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03 Beschaffung/Evaluation im engeren sinn

evaluation im engeren sinn

evaluation im engeren sinn

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Set of flashcards Details

Flashcards 28
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 19.02.2017 / 21.03.2025
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Study
Evaluation im engeren Sinne 53. Welches sind die Phasen der Auswahl von Informatiklösungen als Offert-Filter ?

? Vorfilter Marktanalyse, Auswahl der Anbieter? Grobfilter Grobevaluation der Offerten, 5-10 Stück, Ausschluss derjenigen welche den Mindestanforderungen nichtgenügen ? FeinfilterDetailevaluation der Offerten, 2-4 Stück, auf der Basis der Wunschkriterien ? Auswahlentscheidung

Was ist der Inhalt der Grobevaluation der eingegangenen Offerten ?

? Vollständigkeitskontrolle, auf Basis der Aufbauvorgaben für die Offerte? Qualitätsbeurteilung bezüglich Klarheit, Darstellung, Konsistenz ? Überprüfung der Angaben bezüglich der Erfüllung der KO-Kriterien? Grobbeurteilung des mutmasslichen Erfüllungsgrades und grobe Kostenbeurteilung
Welche Möglichkeit gibt es, um Eindrücke zur Lösungsidee und über den Offertsteller zuerhalten ?

? Dem Offertsteller Möglichkeit zur Präsentation geben.

Was hat die Grobevaluation zum Ziel ?

? Reduzieren der in der aufwendigeren Detailevaluation weiter zu untersuchenden Angebote auf einvertretbares Mass.

Welche Schlüsse könnten gezogen werden, wenn nach der Grobevaluation nur zwei oderweniger Offerten im Rennen bleiben ?

? möglicherweise waren die Mindestanforderungen (KO-Kriterien) zu anspruchsvoll,das Anforderungsprofil wäre dann zu überprüfen. ? möglicherweise war die Auswahl der Offertsteller ungünstig.

Was ist der Inhalt der Detailevaluation der verbleibenden Offerten ?

? detaillierte Offertanalyse und Informationsaufbereitung? Bewertung des Erfüllungsgrades der Kriterien und Wertsynthese (Nutzwertanalyse) ? möglichst genaue Ermittlung der Kosten
Welchen Zweck hat die Offertanalyse und Informationsbeschaffung im Rahmen derDetailevaluation ?

? Vertiefte Abklärungen mit dem Offertsteller.? festhalten der ermittelten Informationen in der Bewertungsliste. ? Sicherstellen der Qualität der Evaluationsarbeit.

Welches Bewertungsverfahren wird zweckmässigerweise für die Detailevaluation gewählt ?

? Gewichtsstufenmethode

Was bildet die Basis für die Bewertung in der Detailevaluation ?

? Die bereits mit Informationen versehene Bewertungsliste? Der Kriterienkatalog ? Die gewählte Skalierung

Welcher Zusammenhang besteht zwischen der Informationsbeschaffung und der Bewertung im Rahmen der Detailevaluation ?

? Die in der Phase der Informationsbeschaffung gesammelten Detailinformationen müssen nun pro Kriterium hinsichtlich ihres Erfüllungsgrades bewertet und zu einer Gesamtaussage bezüglich den zuvergleichenden Offerten vereinigt werden.
Welche grundlegenden Schritte werden bei der Bewertung der Detailinformationen durchlaufen?

? Bewertung der Einzelkriterien? Punktesummen übertragen ? Nutzwert Ermittlung? Wertsynthese

Warum empfiehlt es sich die Bewertung im Evaluationsteam gemeinsam vorzunehmen ?

? Es lassen sich extreme Standpunkte und einseitige Interessen am besten ausgleichen.

Bei der Bewertung von Einzelkriterien lassen sich vier Grundsituationen unterscheiden, welchesind dies und was haben sie für eine Bedeutung ?

? Idealfall, Leistung entspricht der maximalen Zielerfüllung.? Absolute Nichteignung, Leistung stimmt überhaupt nicht mit der Anforderung überein. ? Relative Eignung/Nichteignung, Vielfach der Normalfall, schwankt zwischen beiden extremen.? Übererfüllung, Leistung geht über die geforderte Leistung hinaus. Der Benutzer darf durch die Übererfüllung nicht behindert werden.

Für die Nutzwertermittlung pro Kriterium sind welche beiden Grössen ins Verhältnis zu setzen und anschliessend mit welcher Grösse zu multiplizieren ?

