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Projektmanagement Repetitionsfragen

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

159
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Flashcards 159
Students 19
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 19.01.2017 / 20.05.2021
Weblink
https://card2brain.ch/box/20170119_projektmanagement_repetitionsfragen
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Study
121.    Für was bildet das Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen die Grundlage ?

? für die Projektsteuerung

122.    Welche Schritte werden bei der Projektüberwachung durchlaufen ?

? Abweichungen erkennen und Ausmass abschätzen ? Ursachen feststellen ? weitere Entwicklung und Konsequenzen beurteilen ? Massnahmen einleiten
123.    Was wird mit dem Projektführungs- und Kontrollplan bezweckt ?

? Definition der Instrumente und Methoden zur Projektdokumentation, Projektführung, Projektüberwachung und Projektsteuerung ? Planung der Kontrollen

124.    Was bewirkt eine präzise und unmissverständliche Formulierung bei der Vergabe der in der Projektstrukturierung definierten Arbeitspakete an die bearbeitenden Stellen ?

? Intensive Auseinandersetzung des Auftraggebers mit der Zielsetzung des Auftrags ? Klare Zielvorgabe an den Auftragnehmer ? Möglichkeit einer effektiven Soll-Ist-Kontrolle

125.    Was müssen die Aufträge immer beinhalten ?

? Sachziele (zu erfüllende Spezifikationen, Funktionen, Lieferungen) ? Klare Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen Aufträgen ? Endtermin, evtl. Zwischentermine ? Kostenvorgabe

126.    Welche Punkte sind bei der Auftragserteilung insbesondere zu beachten ?

? Auftragnehmer exakt definieren, eine verantwortliche Person/Stelle ? Wichtige interne und alle externe Aufträge immer schriftlich formulieren ? Erwartetes Resultat möglichst genau beschreiben ? Erledigungs- / Liefertermin fixieren ? Randbedingungen und Richtlinien festhalten ? Bestätigung des Auftragnehmers einholen
127.    Die Projekteröffnungssitzung (Kick off Meeting) stellt ein sehr wirksames Instrument für eine zügige und koordinierte Inangriffnahme des Projektes dar. Wozu trägt sie ausserdem bei ?

? Zur Motivation und Identifikation der Mitarbeiter im Projekt.

128.    Welche Teilnehmer wären an ein Kick-off Meeting einzuladen ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter ? Ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Auftraggeber bzw. Vertreter des Projektausschusses ? Evtl. Vorgesetzte aus der Linienorganisation

129.    Welche Traktanden sollten an einem Kick-off Meeting besprochen werden ?

? Zielsetzung, Spezifikationen, Merkmale und Besonderheiten des Projektes ? Gegenseitige Vorstellung der Teammitglieder ? Erwartungen der Teammitglieder an die Projektarbeit (sachlich, persönlich) ? Projektorganisation, Aufgabenverteilung ? Informationsfluss ? Projektablauf und Terminplan ? Projektkalkulation / Projektwirtschaftlichkeit ? Richtlinien für die Projektabwicklung ? Diskussion / Bereinigung von Plandaten und Schnittstellen ? Sofortmassnahmen ? Berichterstattungsmodus ? Kritische Punkte in der Projektabwicklung ? Erstellung eines Massnahmenprotokolls

130.    Was sind wichtige Voraussetzungen für die Terminüberwachung und -steuerung ?

? Realistische Terminplanung ? Laufende Fortschritts- und Abweichungsmeldungen ? Projektfortschrittssitzungen ? Stichprobenartige Kontrollen ? Intensives Kontrollieren kritischer Termine ? Aktives Erforschen der Ursachen
131.    Welche drei Hauptursachen sind grundsätzlich für Terminabweichungen verantwortlich ?

? Mehraufwand ? Kapazitätsmangel ? Störung / Unterbruch im Ablauf

132.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Mehraufwand in Betracht ?

