TK16 Organisation
12. Ablauf- und Terminplanung
12. Ablauf- und Terminplanung
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
- Reihenfolge der Vorgänge eines Projektes
- Abhängigkeit der einzelnen Projektschritte zueinander
- Start und Endtermin jedes einzelnen Schrittes bestimmen
Nennen die 3 Hauptschritte eines Ablauf- und Terminplans?
Vorgangsliste (Vorgangsdauer und Vorgängervorgänge bestimmen)
Netzplan (Grafische Darstellung der Vorgangsliste, Ermittlung des kritischen Pfads)
Terminplan (Balkendiagramm als grafische Darstellung der Vorgänge, Ermittlung der Meilensteine)
Wie sieht ein MPM (Metra-Potenzial-Methode) Netzplan aus und welche Grafischen Einzelteile hat er?
- Ereigniss
- Tätigkeit
- Scheintätigkeit
- Kritischer Pfad
Was für Schätzverfahren gibt es um die Vorgangsdauer zu schätzen?
Delphi- Methode: Vergleichsverfahren (Systematische Befragung von mindestens zwei Fachspezialisten)
Analogieverfahren: Vergleichsverfahren (Vergleich Vorgangsdauer (Ist-Werte) von früheren Projekten)
Beta-Methode (Drei-Zeiten-Verfahren): Vergleichsverfahren (Kombination von optimistischer, normaler und pessimistischer Schätzung der Vorgangsdauer)
Prozentsatzverfahren (Extrapolation): Kennzahlenverfahren (Schätzungen anhand eines für ein Projekt definierten Entwicklungsablaufs. Jede Phase wird ein %-Anteil der Vorgangsdauer aufgrund von Erfahrungswerten zugeteilt.)
Standardwert-/Multiplikator Verfahren: Algorithmisches Verfahren (Auf fest vorgegebenen Standardwerte eines Projekts abgestützt)
Funktionsverfahren: Algorithmisches Verfahren (Gewichtung der Softwarefunktionen (wird bei IT-Projekten angewendet))
COMOMO-Verfahren (Constructive Cost Model bzw. konstruktives Kostenmodel): Algorithmisches Verfahren
(Der Entwicklungsaufwand wird nach der Anzahl an Objekten berechnet und mit dem durchschnittlichen Entwicklungsaufwand für einfache, mittelschwere oder komplexe Softwareprojekte multipliziert).
Was ist mit Vorgängervorgänge bestimmen gemeint?
- Bestimmung der Vorgänger, welche Arbeitspakete sind voneinander abhängig?
- Vorgänger, Nachfolger wichtig für die Ablaufplanung
Was wird in die Vorgangsliste eingetragen?
Die systematisch gekennzeichneten Vorgänge mit ihrer ID z.B. 1, 1.1, 1.2 und die verantwortliche Person
Was sagt die Vorgangsdauer aus?
Es ist die Zeitspanne zwischen Start und Ende eines Arbeitspakets und wird in Tagen angegeben.
Welche Aspekte müssen bei der Wahl des Schätzverfahrens beachtet werden?
- es soll zu realistischen Resultaten führen
- es soll auf alle Projektphasen anwendbar sein
- einfach zu handhaben
- Die Schätzresultate sollen nachvollziehbar sein
Was gilt es beim Anwenden des Schätzverfahrens zubeachten?
Während des Projekts immer wieder anwendbar zur Kontrolle
- Aufgaben detailliert strukturieren
- Vorgangsdauer durch geeingnetes Schätzverfahren bestimmen
- Geschätzte Dauer in Vorgangsliste eintragen und immer wieder kontrollieren
- Geschätzte Dauer fortlaufend aktualisieren
Um Vorgänger zu bestimmen muss man sich welche Fragen stellen?
Welche Resultate müssen vorliegen um mit dem nächsten Arbeitspaket zu beginnen?
Woran erkennt man den Kritischen Pfad im Netzplan?
- Wenn der FA und der SA sowie der FE und SE jeweils gleich sind.
- Gibt es eine Terminabweichung, verschiebt sich das Projektende unweigerlich.
- Es gibt keine Zeitreserven in den betroffenen Vorgängen.
FA = Frühester Anfangszeitpunkt
FE = Frühester Endzeitpunkt
SA = Spätester Anfangszeitpunkt
SE = Spätester Endzeitpunkt
Welche Darstellung eignet sich für einen Terminplan und was sind die Vorteile ?
