Zeitmanagement
Entsprechend des SIU Modul 2 Block 1
Entsprechend des SIU Modul 2 Block 1
Nenne die Schritte des Zielsetzungsprozess
1. Ziele formulieren
2. Massnahmen planen
3. Aktivitäten realisieren
4. Zielerreichung kontrollieren und ggf. Korrektur anbringen
Ziele-> Wofür steht SMART.
S: spezifisch
M: messbar
A: anspruchsvoll
R: relevant/realistisch
T: terminiert
Erläutere die Arbeitsmethode nach Rene Descartes
1. Formuliere das Vorhaben schriftlich (Ziel, Problem, Projekt)
2. Zerlege die Gesamtaufgabe in köeinere Teilaufgaben
3. Ordne die Teilaufgaben nach Priorität und Terminen
4. Erledige die Aktivitäten und kontrolliere das Ergebnis
Was ist das Pareto-Prinzip?
20% der richtig eingesetzten Zeit erbringen oft 80% der Resultate.
Auch bei der Definition von Zielen und der Planung von Aktivitätenkönnen die 20:80% Erfolgsverursacher ermittelt und mit höchster Priorität versehen werden.
Was ist das Eisenhower-Prinzip?
Das Eisenhower-Prinzip ist ein Entscheidungsraster, welches sich bei schnellen Entscheidungen bewährt.
Prioritäten werden nach den Kriterien der Wichtigkeit und Dringlichkeit gesetzt.
A-Aufgaben: sofort selber erledigen
B-Aufgaben: planenund terminieren oder delegieren
C-Aufgaben: Auftrag weitergeben oder nachrangig erledigen. Wichtigkeit vor Dringlichkeit
Papierkorb: oder Ablage
Erkläre die ALPEN- Methode,
Arbeitsinstrument zur Tages-/Wochenplanung.
A: Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben
L: Länge, Dauer der Aktivitäten schätzen ( Achtung, Gesamtzeit wird oft überschätzt, was zu Frust führen kann,wenn man nicht alles erledigen konnte)
P: Pufferzeit reservieren (60% geplante Aktivitäten, 20% ungeplante Aktivitäten, 20% spontane, kreative Aktivitäten)
E: Entscheidungen treffen ( Prioritäten, Kürzungen und Delegation)
4Schritt-Modell nach Eisenhower:
1. Ist diese Tätigkeit nötig?
2. Muss ICH sie selber tun?
3. Muss ich sie SOFORT tun?
4. Tue ich sie optimal?
N: Nachkontrolle - Unerledigtes übertragen (mehrfach Übertragenes -> endlich anpacken oder streichen.
Ideen zum Zeit sparen
- Vermeiden von Unterbrechungen
- Planen sie stille Stunden ein
- Nutzen sie ihre Leistungshochs (Leistungstief -> Routinearbeiten)
- Halten sie sich an ihre Zeitlimits (Wechselwirkung Zeit die manhat, braucht man meist auch)
- Grosse Aufgaben in sinnvolle Teilaufgaben aufteilen
- Aufhören Aufgaben vor sich herzuschieben (Teilaufgaben, bei Erledigung belohnen)
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Nenne die Schritte des Zielsetzungsprozess
1. Ziele formulieren
2. Massnahmen planen
3. Aktivitäten realisieren
4. Zielerreichung kontrollieren und ggf. Korrektur anbringen
Ziele-> Wofür steht SMART.
S: spezifisch
M: messbar
A: anspruchsvoll
R: relevant/realistisch
T: terminiert
Erläutere die Arbeitsmethode nach Rene Descartes
1. Formuliere das Vorhaben schriftlich (Ziel, Problem, Projekt)
2. Zerlege die Gesamtaufgabe in köeinere Teilaufgaben
3. Ordne die Teilaufgaben nach Priorität und Terminen
4. Erledige die Aktivitäten und kontrolliere das Ergebnis
Was ist das Pareto-Prinzip?
20% der richtig eingesetzten Zeit erbringen oft 80% der Resultate.
Auch bei der Definition von Zielen und der Planung von Aktivitätenkönnen die 20:80% Erfolgsverursacher ermittelt und mit höchster Priorität versehen werden.
Was ist das Eisenhower-Prinzip?
Das Eisenhower-Prinzip ist ein Entscheidungsraster, welches sich bei schnellen Entscheidungen bewährt.
Prioritäten werden nach den Kriterien der Wichtigkeit und Dringlichkeit gesetzt.
A-Aufgaben: sofort selber erledigen
B-Aufgaben: planenund terminieren oder delegieren
C-Aufgaben: Auftrag weitergeben oder nachrangig erledigen. Wichtigkeit vor Dringlichkeit
Papierkorb: oder Ablage
Erkläre die ALPEN- Methode,
Arbeitsinstrument zur Tages-/Wochenplanung.
A: Aufgaben, Aktivitäten, Termine aufschreiben
L: Länge, Dauer der Aktivitäten schätzen ( Achtung, Gesamtzeit wird oft überschätzt, was zu Frust führen kann,wenn man nicht alles erledigen konnte)
P: Pufferzeit reservieren (60% geplante Aktivitäten, 20% ungeplante Aktivitäten, 20% spontane, kreative Aktivitäten)
E: Entscheidungen treffen ( Prioritäten, Kürzungen und Delegation)
4Schritt-Modell nach Eisenhower:
1. Ist diese Tätigkeit nötig?
2. Muss ICH sie selber tun?
3. Muss ich sie SOFORT tun?
4. Tue ich sie optimal?
N: Nachkontrolle - Unerledigtes übertragen (mehrfach Übertragenes -> endlich anpacken oder streichen.
Ideen zum Zeit sparen
- Vermeiden von Unterbrechungen
- Planen sie stille Stunden ein
- Nutzen sie ihre Leistungshochs (Leistungstief -> Routinearbeiten)
- Halten sie sich an ihre Zeitlimits (Wechselwirkung Zeit die manhat, braucht man meist auch)
- Grosse Aufgaben in sinnvolle Teilaufgaben aufteilen
- Aufhören Aufgaben vor sich herzuschieben (Teilaufgaben, bei Erledigung belohnen)
