TK16 Organisation

1. Ist das beantragte Vorhaben ein Projekt?

2. Ist das Projekt mit der Unternehmensstrategie vereinbar?

3. Wie hoch ist das Risiko für einen Misserfolg?

4. Stehen ausreichend Ressourcen für das Projekt zur Verfügung?

5. Besteht im Unternehmen grundsätzlich der Wille, eine Veränderung im Sinne des beantragten Projekts zu unterstützen?

6. Ist das für das Projekt erforderliche Know-how vorhanden bzw. beschaffbar?

7. Welche Konsequenzen hat eine Nicht-Durchführung des Projekts?

- Ein Hilfsmittel zur Übersicht aller Eingereichten oder Laufenden Projekte nach Strategischer und Wirtschaftlicher Bedeutung.

1. Ausgangslage
2. Zielsetzung (gemäss Zieldokumentation)
3. Restriktionen (Welche Internen oder Externen Vorgaben müssen unbedingt eingehalten werden)
4. Projektabgrenzung (Aufzählung der zum Projekt gehördnen Komponenten)
5. Projektorganisation (Teammitglieder und Leitung)
6. Termine 
7. Budget (Festlegung der Kosten für die Vorstudio oder sogar ein fixes Kostendach)
8. Abstimmungsbedarf (Andere Projekte mit einbeziehen)
9. Informationswesen ( Wie und wann wird Komuniziert)

- Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeber
- Richtschnur für das Gesamtprojekt (Projektplan)

- Reaktive Idee (Veränderung des jetzigen Zustandes)
- Visionäre Idee (Chance für die Zukunft)

- Formale und Inhaltliche Vollständigkeit
- Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag
- Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget
- Personeller Ressourcenbedarf
- Vereinbarkeit der Systemziele

- Unterzeichnung des Projektauftrages durch das Entscheidungsgremium und den Auftragssteller
- Kick Off Meeting mit allen Beteiligten Personen und Abteilungen (Projektstart Sitzung)

1. Projektidee

- Reaktive Ideen: Veränderung des jetzigen Zustandes

- Visionäre Ideen: Chance für die Zukunft

2. Projektantrag

Inhalte eines vollständigen Projektantrags:

- Ausgangslage

- Probleme

- Grobe Lösungsidee

- Erwarteter Nutzen, Projektziele

- Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit

- Grobschätzung des Realisierungszeitraums

3. Antragsprüfung

Beurteilungskriterien für den Projektantrag:

- Projekttauglichkeit

- Vereinbarkeit mit der Unternehmensstrategie

- Risiko eines Misserfolgs

- Deckung des Ressourcenbedarfs

- Deckumg des Know-how-Bedarfs

- Wirtschaftlicher Nutzen

- Konsequenzen der Nicht-Realisierung 

4. Entscheid

Anwendung des Projektportfolios

5. Projektauftrag

Bedeutung:

- Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggeberin

- Richtschnur für Gesamtprojekt (zusammen mit dem Projektplan)

Inhalt:

- Ausgangslage

- Zielsetzung

- Restriktionen

- Projektabgrenzung

- Projektorganisation

- Termine / Meilensteine

- Budget

- Abstimmungsbedarf

- Informations- und Berichtswesen

Prüfung anhand der folgenden Kriterien:

- Formale und inhaltliche Vollständigkeit

- Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag

- Vergleich geplanter Aufwand mit dem reservierten Budget.

- Personeller Ressourcenbedarf

- Vereinbarkeit der Systemziele

6. Projektfreigabe

- Unterzeichnung des Projektauftrags

- Projektstart-Sitzung (Kick-off-Meeting)