Int. Management

Text Risikomanagment

1. Finanzielle Risiken (immer wenn Projekt startet)

2. Technolgische Risiken (v.a. bei neuer Technologie)

3. Ausführungsrisiken (Ungewissheiten)

4. Vertragliche bzw. rechtliche Risiken (im Voraus abgemachte Anforderungen)

1. Fernbleiben von der Arbeit

2. Kündigungen

3. MA werden abgezogen

4. Resourcen / Fähigkeiten fehlen

5. Training war nicht so effektiv wie erhoft

6. Verbesserungen dauern länger als erwartet

7. Anfängliche Beschreibungen sind schlecht

1. Brainstorming (Projektmitglieder, GL, Kunden)

2. Expertenmeinung (ehem. PL, Seniors der Firma)

3. Geschichte (Erfahrung kann auch Anzeichen herausfinden)

4. Teambasierte Bewertungen (einer alleine sieht nie alles)

Text Risikomanagment

Hierarchische Anordnung der Risiken erstellen (wie eine Organisationsstruktur) bis ins Detail

Text Risikomanagment

Die Risikomatrix zeit alle identifizierten Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeiten. Danah muss man die Massnahmen ausarbeiten (avoid, accept..)

für absolut unvorgesehenes (act of god)

.. auch Methoden um Risiken zu minimieren

cross-training (jmnd schulen, so dass wenn ein anderer ausfällt er einspringen kann)

Text Risikomanagment

Reporting und Dokumentationssystem als künftige Referenz.

Ein Report gibt Auskunft über:

wer, was, wie, wo, wehsalb

Was: Welches Risiko wurde entdeckt

Wer: wer verfolgt das Problem

Wann: wann soll es gelöst werden (evtl. Meilenstein)

Wie: wie soll das Problem gelöst werden

Project Risk Analysis and Mangement

Systematische Vorgehensweise um Risiken zu analysieren (für nicht Projektorientierte Firmen)

1. Risk Mngt muss wiederholend sein

2. verschiedene Strategien in den verschiedenen Projektzyklen

3. alle möglichen Riskinstrumente nutzen und dann auswerten, nicht nur eines und hoffen es identifiziert alle Risiken

1. Definieren (Projektgegenstand)

2. Fokus (Risikoplanung, wie ein eigenes Projekt anschauen)

3. Identifizieren: Risiken organisieren und priorisieren

4. Struktur: Risiken noch einmal anschauen, gibt es "gemeinsame" Risiken

5. Risiko Ownership defineren

6. Schätzen: Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen

7. Evaluieren: Punkt 6 genau hinterfragen

8. Planen: Erstelle einen Plan  mit Risikomindernden Vorschlägem für den Fall der Fälle

9. Manage: halte den Fortschritt im Auge

1. Ziel setzen (basiert auf Work Breakdown Structure WBS)

2. Fortschritt messen (Kontrollsystem)

3. wirkliche und geplante Performance vergleichen (Punkt 1 und 2 vergleichen geben Projektstatus an)

4. Handeln (wenn Abweichungen entstanden sind)

wiederkehrender Prozess von:

- Zielsetzung

- Zielmessung

- Korrigieren

- neu messen

1. gibt Signal, dass etwas wichtiges fertig isst

2. motiviert Projektteam

3. Meilensteine geben Anlass um Kundenwünsche und potenzielle Änderungen herauszufinden

4. Meilensteine zeigen noch einmal genau auf wann welcher Supplier liefern muss

5. guter Zeitpunkt um Reviews vorzunehmen

6. Teammitglieder wissen wann sie mit ihrer Arbeit beginnen können

7. Mitglieder bekommen eine gute Übersicht übers ganze Projekt

Earned Value Management

- EVM erkennt Einfluss von Zeit, Kosten und Projektperformance am momentanen Projektstatus.

