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Projektmanagement Repetitionsfragen

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

Inhalte aus den Modulen - Projekte planen und überwachen (M249) - Themenüberschneidungen mit M192 (Vorgehensmodelle) - Projektteam führen (M434)

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Kartei Details

Karten 159
Lernende 19
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 19.01.2017 / 20.05.2021
Weblink
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GRUNDLAGEN

1.           Wie definiert man den Begriff Projekt ?

? Festgelegte Ziele (sachlich, terminlich, kommerziell / wirtschaftlich)

? Gewisse Einmaligkeit (innovativ) ? Interdisziplinäre Aufgabenstellung

? Management nicht repetitiver Aufgaben

2.           Gibt es eine exakte Abgrenzung zwischen Projekten und "normalen" Aufträgen ?

? Nein, denn auch kleinere Projekte bzw "normale" Aufträge lassen sich mit der angepassten Anwendung von Projektmanagement-Methoden effizienter Abwickeln

3.           Welchen zwei Projektarten kann man grundsätzlich unterscheiden ?

? Unterscheidung nach Auftraggeber

? Unterscheidung nach Art der Aufgabenstellung

4.           Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Auftraggeber lassen sich nochmals zwei Arten unterscheiden, welche ?

? Interne Projekte

? Externe Projekte

5.           Innerhalb der Unterscheidung der Projekte nach Art der Aufgabenstellung lassen sich nochmals einige Arten unterscheiden, welche ?

? Forschungs- und Entwicklungsprojekte

? Bau- und Investitionsprojekte

? Organisationsprojekte

? EDV- / Informatikprojekte

6.           Das gesamte Gebiet des Projektmanagements umfasst eine Vielfalt an Problemkreisen, wie lassen sie sich grob gliedern ?

? WAS Projektstrukturierung, Projektablauf

? WER Projektorganisation

? WOMIT Instrumente, Methoden, Hilfsmittel

? WIE Führung und Kommunikation

7.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WAS, Projektstrukturierung, Projektablauf ?

? WAS ist zu tun?

? Projekt-Phasen

? Dokumentation ?

evtl Vertragswesen

? Finanzierung

8.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WER, Projektorganisation ?

? Festlegen von Zuständigkeiten, Verantwortung, Kompetenzen

? Zuordnen der Projektleitungsfunktionen, wie Planung, Überwachung, Steuerung und Koordination

? Definieren des Projektleiters

? Eindeutige personelle Strukturen

? Klare Abgrenzung zwischen Projekt- und bestehender Linienorganisation

9.           Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WOMIT, Projektführungsmethoden und - instrumente ?

? Termine / Ressourcen

? Kosten / Wirtschaftlichkeit

? Berichterstattung

? Änderungswesen

10.       Was umfasst inhaltlich der Themenkreis des WIE, Führung und Kommunikation ?

? Persönliches Engagement

? Teamgeist

? Konstruktive Zusammenarbeit

? Offene und ehrliche Kommunikation

11.       Welche übergeordneten Ziele werden mit einem effektiven Projektmanagement verfolgt ?

? Zufriedene Auftraggeber / Kunden

? Erreichung oder Übererreichung der wirtschaftlichen Projektziele

? Kalkulierbare, für die Unternehmung tragbare Projektrisiken

12.       Welche Ziele werden im Einzelnen mit einem gezielten Projektmanagement im Hinblick auf die Erreichung der projektbezogenen sachlichen, terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele verfolgt ?

? Optimierung der Projektprozesse

? Reduktion der Realisierungszeit

? Erhöhung der Effizienz und damit der Wirtschaftlichkeit

? Rasches Reagieren auf drohende oder eingetretene Planabweichungen

? Straffe Projektführung unter Wahrung der Übergeordneten Interessen

13.       Woraus lässt sich die Zielsetzung des Projektmanagements auch noch ableiten ?

? Aus der übergeordneten Zielsetzung und Strategie der Unternehmung

14.       In Bezug auf die Einbettung der Projekte in die bestehende Organisation sind einige sehr wichtige Punkte zu beachten, welche ?