? Mehrleistungen ? Fehleinschätzungen ? Fehlerbehebung

133.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Kapazitätsmangel in Betracht ?

? Prioritätsverschiebung ? Fehlplanung ? Kapazitätsabbau

134.    Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Störung / Unterbruch des Ablaufs in Betracht ?

? Verzögerung von externer Lieferung ? Höhere Gewalt ? Verzögerung von Genehmigungen ? Eckterminverschiebungen durch Auftraggeber
135.    Welche drei Hauptstossrichtungen kommen als Korrektur-Massnahme bei Terminverzögerungen in Frage ?

? Aufwand reduzieren ? Kapazität erhöhen ? Termine verschieben

136.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme den Aufwand zu reduzieren ?

? Aufgaben / Leistungen vereinfachen oder weglassen ? Bestehende Lösungen / Komponenten verwenden ? Ersatz- oder Überganslösungen prüfen ? Durch Auftraggeber geforderte Mehrleistung abwehren ? Auf Perfektionismus verzichten

137.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Kapazität zu erhöhen ?

? Prioritätenänderungen von weniger dringlichen Aufgaben ? Andere interne Stellen miteinbeziehen ? Extern-Vergabe ? Temporäres Personal beiziehen ? Überzeit anordnen ? Effizienz erhöhen z.B. durch Motivation der Mitarbeiter

138.    Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Termine zu verschieben ?

? Abhängigkeiten im Projektablauf überprüfen ? Einführung / Realisierung in Etappen ? Ursachen der Verzögerungen eliminieren
139.    Welche Zielsetzungen verfolgt die Kostenüberwachung hauptsächlich ?

? Laufende Übersicht über die Kostensituation und -entwicklung ? Abweichungen erkennen und korrigieren ? Bereitstellung von Kosteninformationen für neue Projekte

140.    Welche Voraussetzungen sind als Basis für eine effiziente und aussagekräftige Kostenüberwachung zu schaffen ?

? Fundierte, aussagekräftige Projektkalkulation ? Struktur Soll-Ist-Kosten ? Zweckmässiges Erfassungssystem für Zeit und Kosten

141.    Wie ist das Vorgehen bei der Kostenverfolgung ?

? Periodisches Erfassen der Ist-Kosten ? Aktuelle Auswertung der Ist-Daten ? Interpretation der Abweichungen ? Restaufwandschätzungen

142.    Was sind mögliche Ursachen für die Kostenüberschreitung ?

? Gleiche Ursachen wie bei Terminüberschreitung ? Teuerung ? Fehlende Überwälzung der Mehrkosten an externe Partner ? Verrechnungs- und Buchungsfehler
143.    Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Kostensenkung auszuschöpfen, welche ?

? Gleiche Möglichkeiten wie bei Terminsteuerung ? Kostenbewusstsein bei allen Projektbeteiligten fördern ? Lieferanten aufgrund wirtschaftlicher Kriterien aussuchen ? Bestehende Lösungen / Standard Lösungen einsetzen, Gebot 0 beachten

144.    Zu den wichtigsten Aufgaben des Projektleiters gehört es, sämtliche Möglichkeiten zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit auszuschöpfen, welche ?

? Konzeptoptimierung zur Erhöhung des Nutzens ? Konzentration auf die wichtigsten Anforderungen (80:20 Regel) ? Verkürzung der Projektdauer, dadurch früherer Ertrag ? Ausbreitung der Lösung auf andere Bereiche / Anwender

145.    Welche Ziele sollen mit richtig eingesetzten Projektbesprechungen erreicht werden ?

? Auftragserteilung und -erläuterung ? Übersicht über den Fortschritt und die Probleme in den einzelnen Aufgabenpaketen ? Festlegung allfällig nötiger (Korrektur)-Massnahmen ? Effizientes Lösen von Problemen ? Förderung informeller Kontakt im Team

146.    Welche Teilnehmer sind bei Projektbesprechungen sinnvoll ?

? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter evtl. auch ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Vertreter des Projektausschusses

147.    Was ist der Zweck der Projekt-Berichterstattung ?

? Information der am Projekt beteiligten Stellen über Projektstand und allfällige Abweichungen ? Bildet Grundlage für wichtige Projektentscheide bezüglich Vorgehen, Änderungen, Personaleinsatz etc.

