TK / Organisation Teil C

- Projektinhalt
- Grösse und Umfang des Projektes (klein, mittleres, groses Projekt)
- Komplexität (hoch oder niederig)
- Laufzeit (kurz-, mittel-, oder Langfristig)
- Bedeutung für das Unternehmen (wichtigkeit)
- Reichweite (regional, national oder international)
- Stellung des Kunden (Intern oder Extern)

- Bau- und Investitionsprojekte; Herstellung, Errichtung oder Beschaffung von Sachanlagen
- (F&E)- Projekte; Forschung und Entwicklung von neuen Produkten oder Verbesserung von bestehenden Produkten
- Organisations-Projekt; Veränderung der Ablauf- oder der Aufbauorganisation
- IT-Projekte; Entwicklung von Softwareprogrammen oder IT-Infrastruktur
- Marketingprojekte; Marktbezogene Entwicklungsvorgaben

- Das Ziel ein Projekt von der ersten Idee bis zum Anbschluss des Projektes zu gestalten und durchzuführen
- Anwendung von Methoden und Techniken, helfen das Projekt zu Leiten und zu unterstützen

- Sicht des Unternehmens; mit blick auf alle Projekte (Management aller Projekte im Unternehmen)
- Sicht des Einzelprojektes; alle Methoden, Techniken und Prozesse welche sich mit der Führung und Abwicklung eines Projektes befassen

- Projektinitialisierung; eine Projektidee zu konkretisieren damit eine Projektfreigabe (Projektauftrag) gemacht werden kann
- Projektplanung; Was muss alles getan werden um das Projektziel zu erreichen, Hillfsmittel ist der Projektstrukturplan PSP
- Projektsteuerung (Controlling); Das Projekt so zu steuern das es gemäss Plan das Projektziel erreicht
- Projektabschluss; alle Aufgaben welche mit dem Abschluss des Projektes zu tun haben, Übergabe des Projektes an den Auftraggeber, auflösung des Projektteams, 
- Projektführung; Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams und Führung der einzelnen Mitarbeiter
- Projektmarketing; Verkauf des Projektes nach aussen, Kommunikation und Informationsfluss zu den Auftraggebern (Stakeholder)
- Projektinformation- und Dokumentation; Information aller betiligten Abteilungen mit Projektverlauf, Ergebnisse, Lösungskonzepten usw...

- Projektidee / Projektumfeld; Es ist wichtig das das Projektumfeld hinter der Projektidee steht und diese auch unterstützt. Mit Hilfe einer Projektfeldanalyse kann die Wechselwirkung zwischen dem Projekt und dem Umfeld analysiert werden (sehr wichtig)
- Topmanagement; Die Personen welche eine Entscheidnungskompetenz über das Projekt haben, aber nicht Direkt am Projekt Arbeiten
- Projektleiter; Ist massgeblich am Erfolg des Projektes beteiligt, er geniesset eine hohe Akzeptanz im Team und verfügt über hohe Fachkompetenz
- Projektteam; Alle im Projekt involvierten Personen gehören zum Projektteam, der Teamgedanke muss durch den Projektleiter gestärkt und gefördert werden
- Methodik; Leitplanken und vorgehensweise (Methodik) in einem Projekt sind sehr wichtig um das Projektziel eefizent zu erreichen und nicht davon abzufallen
- Information (Einseitig); Ein guter Informationsfluss zu allen beteiligten Stellen ist sehr wichtig, oft wird ein Informationskonzept dafür eingesetzt
- Kommunikation (zweiseitig); Die Kommunikation nach aussen ist sehr wichtig und auch mit grosser sorgfalt zu behandeln, da oft Projekte änderungen mit sich ziehen, muss mann darauf achten, welche Informationen wann Kommuniziert werden und wo

- Alle am Projekt Interesierten stellen sich für das Projekt zur verfügung
- Der Auftraggeber setzt sich für das Projekt ein
- Promotoren und Sponsoren unterstützen das Projekt
- Die künftigen Neutzer oder Anwender werden in das Projekt integriert
- Die direkt und indirekt betroffenen Personen werden zielgerichtet informiert
- Es wird ein aktives Projektmarketing betrieben

- Steuerung;  Ziele setzen Leitplanken wie mann das Ziel erreichen muss
- Koordination; Ziele bilden dei Ausgangslage für sämtliche anfallende Aufgaben
- Motivation; Ziele wirken Motivierend da alle wiesen worum es geht und bis wann
- Lösungssuche; Ziele definieren ein Soll zustenad und helfen bei der Lösungsfindung
- Entscheidungsfindung; Ziele sind auch Bewertungskriterien für Lösungsansätze
- Erfolgskontrolle; Konntrole ob die Ziele erreicht sind(Ist-Soll Vergleich)

- Ziele ermitteln
- Ziel analysieren
- Ziele klassifizieren
- Ziele operationalisieren
- Ziele gewichten
- Zielentschied herbeifügen
- Ziele kommunizieren

- Aus vielen zur verfügung stehenden Ziele (50-100) die wichtigsten Ziele herausfiltern welche für das Projekt wichtig sind (3-5)

- Projektumfeldanalyse; Ist ein bewärtes Vorgehen um alle Interessen der verschiedenen Stakeholder zu ermitteln
- Unternehmerische Rahmenbedingungen und IST-Situation analysieren
- Unternehmensstrategie und ziele berücksichtigen
- Projektziele parallel laufender Projekte einfordern
- Anforderung des Qualitätsmanagement aufnehmen
- Gesetzliche Anforderungen beachten
- bestehende Verträge konsultieren

- Was macht ein gutes Ziel aus?
- Wie muss ein Ziel verständlich formuliert werden?
- Worauf ist zu achten, damit die Zielerreichung überprüft werden kann?
- Sind alle relevantenziele des Projektes enthalten?
- Tragen die Ziele zur Erreichnung der Unternehmensstrategie bei?
- Konkurrenzieren sich die Ziele oder wiedersprechen sie sich?

