Veranstaltungwirtschaft

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Kartei Details

Zusammenfassung	Diese Lernkarten bieten eine umfassende Übersicht über die Veranstaltungwirtschaft auf Universitätsniveau. Sie decken grundlegende Prinzipien, Kostenstrukturen, Zielsetzungen und die Bedeutung von Veranstaltungen ab. Besonders fokussiert sind die verschiedenen Arten von Veranstaltungsstätten, die Rolle der Veranstalter und die wirtschaftlichen Aspekte wie Budgets und ROI. Die Karteikarten eignen sich für Studierende und Fachleute, die sich mit der Planung, Organisation und Bewertung von Veranstaltungen auseinandersetzen möchten.
Karten	25
Lernende	1
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Universität
Erstellt / Aktualisiert	11.07.2015 / 12.07.2015
Weblink	https://card2brain.ch/box/veranstaltungwirtschaft
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Kartenliste

Nutzen und Ziel einer Veranstaltung

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Nutzen einer Veranstaltung betrachtet die Seite des Konsumenten: Bedürfnisbefriedigung

(kognitiver Nutzen: Informationsgewinnung, emotionaler Nutzen (spass), sozialer nutzen, physischer nutzen (fähigkeiten erlernen)

Ziel einer Veranstaltung betrachtet die Seite des Veranstaltuns: Monetäre Ziele, Imageziele

Klassifikation von Zielen in Methodischer und Inhaltlicher Sicht

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Methodisch:

kognitiv / affektiv

qualitativ / quantitativ

monetär / nicht montär

inhaltlich:

politisch, wirtschaftlich, kulturell, sozial

Nutzenpyramide bei Veranstaltungen

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Veranstaltung = regelmässig, normal

Event = einmalig

Grundnutzen: Musik, Essen

Zusatznutzen: Kinderbetreuung

Einmaligkeit: Lasershow

Beispiele Hallmark Event

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Münchner Oktoberfest, Karneval in Rio

Welche grundlegenden Funktionen haben Veranstaltungen im menschlichen Leben?

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Zeit zu strukturieren

Leben sinnvoll und effizient gestalten

Merkmale einer Veranstaltung

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immateriell

ortsgebunden

temporär

zeitpunktbezogen

zielgruppenbezogen

oft Ergebnis interdisziplinären Zusammenarbeitens

Nutzens-arten von Veranstaltungen

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kognitiv: Vorlesung

emotional: Wm-schauen

sozial: Stammtisch

physisch: Marathon

2 Gesichtspunkte möglicher Veranstatlungsziele

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methodisch

inhaltlich

Unterschied Veranstaltung - Event

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Event = Veranstaltung mit besonderem Nuthen für Teilnehmer.

Unterschied wird aus Nutzersicht beurteilt ("Das war ein Event für mich")

Wirkungsgrad von Events

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Local Event

Major Event

Hallmark Event

Mega Event

Welche Sichtweisen auf Veranstaltungen sind zu unterscheiden (Um deren Ziele differenzieren zu können)?

Öffentliche Körperschaften

Unternehmen

Gemeinschaften

Privatpersonen

Welche Rollen können öffentliche Körperschaften bei Veranstaltungen einnehmen?

Trägerschaft

Veranstalter

Organisator

Schirmherrschaft

Finanzierung

Unterstützer von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Welche Unternehmensveranstaltungen lassen sich bzgl der Zielgruppe unterscheiden

interner Fokus

externer Fokus

Welche Kennziffer zur Bewertung des wirtschaftl. Erfolges?

ROI\(ROI = {Erlös - Kosten \over Kosten} * 100\)

Welche Grundstruktur hat der Veranstaltungsmarkt

Anbieter (Veranstalter)

Nachfrager (Teilnehmer)

Veranstaltungsunternehmen

Vertriebseinrichtungen

Umweltfaktoren beeinflussen: ökonom. politisch, technisch, sozial, kulturell, ökologisch

Drei bedeutendste Arten von Veranstaltungsstätten

Tendenz der Entwicklung?

Veranstaltungszentren

Tagungshotels

Eventlocations

Wichtigste Kriterien von Veranstaltern bei derWahl der Veranstaltungsstätte

gute Verkehrsanbindung

Preis-Leistungs-Verhältnis

zentraler Ansprechpartner

variable Raumkapazitäten

moderne Veranstaltungstechnik

gastronmisches Angebot

Was sind Veranstaltungsunternehmen

Unternehmen, die sich auf die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert haben und einen bedeutenden Teil des Umsatzes auf diesem Markt tätigen

Nachfragetrends?

wachsender Anteil Großveranstaltungen

Wahl externe Veranstaltungsstätten

Nachfrage nach Aussergewöhnlichem

Erläutern sie das Magische Dreieck des Projektmanagements

Beziehung zwischen angestrebten Ressourcen <-> verfügbaren Ressourcen <-> zeitlichen Bedingungen

Zeit

Kosten - Inhalt

Nicht beliebig gegeneinander Austauschbar

Bedetung von Zielvorgaben für eine Veranstaltung

Wer setzt sie und wessen Interessen sind zu berücksichtigen

Durch Veranstalter gesetzt

hat Medienpartner, Mitveranstalter, Sponsoren etc zu berücksichtigen

Charakterisieren sie den Entscheidungsprozess im Rahmen einer Veranstaltungsplanung

ausreichende Vorlaufzeit

Verfügbarkeit

geeignete Veranstaltungsstätte

freie Kapazitäten der Mitwirkenden

Termien für Zielgruppe geeignet

keine Konkurrenzveranstaltungen

geringe Stornokosten

Gliedern sie grob die Kosten von Veranstaltungen

Direkte Kosten: Durchführungskosten

Flankierende Kosten: Untersüttzungskosten (ergänzende Massnahmen, die für den Erfolg wesentlich sind)

Indirekte Kosten (allgemeinkosten) die nicht direkt der VA zugerechnet werden

Grundsätze der Veranstaltungsbudgetierung

Grundsatz der Vollständigkeit
Grundsatz der Einheit des Budgets
Grundsatz der Zentralisation
Grundsatz der Transparenz
Grundsatz der Verhältnismässigkeit
Grundsatz der Spezialisierung des Budgets
Grundsatz der Periodizität

Definition: Veranstalter

Veranstalter ist laut GewO diejenige Person oder Institution, die

eigenverantwortlich
im eigenen Namen
und auf eigene Rechnung

eine Veranstaltung durchführt

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