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Projektmanagement Repetitionsfragen

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

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Étudier
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Diese Lernkarten behandeln grundlegende und fortgeschrittene Konzepte des Projektmanagements auf Universitätsniveau. Sie decken Themen wie Projektorganisation, Planung, Termin- und Kostenmanagement, sowie die Rolle des Projektleiters ab. Die Karteikarten sind ideal für Studierende und Berufstätige, die ihr Wissen in Projektmanagement vertiefen und praktische Fähigkeiten für die effektive Steuerung von Projekten erwerben möchten.
Cartes-fiches
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Utilisateurs
19
Langue
Allemand
Niveau
Université
Créé / Mis à jour
19.01.2017 / 20.05.2021
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Cartes-fiches

GRUNDLAGEN

1.           Wie definiert man den Begriff Projekt ?

? Festgelegte Ziele (sachlich, terminlich, kommerziell / wirtschaftlich)

? Gewisse Einmaligkeit (innovativ) ? Interdisziplinäre Aufgabenstellung

? Management nicht repetitiver Aufgaben

2.           Gibt es eine exakte Abgrenzung zwischen Projekten und "normalen" Aufträgen ?

? Nein, denn auch kleinere Projekte bzw "normale" Aufträge lassen sich mit der angepassten Anwendung von Projektmanagement-Methoden effizienter Abwickeln

3.           Welchen zwei Projektarten kann man grundsätzlich unterscheiden ?

? Unterscheidung nach Auftraggeber

? Unterscheidung nach Art der Aufgabenstellung

4.           Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Auftraggeber lassen sich nochmals zwei Arten unterscheiden, welche ?

? Interne Projekte

? Externe Projekte

5.           Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Art der Aufgabenstellung lassen sich nochmals einige Arten unterscheiden, welche ?

? Forschungs- und Entwicklungsprojekte

? Bau- und Investitionsprojekte

? Organisationsprojekte

? EDV- / Informatikprojekte

6.           Das gesamte Gebiet des Projektmanagements umfasst eine Vielfalt an Problemkreisen, wie lassen sie sich grob gliedern ?

? WAS Projektstrukturierung, Projektablauf

? WER Projektorganisation

? WOMIT Instrumente, Methoden, Hilfsmittel

? WIE Führung und Kommunikation

7.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WAS, Projektstrukturierung, Projektablauf ?

? WAS ist zu tun?

? Projekt-Phasen

? Dokumentation ?

evtl Vertragswesen

? Finanzierung

8.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WER, Projektorganisation ?

? Festlegen von Zuständigkeiten, Verantwortung, Kompetenzen

? Zuordnen der Projektleitungsfunktionen, wie Planung, Überwachung, Steuerung und Koordination

? Definieren des Projektleiters

? Eindeutige personelle Strukturen

? Klare Abgrenzung zwischen Projekt- und bestehender Linienorganisation

9.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WOMIT, Projektführungsmethoden und - instrumente ?

? Termine / Ressourcen

? Kosten / Wirtschaftlichkeit

? Berichterstattung

? Änderungswesen

10.       Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WIE, Führung und Kommunikation ?

? Persönliches Engagement

? Teamgeist

? Konstruktive Zusammenarbeit

? Offene und ehrliche Kommunikation

11.       Welche übergeordneten Ziele werden mit einem effektiven Projektmanagement verfolgt ?

? Zufriedene Auftraggeber / Kunden

? Erreichung oder Übererreichung der wirtschaftlichen Projektziele

? Kalkulierbare, für die Unternehmung tragbare Projektrisiken

12.       Welche Ziele werden im Einzelnen mit einem gezielten Projektmanagement im Hinblick auf die Erreichung der projektbezogenen sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele verfolgt ?

? Optimierung der Projektprozesse

? Reduktion der Realisierungszeit

? Erhöhung der Effizienz und damit der Wirtschaftlichkeit

? Rasches Reagieren auf drohende oder eingetretene Planabweichungen

? Straffe Projektführung unter Wahrung der Übergeordneten Interessen

13.       Woraus lässt sich die Zielsetzung des Projektmanagements auch noch ableiten ?

? Aus der übergeordneten Zielsetzung und Strategie der Unternehmung

14.       In Bezug auf die Einbettung der Projekte in die bestehende Organisation sind einige sehr wichtige Punkte zu beachten, welche ?

