Spezielle BWL

Personalwirtschaft

Personalwirtschaft


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Flashcards 37
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 24.01.2017 / 27.01.2017
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Wie wird der Personalbedarf errechnet?

PB= (E) mi * ti / T * VZ

PB= Personalbedarf

VZ= Verteilzeitfaktor

m= Anzahl der zu bearbeiteten Aufgaben

t= Ø Bearbeitungszeit einer Aufgabe

T= Arbeitszeit im Vertrag

 

Wie ermittelt man anhand der Kennzahlen & Richtwermethode den Bruttopersonalbedarf?

  • Berechnung unter Annahme vergebener / geschäzter Richtwerte
  • Richtwerte müssen vergleichbar sein

Vor- & Nachteile Interner & Externer Personalentwichklung

Intern:

+ Bekannte Umgebung, höhere Teilnahmebereitschaft, Trainer kennt Arbeitsumfeld, angepasste beispiele, leichter Transfer

-  mangelndes Methoden know-how der Trainer, mangelnde Akzeptanz der Ausbilder

Extern:

+ breites Rahmenangebot durch Rhamenqualifikation, know-how spezialisierter Trainer, ständig aktuell, eher bessere didaktische Qualität

-  Tranferproblem, Qualität der Maßnahme unbekannt, Betriebliche Anforderungen weniger berücksichtigt

Wie kommt man rechnerisch vom Brutto- zum Nettopersonalbedarf?

Bruttopersonalbedarf zum Zeitpunkt t1

- Personalbestand zum Zeitpunkt t0

+ Personalabgänge im Zeitram t0 bis t1 (festgelegt o. statistisch zu erwarten)

- Personalzugänge im Zeitraum tbis t1 (festgelegt)

= Nettopersonalbedarf

  • Wert = 0 --> gedeckt
  • Wert < 0 --> Überdeckung ( Personalfreisetztung)
  • Wert > 0 --> Unterdeckung ( Peronalbeschaffung)

Unterschied Netto - & Bruttopersonalbedarf

Brutto:

  • die Anzahl an MA die ich ingesamt brauche um das angestrebte Ziel zu erreichen

Netto:

  • Anzahl der MA die noch fehlen für die optimale Personaldeckung

Erläutern die knapp verschiedene Methoden der Bruttopersonalbedarfsermittlung.

  • Einfache Schätzung
  • Trendextrapolation der Regressionsanalyse ( unter Verwendung von Erfahrungswerten der Vergangenhaeit)
  • Richtwerterrechnung
  • statistisch / Mathematische Modelle zu detaillierten Bedarfsermittlung
    • PB = E m*t / T * VZ

Def. Personalentwicklung

Hat die Aufgabe die Fähigkeiten der MA in einer Weise zu fördeden, so dass sie die gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben bewältigen können und ihre Qualität der gestellten Aufgaben entspricht.

Def. Personalfreisetzung

Beseitigung personeller Überdeckung in quantitativer, qualitativer, zeitlicher und örtlicher Hinsicht.

Def. Zeitlohn

Alle Beschäftigten einer Lohngruppe erhalten das selbe Arbeitsentgeld. Entlohnung erfolgt nach Dauer der Arbeitszeit, unabhänig von Leistung. 

2 Arten:

  1. reinen Zeitlohn
  2. Zeitlohn mit Leistungszulage

Was ist ein Assisment Center?

Umfassend angelegtes eigendiagnostisches Verfahren, bei dem Bewerber vor bestimmte Aufgaben gestellt werden und anhand deren Umgang mit den Aufgaben ihre Eignung für bestimmte Positionen beurteilt wird.

Was ist eine Nutzwertanalyse?

Mehrdimensionales Verfahren der Wirtschaftslichkeitberechnung. Alle Entscheidungen incl. Kosten gehen in einen Dimensionslosen  Gesamtnutzwert ein.

Verschiedene Führungsstile in Unternehmen

  • Patriachisch
    • Vorgesetzter entscheidet, versucht aber MA davon zu überzeugen
  • Laissenz-fair
    • kein Eingreifen von Vorgesetzten, MA entscheiden selber, keine Reglen
  • Autoritär
    • Vorgesetzter entscheidet, ohne Einbindung  der MA
  • Informierend
    •  Vorgesetzter entscheidet, aber fördert Fragen zur Entscheidung
  • Beratend
    • Vorgesetzter informiert MA, und biezieht ihre Meinungen ein
  • Kooperativ
    • MA entwickeln Vorschläge, Vorgesetzter sucht aus
  • Autonom
    • MA entscheiden, Vorgesetzter delegiert
  • Delegativ
    • MA entscheiden, nachdem Vorgesetzter Ziele und Grenzen des Spielraumes festgelegt hat

Was ist das Eisenhowerdiagramm?

Es zeigt  welche Augaben wichtig und dringlich sind und welche weniger.