? Projektorganisation und Linienorganisation sind Partner, die nur gemeinsam zum Ziel kommen und dürfen sich deshalb nicht als Konkurrenten betrachten

? Linienorganisation übernimmt eher repetitive Standardaufgaben

? Projektorganisation übernimmt Projektleitungsfunktionen

? Projektmanagement darf nicht auf Kosten des Tagesgeschäfts betrieben werden

15.       Was wären mögliche Mittel, um wichtige Prinzipien und Regeln des Projektmanagements verbindlich in Kraft zu setzen ?

? Schriftliches festhalten der wichtigsten Grundsätze in Form von Leitbildern

? Erstellen eines Projektmanagement-Handbuchs

PROJEKTABLAUF und PROJEKTPLANUNG

16.       Welche Schritte beinhaltet der Gesamtablauf von Projekten der Reihe nach (mit Phasenmodell)?

1. Idee

2. Initialisierung

3. Planung

4. Projektinitialisierung

5. Projektbearbeitung / Projektführung

6. Projektabschluss

7. Nutzung

8. Idee

17.       In welchem Schritt des Gesamtablaufes eines Projektes sind die Projektphasen zu suchen ?

? Innerhalb der Projektbearbeitung

18.       Mit welchen Mitteln kann man Ideen konsequent fördern ?

? Kritisches Analysieren und Eigeninitiative auf allen Stufen fördern

? Kunde als Ideen-Lieferant pflegen ? Brainstorming, Workshops

? Vorschlagswesen

? Strukturierte Ideen-Liste führen

19.       Bei der Frage, welche Ideen mit welcher Priorität weiterzubearbeiten sind können welche Kriterien herangezogen werden ?

? Verträglichkeit mit der Firmenstrategie

? Erwarteter Nutzen / Ertrag

? Zu Erwartende Kosten / Investitionen

? Langfristige Auswirkungen

? Vorhandenes Know-how für die Projektbearbeitung

? Vorhandene Kapazität

? Risiken, technisch, terminlich, wirtschaftlich

20.       Welche Schritte beinhaltet die Projektinitialisierung ?

? Entscheid, eine Idee näher zu prüfen und gegebenenfalls zu realisieren ? Ausarbeiten des Projektauftrages ? Ernennung und Beauftragung des Projektleiters für die erste Phase

21.       Der Projektauftrag sollte schriftlich erfolgen und mindestens welche Punkte umfassen ?

? Bezeichnung des Vorhabens

? Anlass / Begründung des Vorhabens

? Zielsetzung

? Randbedingungen / Einschränkungen

? Zieltermin für die erste Projektplanung

? Ansätze / Lösungsideen

22.       Die Projektplanung ist eine der zentralen Aufgaben des Projektleiters. Welche Schritte umfasst die Planung eines Projektes ?

? Projektauftrag

? Analyse / Zielbereinigung / Abgrenzung

? Strukturierung

? Projektablauf festlegen

? Projektorganisation festlegen

? Terminplan / Ressourcenplan

? Kosten- / Budget-Planung

? Ertrag / Nutzen, Wirtschaftlichkeits-Rechnung

? Projektführungs- / Kontrollplan

? Teilaufträge
23.       Wie kann man den Schritt der Analyse der Aufgabe / Zielbereinigung konkretisieren ?

? Projektleiter muss Klarheit über die Aufgabenstellung haben ? Fehlen Informationen, muss er sie einholen ? Unklare oder unrealistische Vorgaben sind mit dem Auftraggeber auszudiskutieren

24.       Wie kann man den Schritt der Strukturierung konkretisieren ?

? Zerlegung des Lieferumfangs und des Projektablaufs in überschaubare Module / Lösungseinheiten / Schritte ? Beachtung der Schnittstellen

25.       Wie kann man den Schritt der Festlegung des Projektablaufs konkretisieren ?

? Festlegen des Projektablaufs unter Berücksichtigung von sachlichen Abhängigkeiten der Arbeitsschritte, Aspekten der Ertragsmaximierung, Verfügbarkeit von Kapital und Kapazitäten.

