TK16 Verhandlungs- und Präsentationstechnik
2. Präsentationstechnik /Rhetorik
2. Präsentationstechnik /Rhetorik
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Flashcards
1. Was für Ziele kann eine Präsentation haben?
Information
Motivation
Verhaltensänderung
Entscheidung beeinflussen
Meinungen bilden
überzeugen
2. In welche drei Bereiche gliedert sich eine Präsentation?
1. Einführung
2. Hauptteil
3. Schlussappell
3. Was sollte in der Einführungsphase einer Präsentation enthalten sein?
1. Begrüssung
2. Inhaltsübersicht
3. Zielsetzung
4. Worauf achten Sie bei der Gestaltung des Hauptteils einer Präsentation?
Zuerst Übersicht, dann Detail, kurz, knapp, prägnant.
Bedeutung für Zuhörer erklären
Zuhörer persönlich ansprechen / integrieren.
5. Was muss die Schlussphase einer Präsentation enthalten?
Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, Aufforderung zur Tat.
6. Wie können Sie eine Präsentation wirkungsvoll beginnen?
Schweigen, Blickkontakt, Knaller (Aktivität), rhetorische Fragen doer Anekdote oder Zitat.
7. Welche vier wichtigsten Punkte klären Sie vor einer Präsentation ab?
1. Zeilsetzung / Erwartung
2. Eigenkompetenz
3. Zielpublikum
4. Infrastruktur
8. Was machen Sie bei einem Blackout?
Zuhörende um Hilfe bitten., Fehler eingestehen
9. Was verstehen Sie unter angepasste Sprache?
Zielpublikumskonforme Wortwahl (Fremdwörter)
10. Was sind die Vor- und Nachteile eines Blickkontakts mit dem Publikum?
Vorteil: Feedback
Nachteil: kann ablenken
11. Was gehört zur taktischen Vorbereitung einer Präsentation?
Publikumsanalyse, Art und Weise des Vorgehens zur Erreichung des Präsentationsziels
12. Was gehört zur fachlichen Vorbereitung einer Präsentation?
Fachkenntnisse zum Präsentationsthema, Antworten auf allf. Fragen vorbereiten, ev. Fachleute beiziehen.
13. Was gehört zur technischen Vorbereitung einer Präsentation?
Einsatz von Hilfsmitteln wie Beamer, OHP, Flipchart usw.,
Sitzordnung, Verstärkung, Beleuchtung usw.
Alternativen für allf. Pannen
14. Wie können Sie sich als Präsentator selber gut verkaufen?
Positive Einstellung
Freude und Begeisterung zeigen
15. Wie können Sie feststellen, ob die Zuhörer Sie verstanden haben?
Zuhörer integrieren und fragen
16. Was unternehmen Sie, dass bei den Zuhörern möglichst viel haften bleibt?
Visualisieren. prägnant sprechen, alles drei mal sagen, provozieren, Unerwartetes einbauen.
17. In welcher Phase der Präsentation lassen Sie Fragen der Zuhörer zu?
Möglichst früh oder nach jedem Abschnitt, spätestens vor der Zusammenfassung.
18. Ein Zuhörer stellt Ihnen eine Frage. Wie verhalten Sie sich?
Kurze Fragen sofort beantworten.
Komplexe Fragen im Anschluss nach dem Vortrag persönich beantworten.
19. Was verstehen Sie unter Rhetorik?
Die Kunst des Redens
20. Wieso bewerten manche Leute die Rhetorik als negativ?
Möglichkeiten zur Manipulation sind gegeben.
21. Mit welchen rhetorischen Mitteln können Sie Interesse erzeugen?
Rhetorische Fragen, Spannung, Dynamik, Publikum einbeziehen, Action machen.
22. Wie können Sie Lampenfieber bekämpfen?
Richtige Einstellung, gute Vorbereitung, die ersten drei Sätze auswendig lernen.
23. Welche Vorteile bietet der Einsatz des Hellraumprojektors?
Flexibel (spontan konstruieren, schreiben, zeichen)
Blickkontakt mit Zuhörern, vorbereitete Folien flexibel einsetzen
24. Worauf achten Sie beim Erstellen von Hellraumprojektorfolien?
Einheitliches Layout
weniger ist mehr
nur Stichworte
grosse Schriften
gute Kontraste
25. Worauf achten Sie bei der Präsentation von OHP Folien?
Nur zeigen, wenn darüber gesprochen wird, mit Stift auf Folie zeigen, nie zur Projektionswand reden, keine Ziegetaschen verwenden (ausser Flipframe)
26. Wann setzen Sie einen Flipchart ein?
Nur bei kleinen Teams.
27. Was sind die Vorteile des Flipcharts?
Vorteile:
- Mehrere Blätter nebeneinander
- permanente Visualisierung
- transportabel
28. Was sind die Tücken eines Beamereinsatzes?
Technische Pannen
Versuchung zu Schnickschnack
unflexibel
Ablenkung vom Redner
29. Wie reagieren Sie, wenn ein Zuhörer kritische oder gar aggressive Zwischenrufe macht?
Wenn möglich ignorieren und sich auf keine Konfrontation einlassen.
