Projektmanagement für Führungsfachleute (Compendio)
ZbW Abtwil, Wirtschaftsinformatiker 1. Semester
ZbW Abtwil, Wirtschaftsinformatiker 1. Semester
Set of flashcards Details
| Flashcards | 90 |
|---|---|
| Students | 59 |
| Language | Deutsch |
| Category | Marketing |
| Level | University |
| Created / Updated | 08.02.2017 / 25.06.2025 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20170208_projektmanagement_fuer_fuehrungsfachleute_compendio
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Welche Projektorganisation ist am Besten geignet?
- Komplexitätsgrad: Mittel
- Mitarbeitereinsatz: Teilzeit
Welche Projektorganisation ist am Besten geignet?
- Bedeutung für das Unternehmen: Gering
- Technologieanspruch: Normal
Nenne die Ziele des Projektstrukturplan.
- Zweck erklären
- Gliederungsprinzipien vorschlagen
- Arbeitspaket beschreiben
- Ihre Fallstudie Strukturieren
Nenne den Zweck des PSP.
Das Ergebnis der Projektstrukturierung ist der Projektstrukturplan (PSP), er liefert die Antworten für folgende Fragen:
- Wie wird das Projekt inhaltlich gegliedert?
- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen?
- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete innerhalb des Projektes?
- Mit welchen Kosten und Kapazitäten müssen wir rechnen?
Nenne die 4 Ebenen des PSP.
- Projekt
- Teilprojekt
- Teilaufgaben
- Arbeitspaket
Nenne die 4 Gliederungsprizipien für die Projektstrukturierung.
- Gliederung nach Objekten
- Gliederung nach Funktionen
- Gliederung nach Projektphasen
- Gemischte Gliederung
Erkläre die Gliederung nach Objekten und nenne ein Beispiel.
Hier kommen alle Objekte / Sachen in Fragen, die im Rahmen des Projekts bearbeitet werden müssen.
Erkläre die Gliederung nach Funktionenund nenne ein Beispiel.
(Auch Verrichtungen) Hier kommen alle Tätigkeitenin Frage, die im Projekt verrichtet werden müssen
Erkläre die Gliederung nach Projektphasen nenne ein Beispiel.
Diese Gliederung geschieht gemäss der Vorgehensmethodik /Phasen, die für ein Projekt angewendet wird.
Erkläre die gemischte Gliederung nenne ein Beispiel.
Auf welcher Ebene befindet sich die Arbeitspakte im Projekstrukturplan?
Nenne die 3 Phasen der Ablauf- und Terminplanung.
- Vorgangsliste
- Netzplan
- Terminplan
Erkläre die Vorgangsliste und nenne ein Beispiel.
Aus dem PSPergeben sich alle auszuführenden Tätigkeiten und Vorgänge, die chronologisch in eine Vorganslisteeingetragen werden: Die einzelnen Arbeitspakete (welche ja bekanntlich für die unterste Ebene des PSP stehen).
Was ist ein Netzplan?
Der Netzplan ist eine grafische Darstellung von chronologisch angeordneten Vorgängen aus der Vorgangsliste.
Erkläre den Knoten beim Netzplan.
Was ist der kritische Pfad?
Wird ein kritischer Pfad begangen, bestehen bei den betroffenen Vorgängen keine Zeitreserven mehr! Dort wird die min. Projektlänge bestimmt.
Nach welchem Schema wird der Bedarf ermittelt?
- Bedarf ermitteln
- Einsatzmittel evaluieren
- Einsatzmittelplan erstellen
Nenne ein Beispield der Bedarfsübersicht.
Erkläre das Ressourcen-Belastungsdiagramm.
Welches ist die wichtigste Voraussetzung für eine realistische Kostenplanung?
Die Termin- und Einsatzmittelplanung
Nenne ein Beispiel für die Kostenübersicht für ein Arbeitspaket.
Welches ist die korrekte Erläuterung für die Kostenart?
Welches ist die korrekte Erläuterung für die Kostenstelle?
Welches ist die korrekte Erläuterung für die Kostenträger?
Nenne einige Gliederungen bei den Kostenarten?
- Personalkosten
- Materialkosten
- Betriebsmittelkosten
- Sonstige Kosten
Nenne ein Beispiel für einen Kostenplan.