26.       Wie kann man den Schritt der Festlegung der Projektorganisation konkretisieren ?

? Auf das Projekt ausgelegte Organisation festlegen, d.h. Organisationsform, evtl. Schlüsselpersonen, beteiligte Abteilungen / Bereiche (Ressourcen),

27.       Wie kann man den Schritt der Termin- und Ressourcenplanung konkretisieren ?

? Ermitteln der Durchlaufzeiten der verschiedenen Arbeitspakete unter Berücksichtigung des Ressourcenbedarfs und des Ressourcenangebots

28.       Wie kann man den Schritt der Kosten- / Budget-Planung konkretisieren ?

? Planung der Projektkosten und des finanziellen Mittelbedarfs (Investitionen)

29.       Wie kann man den Schritt der Planung der Erträge / des Nutzens - Wirtschaftlichkeitsrechnung konkretisieren ?

? Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit sind neben den künftigen Erträgen auch die Zeitpunkte dieser Erträge sowie der Ausgaben zu berücksichtigen. ? Einbeziehen der qualitativen Aspekte des Projektresultates.

30.       Wie kann man den Schritt der Projektüberwachung konkretisieren ?

? Im Hinblick auf die Projektüberwachung und -steuerung sind die Projektführungsinstrumente rechtzeitig zu definieren.

31.       Wie kann man den Schritt der Erstellung von Teilaufträgen konkretisieren ?

? Mit klaren Teilaufträgen erfolgt die Umsetzung der Planung in die Realisierung ? Sie sind Teil der Führungsinstrumente des Projektleiters

32.       Welche drei Punkte sind zwingende Voraussetzung für die effektive Überwachung und Steuerung der Projektabwicklung ?

? Sorgfältige Planung (Umfang, Abdeckung) ? Angemessen detaillierte Planung ? Realistische Planung

33.       Was versteht man unter dem Begriff rollende Planung ?

? Planung ist am Ende einer Phase zu aktualisieren und für die folgende Phase zu detaillieren.

? Neue Version der Gesamtplanung aufgrund der Phasenergebnisse erstellen

34.       Zu welchem Zweck werden Projekte in Phasen gegliedert mit Meilensteinen als Phasenabschluss ?

? Ermöglicht periodische Standortbestimmung

? Erfordert Entscheide für das weitere Vorgehen

? Allfällige Zielkorrekturen können einfliessen

? Planänderungen oder sogar Abbruch des Projektes kann festgesetzt werden

35.       Warum gibt es nicht ein Standardphasenkonzept für alle denkbaren Projekte ?

? Die Phasenkonzepte sind von der Art und dem Umfang der Projekte abhängig

36.       Bezüglich was wird eine gezielte Projektüberwachung durchgeführt ?

? Soll-Ist-Vergleich bezüglich: Sachzielerreichung Termine Kosten / Wirtschaftlichkeit

37.       Die Projektsteuerung stellt eine der anspruchsvollsten Aufgaben der Projektleitung dar, was ist die Grundlage dafür ?

? Das frühzeitige Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen

PROJEKTZIELSETZUNG, -ABGRENZUNG, -STRUKTURIERUNG

38.       Im Rahmen der Auftragsanalyse und Zielbereinigung wird die erste Aufgabe des Projektleiter sein, den ihm erteilten Projektauftrag zu untersuchen. Welche Kriterien wird er untersuchen ?

? Der erteilte Auftrag muss eindeutig, realistisch und richtig abgegrenzt sein.

39.       Welche inhaltlichen Punkte umfasst die Projektzielsetzung (allgemein formuliert) ?

? Inhaltliches Ziel ? Terminziel ? Wirtschaftliches Ziel

40.       Welche Anforderungen sind bezüglich der Projektzielsetzungen zu erfüllen ?

? Klare, prägnante Formulierungen

? Wenn möglich Quantifizierung

? Kein Wunschdenken

? Lösungsneutral bleiben, den Rahmen nicht von Anfang an schon zu eng stecken

? Widersprüchliche Teilziele eliminieren

? Randbedingungen bzw. Rahmenbedingungen berücksichtigen

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