposition= Entschdungsspielräume im Rahmen stabiler Regelungen
- Improvisation= Entscheidungsfreiheit für außberplanmäßige Arbeitsaufgaben
Welche Komponente sind beim Grundsatz der Wirtschaftlichkeit zu kombinieren?
- Arbeitskraft
- Betriebsmittel
- Zeit
- Werkstoffe
- Qualität
Aus welchen drei Punkten besteht der Grundsatz der Koordination? Erläutern Sie diese.
- Zeitliche Koordination= Festlegung von Zeitpunkt, Zeitraum und Zeitfolge
- räumliche Koordination= Sicherung kurzer Durchlaufzeiten
- personelle Koordination= Aktivitäten der Mitarbeiter entsprechend persönlichen Stärken planen
Was ist die Aufbauorganisation=
Der strukturelle Aufbau der Organisationseinheiten nach Leitungs-, Ausführungs- und Stabsstellen.
Was ist die Ablauforganisation?
Die Gestaltung der Arbeitsabläufe (Prozzes) in zeitlicher, funktioneller und örtlicher Hinsicht innerhalb der Bertiebsbereiche durch die Ablauforganisation.
Nach welchen strukturellen Gesichtspunkten kann die Aufgabengliederung erfolgen?
Nach Verrichtung, Objekte, Betriebszweck oder Arbeitsphasen.
Was ist eine Stelle?
Die Stelle ist die kleinste selbsständig handelnde organisatorsch Struktureinheit.
Erläutern Sie Zentralisierung.
Die Zentralisierung bedeutet die Konzentration von gleichartigen Aufgaben in einer Stelle.
Vorteile der Zentralisierung?
- Spezialisierung auf eine bestimmte Aufgaben
- Konzentraion von Erfahrungspotenzial und Lösungskompetenz
- Konzentration technischer Bedingungen für die Aufgabenlösung
Nachteile der Zentralisierung?
- Verselbstständigung gegenüber anderen Struktureinheiten
- Entscheidungsferne
- evtl. Überlastung des Mitarbeiters
- Fehlleistungen haben starke Auswirkungen auf die Gesamtaufgabe.
Erläutern Sie Dezentralisierung.
Dezentralisierung bedeutet die Verteilung von gleichartigen Aufgaben auf mehrereStellen.
Nach welchen Kompetenzen können Stellen unterschieden werden?
- Leitungsstellen
- Ausführungsstellen
- Stabsstellen
- Dienstleistungsstellen
Erläutern Sie Stabsstellen?
Stabsstellen entlasten und unterstützen Instanzen und sind diesen direkt zugeordnet. Sie dienen nur indirekt der Realisierung der Gesamtaufgabe. Stabsstellen haben gegenüber Ausführungsstellen keine Weisungsbefugnis.
Erläutern Sie Dienstleistungsstellen.
Dienstleistungsstellen haben wie Stabsstellen unterstützende Funktionen. Sie können aber von mehrereren Instanzen genutzt werden.
Aus welchen Zielstellungen kann die Stellenbildung abgeleitet werden?
- Zusammenfassung von Teilaufgaben mit gleichen Merkmalen
- individuelle Aufgabenkombination
- Sicherung der Unabhängigkeit eines Aufgabengebiets
- Umsetzung gesetzlicher Regelungen Spezialisierung im Interesse höherer Produktivität
In welchen zwei Strukturierungen erfolgt die Aufbauorganisation?
in horzizontaler und vertikaler Aufbau
Erläutern Sie vertikaler Aufbau?
Wir als hierarchische Unternehmensstruktur bezeichnet.
Er erfolgt in Gestlegung der Leitungsspanne und der Leitungstiefe.
Was ist die Leitungsspanne?
Die Zahl der einer Instanz (einem Vorgesetzten) unterstellten Stellen(Mitarbeiter) verstanden.
Was ist die Leitungstiefe (Hierarchieebenen)?
Die Leitungstiefe wird durch Instanzen auf verschiedenen Managementebenen gebildet.
Nennen Sie die drei Managementebenen und erläutern Sie diese.
- Top-Management= Fällt Entscheidungen die auf das Unternehmen insgesamt bezogen sind.
- Middle-Management= Hat eine Mittlerfunktion zwischen Entscheidungen des Top Managements und ihrer Umsetzung im eingenen Verantwortungsbereich.
- Lower- Management= Sie übermitteln die Anordnungen der mittleren Instanzen an ihnen unterstellten Mitarbeiter.
