01-Personalführung 2 Semester
Hitzing BFC
Hitzing BFC
Set of flashcards Details
| Flashcards | 45 |
|---|---|
| Students | 75 |
| Language | Deutsch |
| Category | Marketing |
| Level | University |
| Created / Updated | 23.12.2014 / 25.04.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/01personalfuehrung_2_semester
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| Embed |
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Nenne die Inhalte einer Bewerbung
- Bewerbungsanschreiben
- Bewerberfoto
- Lebenslauf
- SChulzeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Referenzen
- Arbeitsproben
Das Unternehmen hat im HInblick auf die eingereichten BEwerbungsunterlagen mehrere Pflichten, bei deren Verletzung es dem Bewerber gegenüber schadensersatzpflcihtig wird. Diese sind:
- Unter Verschluss zuhalten - Nach Bearbeitung ( Am Feierabend verschliesen)
- nicht ungefragt weiterleiten
- Aufbewahrungsfrist nach spätestens 6 Monaten zurückschicken oder vernichten
- Unterlageb nur Fachpersonal (Wer ist alles zuständig) zugänglich machen
BEwerbungsschreiben: Welchen Inhalt sollte es haben:
Aus welchen Grund erfolgt die Bewerbung
Was ist die Motivation des Bewerbers für diese Stelle
Ist der Bewerber in einem Arbeitsverhältnis?
Ist das Arbeitsverhältnis gekündigt oder ungegkündigt
Wo ist der BEwerber beschäftigt
Welche besonderen Fähigkeiten bat der Bewerber
Hat der BEwerber bisher ähnliche Aufgabe gelöst
Lebenslauf Definition?
Der Lebenslauf soll aufschluss über die perslönliche und berufliche Entwicklung des BEwerbers geben.
Inhalte eines Lebenslaufes
VOrname Name
Wohnort, Straße
Geburtsdatum, Geburtsort
Familienstand
SChulische Ausbildung
Abschlüsse
Fortbildung
Berufliche Tätigkeiten
Berufliche und sonstige Fähigkeiten
Neben dem allgemeinen Eindruck des Lebenslaufes in Bezug auf seine Gestaltung und Darstellung gibt es die entscheidenden Maßnahmen der Auswertung:
- Zeitfolgen Analyse
- Postionsanalyse
- Branchenanalyse
Was ist unter der Zeitfolgenanalyse zu verstehen
Die Zeitfolgenanalyse, mit welcher die Arbeitsplatzwechsel untersucht und Lücken im Lebenslauf aufgespürt werden. Ein mehrfacher kurzzeitiger Arbeitsplatzwechsel des Bewerbers ist häufig eher negativ
Was ist unter der Positionsanalyse zu verstehen
mit der ein beruflicher Aufstieg oder Abstieg, ein Berufswechsel oder ein Wechsel der Branche beurteilt wird.
Ein Karriereplan sollte erkennbar sein
Was ist unter der Branchenanalyse zu verstehen
mittels der überprüft wird, ob der BEwerber unstet ist oder den Anforderungen der Branche nicht gewachsen war bzw. eher erfolglos dort tätig war.
unstet = Ständiger Betriebswechsel
Definition: Arbeitszeigniss
Die Arbeitszeugnisse sollen über die BEschäftigung des BEwerbers in anderen Unternehmen informieren. Auf ihre Ausstellung haben AN Anspruch
Welche Arten von Arbeitszeugnissen gibt es vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
- Zwischenzeugniss (Interner Stellewechsel)
- vorlöufiges Zeugnis ( vor Kündigung)
INhaltlich lassen sich zwei Arten von Zeugnissen unterscheiden:
Das einfache Zeugnis
Und das Qulifizierte Zeugnis
Inhalte eines einfachen Arbeitszeugnisses
Überschrift Zeugniss
Angaben zur Person des AN
BEschreibung der ausgeführten Tätigkeiten
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Schlussfoskel
Ausstellungsdatum und Unterschrift des Vorgesetzten
INhalte eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
Überschrift Zeugniss
Angaben zur Person des AN
BEschreibung der ausgeführten Tätigkeiten
Beurteilung der Arbeitsleistung
Beurteilung des Sozialverhaltens
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Schlussfoskel
Ausstellungsdatum und Unterschrift des Vorgesetzten
Beschreibe den Weg von der Bewerberauswahl bis hin zur Einstellungsentsscheidung?