148.    Welche Arten von Projektberichten gibt es ?

? Periodische Zwischenberichte ? Berichte beim Erreichen von Projektetappen ? Projekt-Abschlussbericht

149.    Was wäre eine sinnvolle Strukturierung von Projektberichten ?

? Projektstand ? Abwicklungen / Probleme und deren Ursachen ? Konsequenzen ? Massnahmen / notwendige Entscheide ? Aufträge mit Verantwortung und Terminen ? ==> alle diese Punkte bezüglich Sachinhalt, Termine, Kosten / Nutzen

150.    Was ist besonders zu beachten bei der Projektberichterstattung ?

? Knappe, prägnante Formulierungen ? Periodizität dem Stand und der Situation des Projektes anpassen ? Detailierungsgrad anpassen an Führungsstufe ? Restriktiver Verteiler ? Regelung der Berichterstattung bei Projektbeginn festlegen

151.    Welche wesentlichen unterschiedliche Projekt-Änderungsarten werden unterschieden ?

? "intern" im Projektteam verursachte Änderungen ? "extern" durch den Auftraggeber verursachte Änderungen

152.    Durch die Beachtung welcher wichtiger Regeln lassen sich die Anzahl bzw. die negativen Auswirkungen von Änderungen auf ein Minimum reduzieren ?

? Klares Pflichtenheft zu Projektbeginn ? Kompetenzen für die Genehmigung von Änderungen eindeutig festlegen ? Auswirkungen von Änderungen sorgfältig abschätzen ? Redaktionsschluss festlegen ? Änderungen übersichtlich dokumentieren und Betroffene informieren ? Überwälzung der Mehrkosten auf Verursacher

153.    Welches sind die Instrumente für das Änderungswesen ?

? Vorgehensprozedere für Änderungen (Change Prozess) ? Projektbesprechungen ? Protokolle ? Pendenzenliste (offene Punkte-Liste) ? Änderungsformulare

154.    Was ist Ziel und Inhalt der Projektreviews ?

? Systematische und unabhängige Beurteilung des Projektes oder von Teilen davon ? Beurteilung technischer Belange oder Planungsaspekte ? Gesamtheitlicher Überblick und Standortbestimmung ? Erkennen von Chancen oder auch Risiken sowie von Verbesserungsmöglichkeiten

INFORMATIKEINSATZ IM PROJEKTMANAGEMENT

155.    Welche Software-Kategorie steht im Zentrum der spezifischen Projektplanungs-Software ?

? Termin und Ressourcenplanung

156.    Welche Kriterien sind zu beachten für den sinnvollen Einsatz eines Projektplanungs-Tools ?

? Projektgrösse und -komplexität ? Häufigkeit von Änderungen in der Projektplanung ? Ähnlichkeitsgrad von Projekten (Standardisierungsmöglichkeiten ? Notwendigkeit projektübergreifender Auswertungen ? Häufigkeit der Projektleitungsaufgaben

157.    Was ist bei der Auswahl der Projektplanungssoftware zu beachten ?

? Einfache Bedienung der Software ? Flexible Darstellungsmöglichkeiten ? Keine Exoten

158.    Welches sind die Vorteile des Informatikeinsatzes im Projektmanagement ?

? Einfaches Änderungswesen ? Verwendung von Standardprojekten ? Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten

159.    Welches sind die Nachteile des Informatikeinsatzes im Projektmanagement ?

? Computer-Gläubigkeit ? Ineffizienz bei nicht pragmatischem Einsatz ? Datenfriedhöfe ? Spieltrieb

Étudier