- Handelst es sich wirklich um ein Ziel?
- Beziehen sich die Ziele auf das Projekt?
- Kommen dieselben Ziele mehrfach vor?
- Handelt es sich um ein Muss- oder Kann-Ziel?
- Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurenzieren oder wiedersprechen

- liegt in der Zukunft
- ist vorstellbar
- ist realistisch
- kann nur durch aktives Handeln erreicht werden
- wird bewusst angestrebt
- will erreicht werden
- ist lösungsneutral formuliert

- Das Ereigniss tritt in der Zukunft sowieso ein
- Das Ereignis wird ohne Aktivität erreicht
- Ein unerwünschts Ereignis (nicht erwünscht von den Stakeholders)
- Die beschreibung einer Problemlösung
- Die Beschreibung eines Lösungsweges

Muss-Ziele:
- Muss Ziele müssen unbedingt erreicht werden
- Meistens Gesetzliche Anordnungen oder übergeordnete Ziele (Unternehmensziele)
- Zwingende Vorgaben des Auftraggebers (Stakeholder)

Kann-Ziele:
- Sind Ziele die mehr oder wehniger erfüllt werden müssen ohne das Projekt zu beeinträchtigen

- Mit der Zielbeziehungsmatrix können Zielkonflikte erkannt werden
- Die einzelnen Ziele werde zueinander in beziehung gesetzt und so bestumme, ob sie zueinander in Konflikt stehen oder einander unterstützen

- Wirtschaftliche Ziele; welche Wirtschaftlichen Anforderungen und Budget die neue Lösung haben darf
- Leistungsziele; welche anforderungen werden an die Funktionen und Leistungen der neuen Lösung gestellt
- Personele Ziele; Persönliche Bedürfnisse der betroffenen Menschen

- Wie wird etwas erreicht in punkto Qualität, Zeit und Kosten
- Etappenziele sind sehr wichtig für den Projektleiter und den Auftraggeber

- Eine Strukturierte aufstellung der Ermittelten Ziele nach den einzelnen Kriterien
- Eine Zielsruktur kann folgende Informationen enthalten; Systemziele, Vorgehensziele, Mussziele

- Ziele Messbar und damit Erreichbar zu machen
- Die Ziele bekommen eine Messmasstab damit Sie beurteilt werden können
- es gibt Masstäbe mit und ohne Grenzwerte

-Die Ziele welche in der Zielstruktur zusammengefasst wurden, werden nun von oben herab gewichtet (immer 100%) pro Stufe, bis alle Ziele eine Gewichtung erhalten haben

- Jedes Ziel wird mit jedem anderen Ziel in direkten Vergleich bewertet und eines der beiden Ziele wird bevorzugt (Präferiert)
- Das ziel das am meisten bevorzugt wurde, hat die grösste Gewichtung
- Diese Gewichtungsmethode nennt man auch die Froschperspektive, da die Gewichtung von unten nach ober verläuft und nicht wie bei der Stufenweise Gewichtung von oben nach unten

1. Auftrag
2. Projektziele
3. Ansprüche aller Interessengruppen
4. Zielanalyse
5. Zielstruktur

- Die Ziele allen am Projekt beteiligten präsentieren und Sichtbar inmmer wieder zu Kommunizieren

- Ausgangslage
- Problemstellung
- Grobe Lösungsidee
- Erwartete Nutzen (Projektziel)
- Überlegungen der Wirtschaftlichkeit
- Grobschätzung des Realisierungszeitraums

- Ist der Antrag ein Projekt
- Ist das Projekt mit der Unternehmensstrategie vereinbar
- Wie hoch ist das Risiko für einen Misserfolg
- Stehen ausreichend Recsourcen zur verfügung
- Welche Konsequenzen hat ein Nicht-Durchführen des Projekts

- Ein Hilfsmittel zur übersicht aller Eingereichten oder Laufenden Projekte nach Strategischer und Wirtschaftlicher Bedeutung.

- Ausgangslage
- Zielsetzung (gemäss Zieldokumentation)
- Restriktionen (Welche Internen oder Externen Vorgaben müssen unbedingt eingehalten werden)
- Projektabgrenzung (Aufzählung der zum Projekt gehördnen Komponenten)
- Projektorganisation (Teammitglieder und Leitung)
- Termine 
- Budget (festlegung der Kosten für die Vorstudio oder sogar ein fixes Kostendach)
- Abstimmungsbedarf (Andere Projekte mit einbeziehen)
- Informationswesen ( Wie und wann wird Komuniziert)

- Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Aufraggeber
- Richtschnur für das Gesamtprojekt (Projektplan)

- Reaktive Idee (Veränderung des jetzigen Zustandes)
- Visionäre Idee (Chance für die Zukunft)

- Formale und Inhaltliche Vollständigkeit
- Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
- Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
- Personeller Ressourcenbedarf
- Vereinbarkit der Systemziele

- Unterzeichnung des Projektauftrages durch das entscheidungsgremium und den Auftragssteller
- Kick Off Meeting mit allen Beteiligten Personen und Abteilungen (Projektstart Sitzung)