Beschaffung


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Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Université
Crée / Actualisé 03.01.2017 / 01.02.2022
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Was ist Gegenstand der Beschaffung?

Gegenstand der Beschaffung ist es, durch die Logistik bedarfsgerechte Versorgung mit denjenigen Gütern sicherzustellen, die in die betriebliche Leistungserstellung einhergehen. 

Was sind die Ziele der Beschaffung?

Kosten- und Ergebnisziele

Was sind Kostenziele in der Beschaffung?

Beschaffungskosten: Die Einkaufspreise für die Beschaffung des Materials sind so niedrig wie möglich zu halten, um so niedrige Beschaffungskosten zu erzielen. Relativ hohe Logistikkosten gilt es nach Möglichkeit ebenfalls zu reduzieren. Durch eine optimierte Bestellpolitik werden zusätzlich die Lagerbestände niedrig gehalten und damit auch die Lagerkosten verringert

Materialkosten: Durch niedrige Materialkosten wird auch die Kapitalbindung in gelagerten Materialien verringert, was wiederum die Liquidität erhöht und den Finanzierungsbedarf reduziert

Wie lauten die Ergebnisziele in der Beschaffung?

Güterqualität: Die geforderte Qualität des Materials muss gewährleistet werden. Stichwort 4Rs.

Lieferbereitschaft: Der Anteil an zufälligen Bedarfen muss sofort bzw. innerhalb eines kurzfristigen Zeitraums eingehalten werden können.

Erläutere die 4Rs derBeschaffung

Zielsetzung in der Logistik ist es, die Materialempfänger zur richtigen Zeit, am richtigen Empfangsort, mit den - hinsichtlich Art und Menge - richtigen Gütern im - hinsichtlich der Eigenschaften der Güter - richtigen Zustand zu versorgen.

Was ist die Hauptaufgabe der Beschaffung?

Die zur Leistungserstellung erforderlichen Materialien nach Art Menge und Qualität zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen.

Was sind XYZ Güter?

 

X=einsatzsynchrone Beschaffung 

Y=vorratsbeschaffung 

Z=einzelbeschaffung

Was wird bei der Beschaffung unter Material verstanden?

1. Werkstoffe
2. unfertige und fertige Waren
3. Informationen
4. Anlagegüter
5. Patente
6. Grundstücke
7. Gebäude
8. Maschinen
9. Dienstleistungen

Was sind Zeitziele in der Materialwirtschaft?

Um Fehlmengenkosten zu vermeiden gilt es, die Lieferfähigkeit und die Einhaltung von Terminen sicherzustellen. Fehlmengenkosten entstehen, wenn das zur Produktion benötigte Material nicht zur vereinbarten Zeit geliefert bekommt und diese stillsteht, teueres Ersatzmaterial zum Einsatz kommt oder Liefertermine nicht eingehalten werden und dadurch teure Konventionalstrafen gezahlt werden müssen. 

Durch die Reduzierung von Durchlaufzeiten des Materials innerhalb des Betriebes wird der Bestand und die damit verbundene Kapitalbindung reduziert.

Nenne die 2 übergeordneten Aufgaben der Beschaffung 

Strategische und operative Beschaffung 

Welche Aufgaben gehören zur strategischen Beschaffung?

Outsourcingentscheidung (make- or buy- Entscheidung)

Entscheidung über Lieferantenzahl und deren Standorte

Welche der untergeordneten Aufgaben gehört zu der operativen Beschaffung?

Bedarfs und Bestandsplanung 

bestell und lieferantenpolitik 

Bennen und erkläre die drei Dimensionen der Make- or Buy- Entscheidung

1. Qualitative Dimension = Qualität muss mindestens so gut sein wie bei Eigenfertigung 

2. kostendimension = EK muss unter Eigenfertigungspreis liegen

3. strategische Dimension = Güter werden dann zugekauft, wenn eigene Kompetenz in diesem Bereich gering ist 

Welche drei Arten der Bedarfsplanung (operative Beschaffung) unterscheidet man?

- Primärbedarf: ergibt sich aus dem geplanten Absatzprogramm und beschreibt den Bedarf an
produzierten Erzeugnissen oder zu beschaffenden Waren.
- Sekundärbedarf: ergibt sich aus dem Primärbedarf und beschreibt den Bedarf an zu produzierenden
oder zu beschaffenden Baugruppen bzw. Einzelteilen.
- Tertiärbedarf: ergibt sich aus dem Sekundärbedarf der Produktion und beschreibt den Bedarf
an Hilfs- und Betriebsstoffen.

Welche Bestandsarten werden im Zuge der Bestandsplanung unterschieden?

