TK Kommunikation Kp. 9
Sitzungen leiten
Sitzungen leiten
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Lernkarten
Welches sind die Aufgaben bei der Sitzungsvorbereitung?
- Warum? Im Sinn von brauchts dafür wirklich eine Sitzung?
- Wozu? Sitzungsziel definieren
- Wer? Teilnehmer bestimmen
- Was? Themen der Sitzung
Aus welchen Gründen werden Sitzungen einberufen?
- Informationsaustausch
- Problemlösungen
- Entscheidungsfindung
- Konfliktlösuung
Wozu dienen Verhaltensregeln in Sitzungen?
Um sich in einer Gruppe offen und ehrlich austauschen zu können braucht es Verhaltensregeln. Sie tragen zu einem qualitativen und produktiveren Sitzungsverlauf bei.
Nenne ein paar Verhaltensregeln für Sitzuungen?
- Ausreden lassen
- Nur für sich selbst sprechen
- andere Meinungen zulassen
- beim Thema bleiben
Welche zwei Zeitmanagement-Regeln müssen zwingend eingehalten werden?
- Pünktlich beginnen
- Pünktlich beenden
Was sind die Vorteile eines guten Zeitmanagements bei Sitzungen?
- Der Ruf die Sitzungsleitung im Griff zu haben.
- Diszipliniertes Verhalten der teilnehmenden wird gefördert
Wie gehst du mit Störungen in einer Sitzung um wenn
- ins Wort gefallen wird
- persönliche Angriffe statt finden
- behautet wird
- vom Thema abgewichen wird
- An die Spielregeln erinnern
- An die Spielregeln und Sachorientierung erinnern
- Um Fakten und Beweise bitten
- Höflich darauf hinweisen oder unterbrechen
Warum ist es wichtig in Sitzungen Verbindlichkeiten zu schaffen?
Lippenbekenntnisse sind zu wenig definiert und gehen im Alltag oft vergessen.
Die Sitzungsergebnisse müssen schriftlich in einem Massnahmenplan fest gehalten werden.
In welche drein Phasen lässt sich der Moderationsprozess einteilen?
- Einsteigen
- Arbeiten
- Aussteigen
Aus welchen Vorgehensschritten besteht die Phase: Arbeiten (Performing)?
- Sammeln, Alle brauchen den gleichen inhaltlichen Wissensstand
- Auswählen, welche Themen müssen verfolgt werden um das ziel zu erreichen?
- Bearbeiten, Gruppen bearbeiten die Themen selbstständig, der Moderator wirkt beratend und unterstützend
- Planen, konkrete Massnahmen planen, mit Massnahmenplan
Welche Punkte stehen in einem Massnahmenplan?
- Was? Massnahme, Auftrag
- Wer? Verantwortlichkeiten
- Bis wann? Termin
- Wie? Vorgehensweise
Welche Moderationstechniken gibt es?
- Vorstellrunde
- Ideensuche
- Meinungsbildung
- Themenbearbeitung
- Umsetzung
- Feedback
Welche Varianten gehören zur Vorstellrunde?
Welche drei Moderationstechniken eignen sich zur Ideensuche?
Welche Moderationstechniken gibt es zur Meinungsbildung?
Mit welchen Vorgehensmethoden lässt sich ein Thema oder Problem gezielt bearbeiten?
Was ist ein Massnahmenplan?
Mit einem Massnahmenplan lässt sich die Umsetzung von Masnahmen detailiert planen. Was macht wer bis wann und wie?
Welche moderationstechniken eignen sich zur gemeinsamen Reflexion und das Feedback?
Welche Punkte umfasst eine zweckmässige Sitzungsnachbearbeitung?
- Reflexion: Erkenntnisse gewinnen und Konsequenzen ziehen
- Beschlüsse festhalten und kontrollieren
- Sitzungsprotokoll den Teilnehmern weiterleiten