Erläutern Sie die horizontaler Strukturierung der Aufbauorganisation.
Die Festlegung von Stellen und ihre Zusammenfassung in übergeordneten Organisationseinheiten.
Wovon ist die Zahl der Hierarchieebenen abhängig?
- Unternehmensgröße
- Produktionsprogramm
- räumlcie Strukturierung
- Leitungsspanne
Was ist ein Organisationssystem (Organigramm) und was für -systeme gibt es?
Es strukturiert Weisungs- und Informationsflüsse zwischen Stellen nach unterschiedlichen Aspekten.
Es gibt die Linien-, Funktions- und Stabliniensysteme.
Was ist eine Funktionalorganisation?
Hier erfolgt die Gliederung der Organisationsaufgaben und -einheiten auf der zweiten Hierarchieebene nach betrieblichen Funktionen bzw. Verrichtungen.
Was ist eine Sektoralorganisation?
Hier besteht eine Zweiteilung in einen technischen und einen kaufmännischen Sektor auf der zweiten Hierarchieebene. Grundlage der Strukturierung ist das Liniensystemd
Was ist eine Spartenorganisation?
Hier wird die zweite Hierarchieebene nach Objekten gegliedert. Bei alle Gliederungsformen der Spartenorganisation ist eine weitere Führungsebene notwendig.
Was ist eine Matrixorganisation?
Die Matixorganisation verbindet auf der zweiten Hierarchieebene gleichberechtigt die Funktionalorganisation mit der Spartenorganisation.
Was ist eine Stellenbeschreibung (Tätigkeitsbeschreibung)?
Sie dient der Darstellung aller wesentlichen Merkmale einer Stelle und damit der dauerhaften Zuordnung von Teilaufgaben auf einen oder mehrere Mitarbeiter. Sie enthält alle Zielsetzungen, Aufgaben und Kompetenzen, die einer Stelle zugeordnet werden.
Welche Inhalten enthält die Tätigkeitsbeschreibung?
- allg. Bedeutung der Tätigkeit und Begründung der Stelle
- Beschreibung der vorangigen und sekundären Aufgabenbereiche
- Anforderungen und notwendige Qualifikationen sowie Erfahrungen
- Beziehungen zu anderen Stellen (Über- und Unterstellungsverhältnis)
- Informations- und Kommunikationsbeziehung
- Rechte und Pflichten
Was sind Stellenprofile?
Sie ergeben sich aus Tätigkeitsbeschreibungen und sind ein wichtiges Mittel der qualitativen Personalplanung. Sie verdeutlichen Anforderungen an eine Stelle.
Stellenprofile enthalten?
- Die Charakterisierung der Stelle
- die zu lösenden Aufgaben und die Verantwortung des Stelleninhabers
- erforderliche Kompetenzen des Stelleninhabers
- die organisatorische Einbindung der Stelle in die Hierarchie des Unternehemens und ggf. Führungsverantwortung
Erläutern Sie Aufgabenanalyse.
Sie stellt fest welche Tätigkeiten zur Realisierung des Unternehmensziels erforderlich sind.
Erläutern Sie Aufgabensynthese.
Hier werden Elementaraufgaben zu Stellen zusammengefasst.
Was muss man bei der Erstellung des Produktionsporgamms Beachten?
Welche Anforderungen an die Märkte bzw. die Kunden zukünftig an die Produkte bzw. Leistungen des Unternehmens stellen.
Was muss man bei dem Produktionsvolumen beachten?
Welchen Volumen die Märkte haben und wie man unter Beachtung des eigenen Marktanteils das Produktionsvolumen festlegt.
Was ist das Produktionsprogramm?
Hier wird entschieden welche Erzeugnisse in welchen Mengen in welcher zeitlichen Verteilung hergestellt werden sollen.
Nenne die drei arten der Programmplanung und erläutere diese.
- strategische Programmplanung= Festlegung der Produktionsfelder
- taktische Programmplanung= wird durch die Umfang, Breite und Tiefe des Programms bestimmt.
- operative Programmplanung= Entscheidungen zu ERzeugnisarten,j Produktionsvolumen und Terminen
Was ist eine Losgröße?
Sie ist das Fertigungvolumen einer Erzeugnisart, das ohne Sorten- oder Serienwechsel fortlaufend auf einer Anlage produziert wird. Sie orientiert sich am Kostenoptimum.
Was ist die Optimale Losgröße?
Sie ist die zu fertigende Stückzahl, bei der die Summe aus Lager- und Herstellkosten ein Minimum ergibt.
