TK16 Organisation
13. Einsatzmittelplanung
13. Einsatzmittelplanung
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Cartes-fiches
Nennen die 3 Schritte bei der Einsatzmittelplanung?
1. Bedarf ermitteln
2. Einsatzmittel evaluieren
3. Einsatzmittelplan erstellen
Was muss bei der Bedarfsermittlung gemacht werden?
1. Arbeitspakete analysieren:
- Ressourcen ermitteln (Personal und Sachmittel)
2. Bedarfsübersicht erstellen:
- Art: Personal oder Sachmittel
- Kapazitätsgruppe: Wirtschafsinformatiker, Benutzervertreter Verkauf, Benutzervertreter Prozesse
- Arbeitspakete: P3.1, P3.2, P3.4 / P3.1, P3.4 / P3.3
- Kapazität: 30 / 15 / 8
Was muss bei der Einsatzmittel evaluation gemacht werden?
- Geeignete Mitarbeiter rekrutieren (Interne und externe Rekrutierung)
- Geeignete Sachmittel auswählen und beschaffen
Was muss beim Einsatzmittelplan erstellen gemacht werden?
- Einsatz von Personal und Sachmittel den Arbeitspaketen zuordnen
- Kapatitätsengpässe ermitteln und frühzeitig für Kapazitätsausgleich sorgen
Welche Vorgehensschritte enthällt die Einsatzmittelplanung?
- Bedarf ermitteln: Personal und Sachmittel
- Einsatzmittel evaluieren: MA Rekrutieren und Sachmittel auswählen
- Einsatzmittelplan erstellen: Personal und Sachmittel den Arbeitspaketen zuordnen
Was bezweckt eine sorgfälltige Einsatzmittelplanung?
Sie zeigt:
- Welche Personal- und Sachmittelressourcen werden benötigt. Was will ich?
- Welche Personal- und Sachmittelressourcen stehen zur Verfügung. Was hab ich?
- Wo Engpässe entstehen. Wo wirds knapp?
Nach welchen Kriterien wird ein Arbeitspaket analysiert?
- Welche ergebnisse muss das AP liefern?
- Welche Aktivitäten umfasst das AP?
Was ist das Problem bei der internen Rekrutierung von Projektmitarbeitenden und was ist dabei besonders gefragt?
Die Projektmitarbeitenden müssen von ihren angestammten Aufgaben entbunden werden. Die Linienvorgesetzten müssen überzeugt werden, die am besten geeigneten Mitarbeitenden abzugeben.
- Überzeugungskraft ist gefragt, um den Nutzen des Projekts dem Unternehmen und der Linienorganisation zu vermitteln
- Vosicht ist geboten, bei der Auswahl der richtigen Person für das Projekt. Die am ehesten entbehrlichen MA sind nicht immer die geeignetsten.
Welche Möglichkeiten gibt es neben der internen Rekrutierung von Projekt MA?
Die externe Rekrutierung.
- Durch Einstellung für die Dauer des Projekts oder darüber hinaus
- mit Freelancern
Was ist ein Einsatzmittelplan?
Im EMP wird festgehalten welche Kapazitätsgruppen an welchem Ort, zu welchem Zeitpunkt eingesetzt werden.
Er hat grosse Bedeutung wenn es schwerfällt, qualifizierte Personen rechtzeitig verfügbar zu halten.
Was ist ein Ressourcen-Belastungsdiagramm?
Es zeigt wann das Personal welcher Kapazitätsgruppe für welches AP wie lange benötigt wird.
So können Engpässe früh erkannt werden.
Wie kann man absehbare Über- Unterkapazitäten ausgleichen?
In dem man die vorhandenen Zeitpuffer jener AP nutzt, die nicht auf dem kritischen Pfad sind.
So kann ein Ausgleich erreicht werden, ohne dass der Endtermin verschoben wird