? erreichte Punkte mit Punktemaximum ins Verhältnis setzen und multiplizieren mit dem entsprechenden Kriterien Gewicht.
Was versteht man unter dem Begriff Wertsynthese ?

? Aufrechnung der Bewertungen, d.h. die ermittelten Nutzwerte einer Ebene werden jeweils zum Ergebnisder nächst höheren Ebene addiert.

Wozu trägt die Wertsynthese bei ?

? Es hilft die Entscheidungssituation transparent zu machen. ? Schafft eine Ausgangsbasis für die weiteren Schritte des Auswahlentscheids.

Welche Rolle spielen die Kosten bei der Beurteilung der einzelnen Lösungsalternativen ?

? Sie stehen im direkten Verhältnis zu der offerierten Leistung und dem zu erbringenden Nutzen

Welche Aussage kann für die Kostenvollständigkeit gemacht werden ?

? Es ist wichtig alle Kostenkomponenten, d.h. alle Kostenarten der Investitions- und Betriebskosten zuerfassen um diese in Preis-/Leistungsüberlegungen, aber auch in Kosten-/Nutzenrechnung einfliessen lassen zu können. Es wird dabei je zwischen Externem-Entgelt und internen Kosten unterschieden.
Was versteht man unter dem Begriff Realisierungseinheiten und was ist dabei in Bezug auf die Kosten zu berücksichtigen ?

? Zeitlich gestaffelte Einführung einer Gesamtlösung. ? Die zeitliche Komponente ist bei der Kostenermittlung und den Preis-/Leistungsbetrachtungen zuberücksichtigen. ? Es sind pro Realisierungseinheit die Gesamtkosten zu ermitteln.

Was versteht man unter dem Begriff Einsatzkosten ?

? Alle Kostenelemente der offerierten Varianten werden auf einen einheitlichen Nenner gebracht umso dieGesamtkosten der einzelnen Lösungen während einer bestimmten Einsatzdauer zu erhalten

Wegen den meist vorhandenen Schwierigkeiten der Beurteilung müssen dasEvaluationsergebnis analysiert und die Zuverlässigkeit der Beurteilung und Kostenermittlung überprüft werden, in welchen Fällen gilt dies ganz besonders ?

? In den Fällen in denen Ergebnisse eines Bewertungsverfahrens sehr nahe beieinander liegen oder auch dort wo das Ergebnis den Erwartungen ganz krass widerspricht.

Was ist das Ziel der Ergebnisanalyse ?

? Das Ziel ist, die Bewertungsresultate möglichst unempfindlich gegenüber Fehlern bei der subjektivenEinschätzung zu machen.
Die Zuverlässigkeit der Beurteilung des Evaluationsergebnisses kann auf drei Arten überprüftwerden, welche ?

? Überprüfung der Qualität? Empfindlichkeitstests (Sensibilitätsanalyse) ? Verzichtrangfolge der Bewertungskriterien

Bezüglich was kann die Qualität der Durchführung der Bewertung und Kostenermittlung überprüft werden ?

? Vollständigkeit der Kriterien, Kosten und Informationen ? Richtigkeit der zusammengetragenen Informationen? Korrektheit der Anwendung der verschiedenen Verfahren ? Risiken? Rechenfehler

Was versteht man unter Empfindlichkeitstests oder der Sensibilitätsanalyse und wo wird dabeiangesetzt?

? Es soll überprüft werden ob sich die Rangreihenfolge der untersuchten Offerten ändert, wenn sich dieVoraussetzungen der Bewertungen leicht ändern. ? Zusammenfassung gleichartiger Kriterien? Ändern der Kriterien Gewichte ? Ändern der Bewertung der Zielerfüllung, vor allem bei Schätzungen

Ein Instrument der Ergebnisanalyse ist die Bildung einer Verzichtrangfolge, was bedeutet sie ?

? Den Kriterien wir ein Verzichtrang zugeordnet, mit dem sich untersuchen lässt, wie dasBewertungsresultat auf das Weglassen von unwichtigeren Kriterien reagiert.

Was ist die einfachste Art der Bildung einer Verzichtrangfolge ?

? Weglassen der Kriterien mit dem kleinsten Gewicht.

Welche zwei Möglichkeiten bieten sich in der Praxis an, um eine sinnvolle und aussagekräftigeVerknüpfung der beiden Grössen "Nutzwert" und "Kosten" herbeizuführen ?

? Kosten-/Nutzwertdiagramme? Kosten-/Wirksamkeitsanalysen

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