- erlaubt Prognosen zu machen (wie viel Geld haben wir schon gebraucht und was haben wir damit schon erreicht)

Work Breakdown Structure

identifiziert die individuellen Arbeitspakee und Aufgaben die notwendig sind um Projekt zu realisieren

1. Jede Aufgabe mit Ressourcen und Kosten definieren

2. Aktivitäten / Resourcenplan erstellen

3. Phasen Ausgaben aufstellen

4. Actual Costs (AC)

5. Budget und Resourcen Abweichung erstellen

1. Projektmission (wieso machen wir es)

2. GL Support

3. detaillierte Projektpläne erstellen

4. Rücksprache mit Kunden

5. MA rekrutieren, schulen

6. Technische Task (MA müssen es können oder brauchen Support um Aufgaben zu erfüllen)

7. Kunden Akzeptanz (nimmt er das Produkt ab)

8. Monitoring & Feedback

9. Kommunikation

10. Troubleshooting: wenn Probleme auftauche, lösen

können den aktuellen status nicht genau bestimmen weil sie nicht Kosten mit Performance vergleichen

Not oder Tugend

1. Zusammenarbeitsqualität

2. Informationsqualität

3. Entscheidungsqualität

4. Allokationsqualität

5. Abbruchqualität

Not oder Tugend

1. strategischer Fit des Portfolios

2. Ausschöpfung von Synergien

3. risikoreduzierende Balance der Portfoliostruktur

4. durchschnittlichen Einzelprojekterfolg (in Bezug auf Zeit, Kosten, Qualität und Kundenzufriedenheit

1. wirtschaftlicher Erfolg der Projektergebnisse

2. Erfolg des Unternehmens bzw. des Unternehmensbereichs im Vergleich zum Wettbewerber

3. Zukunftsausrichtung des Unternehmens

Multiprojektmangement- Performance-Index

1. Prozessqualität

2. Portfolioerfolg

3. Geschäftserfolg

-Vergleicht individuelle MPM Leistung mit Leistung anderer Unternehmen (Benchmark)

-Vergleich zwischen top und Low Performern

Grundlage für Priorisierungs- und Investitionsentscheidungen.

Enthält Schätzung über Nutzen, Zeitrahmen, Ressourcenbedarf und Risiken eines Projektes

1. Portfoliostrukturierung = Management der Ideenpipeline, die (re-) Priorisierung der Projekte und Definition eines Zielportfolios.

2. Ressourcenmanagement = Allokation von Personalressourcen zwischen Projekten unter Berücksichtigung ihrer Prioritäten und Interdependenzen

3. Portfoliosteuerung = Management eine Portfolios laufender Projekte und beinhaltet Monitoring, Management, Ausnutzung Synergien und Anpassung des Portfolios an sich verändernde Rahmenbedingungen

4. Wertrealisierung = alle einem Projekt nachgelagerten Aktivitäten. Den Projekten geschaffenen Erkenntnisse zu sichern, den Übergabeprozess der Projektergebnisse an den Projektkunden zu begleiten und den tatsächlichen Nutzen eines Projektes nachzuverfolgen.

höhere Reife der Aufbau und Ablauforganisation

- klare Rollen mit eindeutig abgegrenzten Verantwortungsbereichen im MPM

- haben ein PMO

- IT Tools für Risikomngt

- Lessons Learnd zusammengetragen

aus der ganzen Menge diejenigen Projekte auswählen welche die Ziele des Unternehmens unterstützen

1. Strategische Klarheit

- langfristige Ziele sind klar und transprent kommuniziert

- alle relevanten Akteure partizipieren am Strategieprozess

- Die Projektportfolioplaung leitet sich aus der Strategie ab

2. Operative Transparent

- Projektauswahl und Priorisierung folgt transparenten Kriterien und einem standartisierten Prozess

- Business Case aller Projekte werden intensiv geprüft

- PL binden

- Fluktuation nimmt ab

- Anreizsystem schaffen

- PLs untereinander verknüpfen

- Zugehörigkeitsgefühl schaffen

Portfoliostrukturierung  = zyklische Abstände, im Laufe der Geschäftsjahresplanung

Portfoliosteuerung = kontinuierlich

1. Massnahmen

- Projektleiterlaufbahn

- Fortbildung

- Vernetzung von PLs

2. Projektleiterakzeptanz

- Arbeitszufriedenheit

- Wahrgenommene Unterstüzung

- Erfahrune Wertschätzung

3. Kompeteenzerhaltung

- Unternehmensverbundenheit

.... Unternehmen von einer formulierten zu einer realisierten Strategie kommen.

-Strukturen, Methoden entwickeln und einführen

- Verhaltensweisen und Machtverhältnisse gestalten

Ziel: durch Projektarbeit mehr Unternehmenswert zu schaffen

dafür Sorge tragen, dass Projektziele erreicht werden.

Ziel: Schaffen von Standards um finanzielle und personelle Ressourcen optimal zu verteiln