Int. Management

- Technologie

- Umfeld (eg schnell änderndes Umfeld = risikofreudig)

- Geographie (eg Spanien isst spät)

- Belohnungssysteme (eg sagen wir schützen Umwelt, befördern aber immer wieder solche die bei grossen Umweltschädlichen Projekten dabei waren)

- Regeln (Unternehmensweite Regeln für alle neuen Ma, was wird verlangt was darf nicht gemacht werden)

- Schlüssel MA: eg Gründer war ein Tüftler und weltoffen

- kritische Vorkommnisse: eg GL macht bei Inventur mit, jemand mit extra Mile befördern

--> das Zusammenspiel aller entscheidet ob wir Kundenorientiert sind, Projektorientiert, etc.

1. Wechselbeziehungen der Abteilungen: wie können sie die Departemente gegenseitig unterstützen

--> aktive Kooperation

2. MA Commitment: Commitment belolhnen (nicht wenn sie dich nicht erwischen dann egal wie du arbeitest)

3. Projektplanung: wie werden zb Ressourcen geplant, wie wird die Arbeit zeitmässig geschätzt (haben wir eine Kultur lieber zu viel Zeiteinplanen und dafür nicht zu spät sein oder effizient und evtl. mal zu spät ohne Angst haben zu müssen)

4. Performance Beurteilung: zb Initative fördern und Risiken für die Performance eingehen

- Mission / Vission entwickeln

- SWOT erstellen

- Ziele definieren

- Strategie auswählen

Fähigkeit Ergebnisse zu messen und Feedback abgeben

der PM hat viel Macht über Ressourcen, kann entscheiden, direkter Kontakt mit Kunde etc

- Finanzen

- HR

- Marketing

- IT

- Quaitätsmngt

1. Projektaufgaben / Ziel

2. Support von Top Mngt

3. Projektkplan / Zeitplan

4. Kundenkontakt

5. Personal

6. vorhandensein der nötigen Technik

7. Kundenakzeptanz

8. Überwachung und Feedback

9. Kommunikation

10. Fehlerbehebung

1. Ziel definieren

2. Fortschritt messen

3. Soll - Ist Vergleich

4. Handeln

MPI:

Qualität

Projektportfolio Erfolg

Geschäftserfolg

Investitionsprojekt

Organisationsprojekt

F&E Projekt

1 Ideenfindung

2 Konzipierung

3 Realisierung

4 Einführung

5 Betrieb

1. Kostenmanagementplan

2. Qualitätsmanagementplan

3. Beschaffungsmanagementplan

4. Risikomanagementplan

5. Kommunikationsmanagementplan

6. Personalmanagementplan

7. Inhalts und umfangsmanagementplan

8. Terminmanagementplan

Mensch

Kunde

MA

Kommunikation

Stakeholder (Bund, Nachbar)

Zusammenarbeit

1. Portfolio Strukturierung

2 Ressourcen Management

3 Portfolio Steuerung

4 Portfolio Nachhaltigkeit

- Rentabiität

- Grösse

- strategic Fit

- stehen Ressourcen zur Verfügung

- operative Dringlichkeit

- Ganzheitlichkeit

- Kosteneinsparungen

- Erschliessung neuer Märkte

die richtigen Projekte auswählen

Projekte werden priorisiert

Schwerpunktthemen setzen

Projektergebnisse in das Departement einführen wo es gebraucht wird.

Die Übergabe ins Operations muss auch gemanagt werden

Ein zetliche abgegrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes/DL oder eines Ergebnisses.

typische Eigenschaft:

fortschreitende Ausarbeitung

zeitlich  begrenzt

Multiprojektmngt als ein gesamtheitliches Management einer Projektlandschaft durch abgestimmte Zusammenarbeit von...

- Governance

- Strukturen, Prozesse, Systeme und Methoden

- Kulturen, Incentivierungssysteme

- Organisationale Rollen und Personen

.. um Leistungsziele relevanter Stakeholder zu erreichen

- Stakeholdermangemend durchzuführen

- klare Ziele festlegen

- Ausgleich zw. Zeit, Kosten und Inhalt/Umfang zu gewährleisten

- akzeptable Lösungen finden

1. Investitionsprojekte

- Bauvorhaben,

- Fertigungs- und Produtionsanlage

- Umstellung von einem manuellen Syste,/Prozess auf Automatisierung

2. Organisationsprojekte

- Reorganisation infolge neuem Prozess /mit Personalabbau, Zusammenlegung Standorte

- Einführung PM Qualitätsmngt System

- Unternehmungs-Gründung (Start up), Firmenübernahme

3. F&E Projekte

- Medizin, Produktentwicklung

- Entwicklung Prototyp

- Entwicklung Software

- Erarbeiten (Unternehmens-) Strategie: Umsetzung Strategie

1. Projekt beantragen

2. Dokumente sammeln, Stakeholder befragen

3. Projektauftrag erstellen, mit Stakeholdern prüfen

4. Projektgenehmigung einholen

1. ist die formale Genehmigung des Projektes

2. ist der Vertrag zw. Sponsor/Auftraggeber

3. sagt warum das Projekt gemacht wird

4. definiert

 - Projektinhalt

 - Zeit

 - Budget

 - Chance

 -Einschränkungen und Abhängigkeien

 - Projektrollen und Verantwortlichkeiten

IST DAS VERTRAGSDOKUMENT ZW. AUFTRAGGEBER UND PROJEKTLEITER

1. Initiating

2. Planning

3. Executing

4. Monitoring & Controlling

5 Closing

--> 2. Planungsprozessgruppe ist mit 24 Prozessen die Umfangreichste

1. Projekt Integration Mngt

2. Project Scope Mngt

3. Project Time mngt

4. Project Cost Mngt

5. Project Quality Mngt

6. Project HR Mngt

7. Project Communication Mngt

8. Project Risk Mngt

9. Project Procurement Mngt

10. Project Stakeholder Mngt

1. Planungsaktivitäten vobe

2. Projektstrukturplan (SPS) entwickeln

3. Lieferobjekt- und Vorgangsliste erstellen

4. Aufwand und Dauer schätzen

5. Terminplan entwickeln

6a. Ressourcen planen

6b. Kosten schätzen und planen

7. Risikobewärltigung planen

8. Kommunikation planen

9. PM-Planen

10. Freigabe der Sponsoren einholen

Projektstrukturplan entwickeln:

1. Endprodukt beschreiben

2. Hauptliefergegenstand identifizieren

3. diesen durch Stakeholder pberprüfen lassen

4. Hauptliefergegenstände so auseinander nehmen bis out of scope definiert. Aufgrund Einzeltele müssen Kosten und Aufwände geschätzt werden können.

5. Nummerierungsschlüssel für Hierarchiestruktur festlegen

6. Stakeholder einbeziehen und weiter verfeinern

7. Veranwortlichkeiten auf unterste Ebene zuweisen

objektorientiert (mit Hilfe Hauptliefergegenstand)

phasenorientiert (entlang der Projektphasen, Konzept, Planung, Execution, Dauer)

oder Mischform