-Vorstellungsgespräch
- Eignungstest
- Assessment-Center
- Probearbeit
- Arztliche Eignungsuntersuchung
- Entscheidung
Mit dem Vorstellungsgespräch werden mehrere Ziele verfolgt: Nenne 6
- Persönliches Kennenlernen
- Charakter des Gegenüber kennenlernen
- Eignungspotential des Bewerbers erkennen
- Warum hat der Bewerber Interesse an dem Beruf / Firma
- Wünsche des Bewerbers
- Vorstellung des Unternehmens
Vorbereitungsmaßnahmen für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch: Nenne 7
- Ordentliche Einladung der Bewerber
- Nach den Gesprächen Notizen zum Bewerber machen
- 2 Personen des Unternehmens sollten anwesend Sein
- Feststellen der Lücken der Bewerbungsunterlagen
- Stellenbeschreibung der Stelle bereitlegen
- Sprechen über Entwicklungs und Weiterbildungs möglichkeiten
- Genügend Puffer zwischen den Einzelnen Bewerbern einplanen
Welche Arten von Vorstellungsgesprächen/ Interviews
- Freies Vorstellungsgespräch (komplett frei)
- Strukturiertes Vorstellungsgespräch (gewisser Rahmen ist vorgegeben)
- Standardisiertes Vorstellungsgespräch (genauer ablauf)
Nach der Zahl der Personen die das Vorstellungsgespräch auf der Seite des Arbeitgebers führen, sind zu unterscheiden?
- Einzel-Vorstellungsgespräch
- Zweier Vorstellungsgespräch
Nenne die 7 Phasen eines strukturierten Vorstellungsgesprächs
1. Begrüßung des Bewerbers ( Dank für Bewerbung, Vertraulichkeit)
2. Besprechung seiner persönlichen Situation ( Hobbys, Wohnsituation)
3. Besprechung seiner Bildungsganges ( SChulischer Werdegang, Fortbildungen)
4. Besprechung seiner beruflichen Entwicklung ( Erlernter Beruf, Fähigkeiten)
5. Information über das Unternehmen / Stelle ( Aufgaben Verantwortung, Untern Organisation)
6. Vertragsverhandlung ( Bisjeriges Einkommen)
7. Abschluss des Gespräches ( Danke, Betriebsbesichtigung()
Welche der Phasen eines strukturierten Vorstellungsgespräches ist am wichtigesten?
Die 5. Informationen über das Unternehmen und die Stelle
- Organisationsplan
- Stellenbeschreibung
- Arbeitszeit
- Arbeitsplatz
- Vorgesetzte Kollegen
- Ziele des Unternehmens
Eignungstest: Will man einen Test durchführen so muss dieser drei Anforderungen erfüllen?
- Die Testperson muss ihr typisches Verhalten zeigen können
- Das Verfahren muss geeicht, erprobt und zuverlässig sein
- Die Ergebnisse müssen für ein zukünftiges Verhalten gültig sein
Bei der Auswahl von Bewerbern lassen sich als Eignungstests indbesondere unterscheiden? 2 arten
- Persönlichkeitstest
- Fähigkeitstest
Nenne die 5 Merkmale eines Assessment Center
- Teilnehmer: 6 - 12 Teilnehmer
- Inhalt: Soll sich an Erfordernissen der Stelle orientieren
- Übungen: Die Auswahl der Übungen hat sich an der Stelle zu orientiern
- Ablauf: Bewerber wird erst informiert dann bearbeiten dann feedback
- Beobacher: Personalschef Führungskräft
Nenne 6 typische Assessmentcenter Übungen?
-Postkorbübung
- Gruppendiskussion
- Rollenspiel
- Präsentation
- Interview
- Gruppenarbeit
Arbeitsaufnahme: Der Personaleinsatz beginnt mit der Aufnahme der Arbeitndurch den Mitarbeiter. Mit ihm sind ........verbunden?