Balkendiagramm
- Es zeigt übersichtlich welche Vorgänge zum gleichen Zeitpunkt durchzuführen sind
- Es ist einfach zu erstellen und zu verstehen
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Flashcards
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
- Reihenfolge der Vorgänge eines Projektes
- Abhängigkeit der einzelnen Projektschritte zueinander
- Start und Endtermin jedes einzelnen Schrittes bestimmen
Nennen die 3 Hauptschritte eines Ablauf- und Terminplans?
Vorgangsliste (Vorgangsdauer und Vorgängervorgänge bestimmen)
Netzplan (Grafische Darstellung der Vorgangsliste, Ermittlung des kritischen Pfads)
Terminplan (Balkendiagramm als grafische Darstellung der Vorgänge, Ermittlung der Meilensteine)
Wie sieht ein MPM (Metra-Potenzial-Methode) Netzplan aus und welche Grafischen Einzelteile hat er?
- Ereigniss
- Tätigkeit
- Scheintätigkeit
- Kritischer Pfad
Was für Schätzverfahren gibt es um die Vorgangsdauer zu schätzen?
Delphi- Methode: Vergleichsverfahren (Systematische Befragung von mindestens zwei Fachspezialisten)
Analogieverfahren: Vergleichsverfahren (Vergleich Vorgangsdauer (Ist-Werte) von früheren Projekten)
Beta-Methode (Drei-Zeiten-Verfahren): Vergleichsverfahren (Kombination von optimistischer, normaler und pessimistischer Schätzung der Vorgangsdauer)
Prozentsatzverfahren (Extrapolation): Kennzahlenverfahren (Schätzungen anhand eines für ein Projekt definierten Entwicklungsablaufs. Jede Phase wird ein %-Anteil der Vorgangsdauer aufgrund von Erfahrungswerten zugeteilt.)
Standardwert-/Multiplikator Verfahren: Algorithmisches Verfahren (Auf fest vorgegebenen Standardwerte eines Projekts abgestützt)
Funktionsverfahren: Algorithmisches Verfahren (Gewichtung der Softwarefunktionen (wird bei IT-Projekten angewendet))
COMOMO-Verfahren (Constructive Cost Model bzw. konstruktives Kostenmodel): Algorithmisches Verfahren
(Der Entwicklungsaufwand wird nach der Anzahl an Objekten berechnet und mit dem durchschnittlichen Entwicklungsaufwand für einfache, mittelschwere oder komplexe Softwareprojekte multipliziert).
Was ist mit Vorgängervorgänge bestimmen gemeint?
- Bestimmung der Vorgänger, welche Arbeitspakete sind voneinander abhängig?
- Vorgänger, Nachfolger wichtig für die Ablaufplanung
Was wird in die Vorgangsliste eingetragen?
Die systematisch gekennzeichneten Vorgänge mit ihrer ID z.B. 1, 1.1, 1.2 und die verantwortliche Person
Was sagt die Vorgangsdauer aus?
Es ist die Zeitspanne zwischen Start und Ende eines Arbeitspakets und wird in Tagen angegeben.
Welche Aspekte müssen bei der Wahl des Schätzverfahrens beachtet werden?
- es soll zu realistischen Resultaten führen
- es soll auf alle Projektphasen anwendbar sein
- einfach zu handhaben
- Die Schätzresultate sollen nachvollziehbar sein
Was gilt es beim Anwenden des Schätzverfahrens zubeachten?
Während des Projekts immer wieder anwendbar zur Kontrolle
- Aufgaben detailliert strukturieren
- Vorgangsdauer durch geeingnetes Schätzverfahren bestimmen
- Geschätzte Dauer in Vorgangsliste eintragen und immer wieder kontrollieren
- Geschätzte Dauer fortlaufend aktualisieren
Um Vorgänger zu bestimmen muss man sich welche Fragen stellen?
Welche Resultate müssen vorliegen um mit dem nächsten Arbeitspaket zu beginnen?
Woran erkennt man den Kritischen Pfad im Netzplan?
- Wenn der FA und der SA sowie der FE und SE jeweils gleich sind.
- Gibt es eine Terminabweichung, verschiebt sich das Projektende unweigerlich.
- Es gibt keine Zeitreserven in den betroffenen Vorgängen.
FA = Frühester Anfangszeitpunkt
FE = Frühester Endzeitpunkt
SA = Spätester Anfangszeitpunkt
SE = Spätester Endzeitpunkt
Welche Darstellung eignet sich für einen Terminplan und was sind die Vorteile ?
Balkendiagramm
- Es zeigt übersichtlich welche Vorgänge zum gleichen Zeitpunkt durchzuführen sind
- Es ist einfach zu erstellen und zu verstehen