- Lagerbestand: der im Lager physisch tatsächlich vorhandene Bestand.
- Buchbestand: der in der Lagerbuchhaltung des Rechnungswesens geführte Bestand. Dieser
ergibt sich aufgrund der erfassten Inventurbestände, korrigiert um die im Zeitverlauf entstandenen
Zu- und Abgänge. Im Idealfall stimmen Lagerbestand und Buchbestand überein. Es kommt aber auch häufig zu Differenzen, weshalb regelmäßig im Rahmen der Inventur eine physische Bestandsaufnahme erfolgen muss.
- Sicherheitsbestand: dient zur Sicherstellung der Lieferbereitschaft.
- Bestellpunktbestand: synonym auch als Bestell- oder Meldebestand bezeichnet. Dabei handelt es sich um den Bestand, bei dem eine Bestellung ausgelöst wird.
- Höchstbestand: bezeichnet den Bestand, bis zu dem ein Lager aufgefüllt werden soll oder aufgrund von begrenzten Kapazitäten aufgefüllt werden kann.
Die nachfolgen

Benne die Entscheidungen die in der Bestellpolitiok getroffen werden müssen.

Es muss entschieden werden, wann in welcher Menge bestellt wird.

Welche Bereitstellungsprinzipien werden in der Bestellpolitik unterschieden?

- Einzelbeschaffung im Bedarfsfall: Dies setzt eine sofortige Lieferbereitschaft des Zulieferers
voraus. Fehlmengen können bei dieser Art der Beschaffung häufig auftreten. Vorteile sind
dabei aber die geringen Kapitalbindungs- und Lagerkosten. In der Praxis kommt diese Variante
meist nur bei auftragsorientierter Einzelfertigung vor.
- Vorratsbeschaffung: Unterliegen Güter einer bestimmten Beschaffungszeit und erleiden sie
keine Einbußen durch Lagerung, so ist diese Beschaffung bei vorhersehbarer Menge sinnvoll.
- Just-in-Time (einsatzsynchrone Beschaffung): Hier werden Lieferanten an bestimmte Lieferzeiten
gebunden, die genau auf den Produktionsprozess abgestimmt sind. Eine Zwischenlagerung entfällt dadurch, da mengen- und zeitpunktgenau angeliefert wird. Voraussetzungen hierfür sind ein einheitliches Produktionsprogramm und ein kontinuierlicher Produktionsablauf.

Welche Entscheidungen werden in der Lieferantenpolitik getroffen?

Entscheidungen bezüglich der Lieferantenstruktur und Lieferantenbewertung

Welche Zertifikate sind für die Lieferantenpolitik wichtig?

Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2015

Erläutere den Begriff "Höchstbestand"

 

Höchstbestand bezeichnet den Bestand, bis zu dem ein Lager aufgefüllt werden soll oder aufgrund
von begrenzten Kapazitäten aufgefüllt werden kann

Wann ist im Rahmen der Beschaffungs- und Lagerplanung das Bestelloptimum erreicht?

Wenn als Ziel Kostenreduzierung festgesetzt wurde, ist das Bestelloptimum erreicht, wenn die Gesamtkosten  (Summe aus bestellfixen Kosten und Lagerkosten) möglichst niedrig sind

Was versteht man unter dem Optimierungsproblem bei der Ermittlung der geeigneten Bestellmenge?

Das Optimierungsproblem entsteht dadurch, dass sich zwar einerseits durch große Bestellmengen Kostenvorteile beim Transport, den Beschaffungspreisen sowie den Zahlungskonditionen erzielen lassen, sich andererseits aber hierdurch die Lagerkosten und die Kosten der Kapitalbindung sowie das wirtschaftliche Risiko des Verderbs und/oder Veraltens der Ware erheblich erhöht.

Welcher Frage geht das Grundmodell der optimalen Bestellmenge nach?

Das Grundmodell der optimalen Bestellmenge geht der Frage nach, zu welchem Zeitpunkt welche Mengen eines Gutes zu beschaffen sind, um die Kosten zu minimieren

Mit welcher Formel werden die optimalen Bestellkosten errechnet?

Kb= kbf * ( M / x )

Bestellkosten = Konstante Kosten * ( Jahresbedarf / bestellmenge )

Wir berechnen sich die jährlichen Lagerhaltungs und Zinskosten?

Kl = 0,5 * xp * ( q / 100 )

kosten der Lagerhaltung = 0,5 * lagerbestandswert * (zinskostensatz / 100) 

wie berechnet sich die optimale bestellmenge? 

Wurzel aus 200*M*kbf durch p * q

wurzel aus 200*Jahresbedarf*bestellkosten durch einstandspreis * Lagerhaltungskostensatz

Wie berechnet man den Lagerkostensatz?

Lagerkosten durch durchschnittlicher Lagerwert * 100

Wie wird der durchschnittlichen Lagerbestand berrechnet?

AB+EB \ 12 

oder AB + 12 Endbestände \ 13