Fachliche, rechtliche und soziale Aspekte
Wie mache ich neue Mitarbeiter mit dem Unternehemen vertraut?
- Einführung
- Einarbeiten
Was sollte am ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters zur Verfügung stehen?
- Checkliste ( Mit allen Punkten die zu erldedigen sind)
- Einführungsbroschüre (
- Welcome Package ( Firmenkugelschreiber, Visitenkarte)
- Pate/Mentor ( Zweisen einer Ansprech Person)
Nenne 5 Beispiele für Einführungsveranstaltungen eines neuen Mitarbeiters?
- Betriebsrundgang
- Vorstellung des neuen im Intranet
- Betriebsversammlung und kurze Vorstellungsrunde
- Einladung zum Tag der offenen Tür
- Vorstellung in einer Mitarbeiter Zeitung
- Einladen zum gemeinsamen Betriebsabend
Bei neuen Mitarbeiter solle ein Einarbeitungsplan aufgestellt werden Welche Puntke soll dieser Enthalten?
- Stellenbeschreibung
- Die Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben
- die Zeitabschnitte für die Erledigung
- die Kriterien für die Beherschung der Arbeitsaufgabe
- zusätzliche angestrebte Qualifikationen
Einführung eines neuen Mitarbeiters welche 3 negativ Strategien sind zu vermeiden?
- Wirf ins kalte Wasser Strategie
- SChonungs Strategie (Unterforderung)
- Entwurzlungsstrategie ( Überlastung)
Ergläre den Begriff Pate?
Ist ein Kollege der auf der selben Stufe steht wie der neue und soll ihm fachlich zur seite stehen
Erkläre den Begriff Mentor?
Steht eine Stufe über dem neuen Mitarbeiter dient als Anlaufstelle für Einarbeitungsprobleme
Die Zentrale Rolle im Einarbeitungsprozess spielt das...?
Feedback
Welche Hauptforderungen lassen sich für ein Eingliederungskonzept ableiten?
1. Zielgruppenspezifisch (Alter, Aufgabenstellung; Hierachie, Qualifikation)
2. Zeitintensiv (Sollte wegen den kosten Standardisiert werden
3. Vorgesetzten Schulung ( Vorgesetzte müssen geschult sein)
4. EDV Einsatz
5. individueller Prozess (jeder ist anderes individium)
6. Partizipation aller Beteiligten (Alle Kollegen müssen an der Eingliederung beteiligt werden
7. feedback intensiv ( Mitarbeitergespräch suchen)
8 Corporaty Id. (ÜBermittlung von Werten und Normen der CI)
Arbeitsinhalte können aufgeteilt werden in...?
-Arbeitsteitlung
- Aufgabenerweiterung,- Job Rotation; - Job enlargement
- Aufgabenbereicherung, Job enrichment, Teilautonomie Arbeitsgruppe
Was versteht man unter Arbeitsteilung? Und nenne 2 Arten?
ist die Zerlegung einer Gesamtaufgabe in Teilaufgaben
- Mengen oder horizontale Aufteilung
- Artteilung oder vertikale Aufteilung
Was versteht man unter der Aufgabenerweiterung? Nenne 2 Arten?
Bei der Aufgabenerweiterung geht es um eine Quantitive Vergrößerung des Arbeitsfeldes
- Jobrotation (Arbetisplatzwechsel)
- Job enlargement ( Aufgabenerweiterung um eine gleichwertige Aufgabe)
Was versteht man under Aufgabenberreicherung? Nenne 2 Beispiele?
MIt der Aufgabenbereicherung erfolgt eine qualitive Vergrößerung des Arbeitsfeldes
- Job enrichment (neue qualitative höher ANspruchsvollere Aufgaben)
- Teilautonome Arbeitsgruppen (KLeingruppe die selbstständig Ziele erfüllen)
Was versteht man unter Job enrichment?
stellt eine Aufgabenbereicherung dar, bei der neue höherwertige Aufgaben hinzukommen (Mitarbeitender Meister macht jetzt Azubi Ausbildung)