  • wichtig und dringend = sofort erledigen
  • wichtig aber nicht dringend = selber erledugen (Chef)
  • unwichtig aber dringend = MA erledigen lassen, kontrollieren
  • unwichtig und nicht dringend = stehen hinten an

Was ist ein Head Hunter?

Personen und Personalagenturen die darauf spezialisiert sind, Fürhungskräfte anzuwerben.

Was ist ein Aufhebungsvertrag?

Arbeitgebeber und Arbeitnehmereinigen einigen sich  einvernehmlich auf die Auflösung der Arbeitsverhältnis.

Wie sind Fehlzeiten zu definieren?

Jedes Fernbleiben außerhalb der im Vertrag festgelegten Arbeitszeiten. Können entstehen durch Urlaub, Krankheit, unerlaubtes Fehlen etc.

Was ist eine Ablauforganisation?

Regelt Arbeits- & Informationsprozesse innerhalb eines Unterhemens. Räumliche und Zeitliche Strukturierung der zur Aufgaben erfüllung erforderlichen Aktion.

Was ist eine Aufbauorganisation?

Bildet das hierache Gerüst einer Organisation und beschäftigt sich mit der Struktur im Unternehmen.

Was ist eine Projektorganisation?

Zeitlich befristete Organisation für ein einmaliges Vorhaben. Fokus liegt auf Ablaugorganisation.

Welche Aussage gibt das Nutzwert- Kosten- Diagramm?

Zeigt an, welche Nutzwertsteigerung sich bei wellcher kostenhöhe ergibt.(In Endauswahl. Alternativen am linke oberen Rand) 

Je eher man bereit ist höheren Preis zu zahlen, desto größer der Nutzenzuwachs.

Was ist eine Sensitivitätsanalyse?

Überprüft eine Rheinhenfolge von Planungsalternativen in einem Planungsmodell auf ihre Robustheit, gegenüber Änderungen von Parametern.

Was sind Eindimensionale statistische & dynamische Verfahren?

statistisch

  • Kostenvergleich, Gewinnvergleich, Amortisationsvergleich

dynamisch

  • Kapitalwertmethode, Annuitätionsmethode, interne Zinsfußmethode

Was ist der Unterschied zwichen der Nutzwertanalyse und der Nutzwert-Kostenanalyse?

Nutzwertanalyse

  • Die Entscheidungskriterien incl. Kosten, gehen in einen Dimensionslosen Gesamtnutzwert ein.

Nutzwert-Kostenanalyse

  • 2 getrennte Analysen
  • Nutzwertanalyse wird mit Kostenergebnis aus der Kostenvergleichsrechnung verglichen --> Preis-Leistungs-Verhältnis

Vor- und Nachteile der Nutzwertanalyse?

Vorteil:

  • Flexibiliät des Zielsystem
  • Anpassung an große Zahlen spezieller Erfordernisse
  • Direktvergleich einzelner Alternativen
  • Unvergleichbares wird Vergleichbar gemacht durch gemeinsame Kriterien

Nachteil

  • Problem der Einigung bei mehreren Entscheidungsträgern mit unterschiedlichen Präverenzen
  • Problem bei Auswahl der Kriterien
  • sehr subjektiv

Einsatzbereiche der Nutzwertanalyse?

Controlling, Projektmanagement, VWL

Überall dort wo eine Entscheidung auf Basis mehrere quantitaviter und qualitativer Kriterien getroffen werden muss.

Unterschied Ein- & Mehrdimensionaler Verfahren der Wirtschaftslichkeitrechnung?

Eindimensional

  • Vergleich nur hinsichtlich eine praktisch immer monotären Größe ( Kosten, Kapitalwert..)

Mehrdimensional

  • Versuchen alle Entscheidungsrelevanten Kriterien mit einzubeziehen (insb. auch nicht monitäre Ziele)

Einzelne Schritte der Nutzwertanalyse

  1. Ober- & Unterziele bestimmen und in Zielhierachie sotieren
  2. Kriterien ableiten, die aus diesem Ziel hervorgehen
  3. Festlegen der KO-Kriterien & Soll-Kriterien
  4. Gewichtung der Soll-Kriterien
  5. Ermittlung der in Frage kommenden Handlungsalternativen
  6. Punktebewertung für jeweilie Kriterien
  7. jeweilige Gewichtung des Kriteriums mit der Punktzahlbewertung der Alternativen multiplizieren --> ermittlung Teilnutzwert
  8. Summer der Multipikationen ergeben das Ergebnis --> Gesamtnutzwert
  9. Entscheidung: Alternative mit meisten Punkten am Sinnvollsten
  10. falls Notwendig überprüfung der Rpbustheit des Ergebnis durch eine Sensibititätsanalyse

Personalfreisetzung in welcher Reihenfolge?

Schritt 1.