? Projektorganisation und Linienorganisation sind Partner, die nur gemeinsam zum Ziel kommen und dürfen sich deshalb nicht als Konkurrenten betrachten

? Linienorganisation übernimmt eher repetitive Standardaufgaben

? Projektorganisation übernimmt Projektleitungsfunktionen

? Projektmanagement darf nicht auf Kosten des Tagesgeschäfts betrieben werden

15.       Was wären mögliche Mittel, um wichtige Prinzipien und Regeln des Projektmanagements verbindlich in Kraft zu setzen ?

? Schriftliches festhalten der wichtigsten Grundsätze in Form von Leitbildern

? Erstellen eines Projektmanagement-Handbuchs

PROJEKTABLAUF und PROJEKTPLANUNG

16.       Welche Schritte beinhaltet der Gesamtablauf von Projekten der Reihe nach (mit Phasenmodell)?

1. Idee

2. Initialisierung

3. Planung

4. Projektinitialisierung

5. Projektbearbeitung / Projektführung

6. Projektabschluss

7. Nutzung

8. Idee

17.       In welchem Schritt des Gesamtablaufes eines Projektes sind die Projektphasen zu suchen ?

? Innerhalb der Projektbearbeitung

18.       Mit welchen Mitteln kann man Ideen konsequent fördern ?

? Kritisches Analysieren und Eigeninitiative auf allen Stufen fördern

? Kunde als Ideen-Lieferant pflegen ? Brainstorming, Workshops

? Vorschlagswesen

? Strukturierte Ideen-Liste führen

19.       Bei der Frage, welche Ideen mit welcher Priorität weiterzubearbeiten sind können welche Kriterien herangezogen werden ?

? Verträglichkeit mit der Firmenstrategie

? Erwarteter Nutzen / Ertrag

? Zu Erwartende Kosten / Investitionen

? Langfristige Auswirkungen

? Vorhandenes Know-how für die Projektbearbeitung

? Vorhandene Kapazität

? Risiken, technisch, terminlich, wirtschaftlich

20.       Welche Schritte beinhaltet die Projektinitialisierung ?

? Entscheid, eine Idee näher zu prüfen und gegebenenfalls zu realisieren ? Ausarbeiten des Projektauftrages ? Ernennung und Beauftragung des Projektleiters für die erste Phase

21.       Der Projektauftrag sollte schriftlich erfolgen und mindestens welche Punkte umfassen ?

? Bezeichnung des Vorhabens

? Anlass / Begründung des Vorhabens

? Zielsetzung

? Randbedingungen / Einschränkungen

? Zieltermin für die erste Projektplanung

? Ansätze / Lösungsideen

22.       Die Projektplanung ist eine der zentralen Aufgaben des Projektleiters. Welche Schritte umfasst die Planung eines Projektes ?

? Projektauftrag

? Analyse / Zielbereinigung / Abgrenzung

? Strukturierung

? Projektablauf festlegen

? Projektorganisation festlegen

? Terminplan / Ressourcenplan

? Kosten- / Budget-Planung

? Ertrag / Nutzen, Wirtschaftlichkeits-Rechnung

? Projektführungs- / Kontrollplan

? Teilaufträge
23.       Wie kann man den Schritt der Analyse der Aufgabe / Zielbereinigung konkretisieren ?

? Projektleiter muss Klarheit über die Aufgabenstellung haben ? Fehlen Informationen, muss er sie einholen ? Unklare oder unrealistische Vorgaben sind mit dem Auftraggeber auszudiskutieren

24.       Wie kann man den Schritt der Strukturierung konkretisieren ?

? Zerlegung des Lieferumfangs und des Projektablaufs in überschaubare Module / Lösungseinheiten / Schritte ? Beachtung der Schnittstellen

25.       Wie kann man den Schritt der Festlegung des Projektablaufs konkretisieren ?

? Festlegen des Projektablaufs unter Berücksichtigung von sachlichen Abhängigkeiten der Arbeitsschritte, Aspekten der Ertragsmaximierung, Verfügbarkeit von Kapital und Kapazitäten.

