Projektmanagement Repetitionsfragen
Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)
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Kartei Details
| Karten | 159 |
|---|---|
| Lernende | 19 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 19.01.2017 / 20.05.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20170119_projektmanagement_repetitionsfragen
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? Auftragserteilung und -erläuterung ? Übersicht über den Fortschritt und die Probleme in den einzelnen Aufgabenpaketen ? Festlegung allfällig nötiger (Korrektur)-Massnahmen ? Effizientes Lösen von Problemen ? Förderung informeller Kontakt im Team
? Projektleiter als Sitzungsleiter ? Teilprojektleiter evtl. auch ausgewählte Projektmitarbeiter ? Evtl. Vertreter des Projektausschusses
? Information der am Projekt beteiligten Stellen über Projektstand und allfällige Abweichungen ? Bildet Grundlage für wichtige Projektentscheide bezüglich Vorgehen, Änderungen, Personaleinsatz etc.
? Periodische Zwischenberichte ? Berichte beim Erreichen von Projektetappen ? Projekt-Abschlussbericht
? Projektstand ? Abwicklungen / Probleme und deren Ursachen ? Konsequenzen ? Massnahmen / notwendige Entscheide ? Aufträge mit Verantwortung und Terminen ? ==> alle diese Punkte bezüglich Sachinhalt, Termine, Kosten / Nutzen
? Knappe, prägnante Formulierungen ? Periodizität dem Stand und der Situation des Projektes anpassen ? Detailierungsgrad anpassen an Führungsstufe ? Restriktiver Verteiler ? Regelung der Berichterstattung bei Projektbeginn festlegen
? "intern" im Projektteam verursachte Änderungen ? "extern" durch den Auftraggeber verursachte Änderungen
? Klares Pflichtenheft zu Projektbeginn ? Kompetenzen für die Genehmigung von Änderungen eindeutig festlegen ? Auswirkungen von Änderungen sorgfältig abschätzen ? Redaktionsschluss festlegen ? Änderungen übersichtlich dokumentieren und Betroffene informieren ? Überwälzung der Mehrkosten auf Verursacher
? Vorgehensprozedere für Änderungen (Change Prozess) ? Projektbesprechungen ? Protokolle ? Pendenzenliste (offene Punkte-Liste) ? Änderungsformulare
? Systematische und unabhängige Beurteilung des Projektes oder von Teilen davon ? Beurteilung technischer Belange oder Planungsaspekte ? Gesamtheitlicher Überblick und Standortbestimmung ? Erkennen von Chancen oder auch Risiken sowie von Verbesserungsmöglichkeiten
INFORMATIKEINSATZ IM PROJEKTMANAGEMENT
155. Welche Software-Kategorie steht im Zentrum der spezifischen Projektplanungs-Software ?
? Termin und Ressourcenplanung
? Projektgrösse und -komplexität ? Häufigkeit von Änderungen in der Projektplanung ? Ähnlichkeitsgrad von Projekten (Standardisierungsmöglichkeiten ? Notwendigkeit projektübergreifender Auswertungen ? Häufigkeit der Projektleitungsaufgaben
? Einfache Bedienung der Software ? Flexible Darstellungsmöglichkeiten ? Keine Exoten
? Einfaches Änderungswesen ? Verwendung von Standardprojekten ? Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten
? Computer-Gläubigkeit ? Ineffizienz bei nicht pragmatischem Einsatz ? Datenfriedhöfe ? Spieltrieb
GRUNDLAGEN
1. Wie definiert man den Begriff Projekt ?
? Festgelegte Ziele (sachlich, terminlich, kommerziell / wirtschaftlich)
? Gewisse Einmaligkeit (innovativ) ? Interdisziplinäre Aufgabenstellung
? Management nicht repetitiver Aufgaben
4. Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Auftraggeber lassen sich nochmals zwei Arten unterscheiden, welche ?
? Interne Projekte
? Externe Projekte
5. Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Art der Aufgabenstellung lassen sich nochmals einige Arten unterscheiden, welche ?
? Forschungs- und Entwicklungsprojekte
? Bau- und Investitionsprojekte
? Organisationsprojekte
? EDV- / Informatikprojekte
6. Das gesamte Gebiet des Projektmanagements umfasst eine Vielfalt an Problemkreisen, wie lassen sie sich grob gliedern ?
? WAS Projektstrukturierung, Projektablauf
? WER Projektorganisation
? WOMIT Instrumente, Methoden, Hilfsmittel
? WIE Führung und Kommunikation
7. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WAS, Projektstrukturierung, Projektablauf ?
? WAS ist zu tun?
? Projekt-Phasen
? Dokumentation ?
evtl Vertragswesen
? Finanzierung
8. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WER, Projektorganisation ?
? Festlegen von Zuständigkeiten, Verantwortung, Kompetenzen
? Zuordnen der Projektleitungsfunktionen, wie Planung, Überwachung, Steuerung und Koordination
? Definieren des Projektleiters
? Eindeutige personelle Strukturen
? Klare Abgrenzung zwischen Projekt- und bestehender Linienorganisation
9. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WOMIT, Projektführungsmethoden und - instrumente ?
? Termine / Ressourcen
? Kosten / Wirtschaftlichkeit
? Berichterstattung
? Änderungswesen
10. Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WIE, Führung und Kommunikation ?
? Persönliches Engagement
? Teamgeist
? Konstruktive Zusammenarbeit
? Offene und ehrliche Kommunikation
11. Welche übergeordneten Ziele werden mit einem effektiven Projektmanagement verfolgt ?
? Zufriedene Auftraggeber / Kunden
? Erreichung oder Übererreichung der wirtschaftlichen Projektziele
? Kalkulierbare, für die Unternehmung tragbare Projektrisiken
12. Welche Ziele werden im Einzelnen mit einem gezielten Projektmanagement im Hinblick auf die Erreichung der projektbezogenen sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele verfolgt ?
? Optimierung der Projektprozesse
? Reduktion der Realisierungszeit
? Erhöhung der Effizienz und damit der Wirtschaftlichkeit
? Rasches Reagieren auf drohende oder eingetretene Planabweichungen
? Straffe Projektführung unter Wahrung der Übergeordneten Interessen
? Aus der übergeordneten Zielsetzung und Strategie der Unternehmung
14. In Bezug auf die Einbettung der Projekte in die bestehende Organisation sind einige sehr wichtige Punkte zu beachten, welche ?
? Projektorganisation und Linienorganisation sind Partner, die nur gemeinsam zum Ziel kommen und dürfen sich deshalb nicht als Konkurrenten betrachten
? Linienorganisation übernimmt eher repetitive Standardaufgaben
? Projektorganisation übernimmt Projektleitungsfunktionen
? Projektmanagement darf nicht auf Kosten des Tagesgeschäfts betrieben werden
15. Was wären mögliche Mittel, um wichtige Prinzipien und Regeln des Projektmanagements verbindlich in Kraft zu setzen ?
? Schriftliches festhalten der wichtigsten Grundsätze in Form von Leitbildern
? Erstellen eines Projektmanagement-Handbuchs
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