TK16 Organisation

1. Projektinhalt

2. Grösse und Umfang des Projektes (klein, mittleres, groses Projekt)

3. Komplexität (hoch oder niederig)

4. Laufzeit (kurz-, mittel-, oder Langfristig)

5. Bedeutung für das Unternehmen (wichtigkeit)

6. Reichweite (regional, national oder international)

7. Stellung des Kunden (Intern oder Extern)

1. Bau- und Investitionsprojekte; Herstellung, Errichtung oder Beschaffung von Sachanlagen

2. (F&E)- Projekte; Forschung und Entwicklung von neuen Produkten oder Verbesserung von bestehenden Produkten

3. Organisations-Projekt; Veränderung der Ablauf- oder der Aufbauorganisation

4. IT-Projekte; Entwicklung von Softwareprogrammen oder IT-Infrastruktur
 

5. Marketingprojekte; Marktbezogene Entwicklungsvorgaben

- Das Ziel ein Projekt von der ersten Idee bis zum Abschluss des Projektes zu gestalten und durchzuführen

- Anwendung von Methoden und Techniken, helfen das Projekt zu Leiten und zu unterstützen

- Sicht des Unternehmens; mit blick auf alle Projekte (Management aller Projekte im Unternehmen)

- Sicht des Einzelprojektes; alle Methoden, Techniken und Prozesse welche sich mit der Führung und Abwicklung eines Projektes befassen

1. Projektinitialisierung; eine Projektidee zu konkretisieren damit eine Projektfreigabe (Projektauftrag) gemacht werden kann

2. Projektplanung; Was muss alles getan werden um das Projektziel zu erreichen, Hillfsmittel ist der Projektstrukturplan PSP

3. Projektsteuerung (Controlling); Das Projekt so zu steuern das es gemäss Plan das Projektziel erreicht

4. Projektführung; Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung des Projektteams und Führung der einzelnen Mitarbeiter

5. Projektmarketing; Verkauf des Projektes nach aussen, Kommunikation und Informationsfluss zu den Auftraggebern (Stakeholder)

6. Projektinformation- und Dokumentation; Information aller beteiligten Abteilungen mit Projektverlauf, Ergebnisse, Lösungskonzepten usw...

7. Projektabschluss; alle Aufgaben welche mit dem Abschluss des Projektes zu tun haben, Übergabe des Projektes an den Auftraggeber, Auflösung des Projektteams, 

1. Projektleiter; Ist massgeblich am Erfolg des Projektes beteiligt, er geniesset eine hohe Akzeptanz im Team und verfügt über hohe Fachkompetenz

2. Topmanagement; Die Personen welche eine Entscheidnungskompetenz über das Projekt haben, aber nicht Direkt am Projekt arbeiten

3. Projektteam; Alle im Projekt involvierten Personen gehören zum Projektteam, der Teamgedanke muss durch den Projektleiter gestärkt und gefördert werden

4. Methodik; Leitplanken und vorgehensweise (Methodik) in einem Projekt sind sehr wichtig um das Projektziel effizent zu erreichen und nicht davon abzufallen

5. Kommunikation (zweiseitig); Die Kommunikation nach aussen ist sehr wichtig und auch mit grosser sorgfalt zu behandeln, da oft Projektänderungen mit sich ziehen, muss mann darauf achten, welche Informationen wann und wo Kommuniziert werden.

6. Information (Einseitig); Ein guter Informationsfluss zu allen beteiligten Stellen ist sehr wichtig, oft wird ein Informationskonzept dafür eingesetzt
 

7. Projektidee / Projektumfeld; Es ist wichtig das das Projektumfeld hinter der Projektidee steht und diese auch unterstützt. Mit Hilfe einer Projektfeldanalyse kann die Wechselwirkung zwischen dem Projekt und dem Umfeld analysiert werden (sehr wichtig)

- Alle am Projekt Interesierten stellen sich für das Projekt zur Verfügung
- Der Auftraggeber setzt sich für das Projekt ein
- Promotoren und Sponsoren unterstützen das Projekt aktiv
- Die künftigen Benutzer oder Anwender werden in das Projekt integriert
- Die direkt und indirekt betroffenen Personen werden zielgerichtet informiert
- Es wird ein aktives Projektmarketing betrieben