Wie kann der Ist-Status des Projektes kontrolliert werden?
- Der Arbeitspaketbericht oder Arbeitsrapport
- Eine schriftliche Rückmeldung über den Arbeitsfortschritt.
- Rückmeldung im Projektmanagement-Tool
- Erfolgt direkt im Projekt-MGM Tool. Vorteil: Daten sind schon an der richtigen Stelle.
- Projekt-Status-Meeting (Projektteam Meeting)
- Regelmässig stattfindenden Sitzungen, bei denen alle MA über den aktuellen Stand berichten. Grosse Wichtigkeit wegen „weichen Faktoren“ und Zusammenhalt des Teams.
- Einzelgespräche
- Vorteil: Hier kommen richtige Schwierigkeiten auf den Tisch. Grundsatz besagt, dass dies ein absolutes Muss ist.
Nenne die 5 Varianten für die messbare Rückmeldungen über den Fortschritt der Arbeiten.
- Subjektive Einschätzung
- Führt in der Praxis zum „99%-Syndrom“. In der Regel braucht man 40% der gesamten Zeit für die letzten 10% Arbeitsvolumen abzuschliessen.
- Bisher geleistete Stunden und noch zu leistenden
- Schätzung der noch zu leistenden Stunden auf Grund der bisher geleisteten. Ziemlich praxisbezogen.
- Methode „0% - 100%“
- Unfertige Arbeitspakete werden grundsätzlich mit 0% eingestuft.
- Methode „0% - 50% - 100%“ (Eine Verfeinerung von der Methode C)
- 0% : Nicht begonnen
- 50%: In Arbeit
- 100%: Abgeschlossen
- Definition von Zwischenresultaten
- Die genauste aber auch die aufwendigste Methode: Jedes Arbeitspaket wird in mehrere definierte Abschnitte zerlegt. Die Erreichung jedes Abschnittes wird mit einem „Deliverable“ markeiert. (in %)
Nenne ein Beispiel einer Konsolidierung (Fertigstellungsgrad).
Welches sind die 3 Darstellungstechniken für den Terminvergleich?
- Balkendiagramm: Ursprüngliche und tatsächliche Lage der Balken
- Arbeitsfortschritts-Vergleichsdiagramm: Ist-Kurve und SollKurve
- Meilenstein-Trendanalyse: Voraussichtliche Entwicklung der wichtigsten Milestones
Nenne ein Beispiel für eine Konstenvergleichstabelle.
Erklären den Earned Value.
Was hätte ich für das bisher Erbrachte ausgeben dürfen, angelehnt an das ursprüngliche Budget?
Erkläre den Scheduled Performance Index (SPI).
Der SPI macht eine Aussage zur Terminsituation: Er stellt die bis zum Stichtag budgetierten Kosten dem Earned Value gegenüber.
Erkläre den Cost Performance Index (CPI).
Der CPI macht eine Aussage zur Kostensituation: Er stellt die bis zum Stichtag angefallenen Kosten dem zu diesem Zeitpunkt erzielten Earned Value gegenüber.
Wieso ist ein Ressourcen-Soll/Ist-Diagramm wichtig?
Wichtig weil: Die Verfügbarkeit der Einsatzmittel haben einen erheblichen Einfluss auf den zeitlichen und qualitativen Fortschritt des Projekts.
Nenne die 4 Steuerungsmassnahmen sowie einzelne Unterpunkte.
Nenne Ursache die eine Änderung des Projekts verursachen.
- Neue Erkenntnisse
- Anforderungen zu wenig genau definiert
- Innovationen auf dem Markt = neue Lösungen
- Interne Rahmenbedingungen (im Unternehmen) ändern
- Externe Rahmenbedingungen ändern (z.B. Gesetzgeber)
Was sind mögliche Folgen einer nicht gemanagter Änderung?
- Terminprobleme
- Kostenüberschreitungen
- Fachliche Probleme
- Frustration im Projektteam
Nenne die Ziele und Grundsätze des systematischen Änderungsprozess.
- Gründlich prüfen und beurteilen
- Umsetzung /Ablehnung nachvollziehbar machen
- Genehmigte Änderungen kontrolliert einfliessen
- Änderungen und Auswirkungen dokumentieren
Erkläre den Änderungsmanagementprozess.