  • keine Änderung bestehender Arbeitverhältnisse ( Urlaunb, Überstungenabbau, beenduígung Leiharneit)

Schritt2.

  • Änderung bestehender Arbeitsverhältnisse ( Versetzung, Arbeitszeitverkürzung, beendigung Leiharbeit)

Schritt3.

  • Beendigung bestehender Arbeitsverhältnisse ( Kündigung, Aufhebung, Befristung)
    • erheblicher Kostenfaktor
    • dauerhafter Verlust an Humankapital
    • Auswirkung auf Image und Betriebsklima
    • ethische Verantwortung

Was ist ein situativ "richtiger" Führungsstiel?

Vorgesetzte sollten situativ auf einen Führungsstiel zurückgreifen , der den zu bearbeitenden Aufgaben. den persönliches Berhältnissen und den Unternehmensstrukturen am ehesten gerecht werden.

Was sind monotäre und nicht-monotäre Anzeitze?

monotär:

  • Arbeitsentgeld, Erfolgsbeteiligung, Betriebliche sozialleistung, Betriebliches Vorschlagswesen

nicht-monotär

  • Weiterbildung & Aufstieg, Arbeitszeitreglung, Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsinhalt, Betriebsklima, Führungsstiel

Modelle Flexibler Arbeitszeiten

  • Schichtarbeit
    • Versetzte Arbeitszeit, um Betriebszeit zu erhöhen( über 8Std.) normal 8 Std Schicht kann auch auchauf 12 Std Schicht verlängert werden. wird aufgrung praktischer und wirtschaftlicher Notwenndigkeit praktiziert.
  • Saisonarbeit
    • Fixierung der jährlichen Arbeitszeit auf bestimmte Monate ( nicht geeignet für Leute die auf eine dauerhafte Beschäftigung angewiesen sind
  • gleitende Arbeitszeit
    • Freie Wahl des beginns und Schluss ind einem Festgelegsten Zeitraum
  • Arbeitszeit a la carte
    • abweichende verteilung der täglichen Arbeitszeit
  • gleitenden Übergang in den Ruhestand
    • weniger Arbeit für ältere Menschen
  • Job sharing
    • 2 oder mehrere MA teilen sich einen Arbeitsplatz
  • KAPOVAZ
    • Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit
  • Teilzeit
    • geringer Arbeitszeit

 

Wie müsste ein Entlohnungs- & Anreitzsystem im Unternehmen gestaltet sein?

  • Unterhemene müsste sich mit den Bedürfnissen der MA auseinander setzten
  • Motivationsfaktoren
    • absolute Lohnhöhe
    • Lohnsatzdifferenzierung
    • Lohnhöhe in Zusammenhang mit Leistung  und Person
    • Einflussfaktoren einer als gerecht empfundenen Entlohnung
      • Art der körperlichen / geistigen Arbeitsform
      • Qualität / höhe des Arbeitsergebnisses

Formen von Zeitlohn und Leistungslohn

Zeitlohn

  • reinen Zeitlohn
  • Zeitlohn mit Leistungszuschlag

Leistungslohn

  • Akkortlohn ( Geld-&Zeitakkord)
  • Prämienlohn

Was ist ein Anforderungsprofil?

  • Die Anforderungshöhe einer jeweiligen Anforderungsart kommt zum Ausdruck
  • Fähigkeitsmerkmale der MA werden mit den festgelegten Anforderungshöhen verglichen

Für welche Aufgaben der Personalarbeit sind die Inhalte einer Stellenbeschreibung hilfreich?

Beschreibt die Anforderungen einer bestimmten Stelle

Hilfreich für Personalentlohnung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung

Welche Wirkung auf das Berhalten der MA haben eingesetzte Formen des Arbeitsentgeldes?

Zeitlohn

  • keine gefahr wegen überhastetem Arbeitstempo
  • AG trägt verantwortung bei geringer Produktivität
  • kaum /kein Leistungs- Mehrverdiennstanreitz

Akkordlohn

  • Lohnabhäniger Leistungsanreitz für MA
  • Gefahr durch Arbeitsunfälle durch überhastetes Arbeitstempo

Prämienlohn

  • Lohnabhäniger Leistungsanreitz

Vor- & Nachteile der internen und externen Personalbeschaffung?

Intern

+ geringe Such- und Aufwandskosten, schnelle Verfügbarkeit, kaum Einarbeitungskosten, Fähigkeits- und Persönlichkeitsstruktur bekannt,              Aufstiegsmöglichkeit erhöht Motivation

- Gefahr der Betriebsblindheit, Versetzungsdynamik, geringes Auswahlspektrum, Neid

Extern

+ weites Auswahlspektrum, Import neuer Ideen

- hohe Such- &Aufwandskosten, verzögerte Verfügbarkeit, höhere Einarbeitungszeit,& Kosten, Fehlgriff