26.       Wie kann man den Schritt der Festlegung der Projektorganisation konkretisieren ?

? Auf das Projekt ausgelegte Organisation festlegen, d.h. Organisationsform, evtl. Schlüsselpersonen, beteiligte Abteilungen / Bereiche (Ressourcen),

27.       Wie kann man den Schritt der Termin- und Ressourcenplanung konkretisieren ?

? Ermitteln der Durchlaufzeiten der verschiedenen Arbeitspakete unter Berücksichtigung des Ressourcenbedarfs und des Ressourcenangebots

28.       Wie kann man den Schritt der Kosten- / Budget-Planung konkretisieren ?

? Planung der Projektkosten und des finanziellen Mittelbedarfs (Investitionen)

29.       Wie kann man den Schritt der Planung der Erträge / des Nutzens - Wirtschaftlichkeitsrechnung konkretisieren ?

? Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit sind neben den künftigen Erträgen auch die Zeitpunkte dieser Erträge sowie der Ausgaben zu berücksichtigen. ? Einbeziehen der qualitativen Aspekte des Projektresultates.

30.       Wie kann man den Schritt der Projektüberwachung konkretisieren ?

? Im Hinblick auf die Projektüberwachung und -steuerung sind die Projektführungsinstrumente rechtzeitig zu definieren.

31.       Wie kann man den Schritt der Erstellung von Teilaufträgen konkretisieren ?

? Mit klaren Teilaufträgen erfolgt die Umsetzung der Planung in die Realisierung ? Sie sind Teil der Führungsinstrumente des Projektleiters

32.       Welche drei Punkte sind zwingende Voraussetzung für die effektive Überwachung und Steuerung der Projektabwicklung ?

? Sorgfältige Planung (Umfang, Abdeckung) ? Angemessen detaillierte Planung ? Realistische Planung

33.       Was versteht man unter dem Begriff rollende Planung ?

? Planung ist am Ende einer Phase zu aktualisieren und für die folgende Phase zu detaillieren.

? Neue Version der Gesamtplanung aufgrund der Phasenergebnisse erstellen

34.       Zu welchem Zweck werden Projekte in Phasen gegliedert mit Meilensteinen als Phasenabschluss ?

? Ermöglicht periodische Standortbestimmung

? Erfordert Entscheide für das weitere Vorgehen

? Allfällige Zielkorrekturen können einfliessen

? Planänderungen oder sogar Abbruch des Projektes kann festgesetzt werden

35.       Warum gibt es nicht ein Standardphasenkonzept für alle denkbaren Projekte ?

? Die Phasenkonzepte sind von der Art und dem Umfang der Projekte abhängig

36.       Bezüglich was wird eine gezielte Projektüberwachung durchgeführt ?

? Soll-Ist-Vergleich bezüglich: Sachzielerreichung Termine Kosten / Wirtschaftlichkeit

37.       Die Projektsteuerung stellt eine der anspruchsvollsten Aufgaben der Projektleitung dar, was ist die Grundlage dafür ?

? Das frühzeitige Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen

PROJEKTZIELSETZUNG, -ABGRENZUNG, -STRUKTURIERUNG

38.       Im Rahmen der Auftragsanalyse und Zielbereinigung wird die erste Aufgabe des Projektleiter sein, den ihm erteilten Projektauftrag zu untersuchen. Welche Kriterien wird er untersuchen ?

? Der erteilte Auftrag muss eindeutig, realistisch und richtig abgegrenzt sein.

39.       Welche inhaltlichen Punkte umfasst die Projektzielsetzung (allgemein formuliert) ?

? Inhaltliches Ziel ? Terminziel ? Wirtschaftliches Ziel

40.       Welche Anforderungen sind bezüglich der Projektzielsetzungen zu erfüllen ?

? Klare, prägnante Formulierungen

? Wenn möglich Quantifizierung

? Kein Wunschdenken

? Lösungsneutral bleiben, den Rahmen nicht von Anfang an schon zu eng stecken

? Widersprüchliche Teilziele eliminieren

? Randbedingungen bzw. Rahmenbedingungen berücksichtigen

Étudier