Teil 2 Gleiß
Projektmanagement
Projektmanagement
-
- 1 / 45
-
Lernkarten
Was macht ein Projekt aus ?
Komplexe, neue, einmalige Aufgabenstellungen
Wodurch unterscheidet sich ein Projekt von einer Routineaufgabe?
- zeitlich begrenzt
- finanzieller & personeller Rahmen
- eigene Organisationsform
Welche Probleme können bei Projekten ganz am Anfang auftreten?
- keine klare Zielvorstellung
- pauschale
- unklare Wünsche
Warum ist das Projektziel so wichtig ?
- Frage: welche meiner Probleme löst das jetzt ?
- Konkrete Beschreibung des Ziels
Welche 3 Merkmale dürfen sie als Projektleiter nicht aus dem Auge lassen ?
- Qualität
- Zeit
- Kosten
Erläutern sie den Unterschied zwischen Ziel und Lösung an einem Beispiel!
Ziel : Umsatzsteigerung
Lösung : Neues Produkt, Verbesserung der inneren Arbeitsabläufe
Wie verhalten sie sich, wenn der Chef häufig mit Änderungswünschen kommt?
- Ja sagen nicht Nein
- Deutlich machen unter welchen Bedingungen sie realisierbar sind (Kosten, Zeit)
was verteht man unter Priorität bei Projekten?
die Rangfolge festlegen z.B. Lösung oder Kosten
Nach welchen Gesichtspunkten legen sie Prioritäten fest?
Prioritäten mit Auftraggeber abstimmen z.B. Messetermine oberste Prioriät
Wie verhalten Sie sich, wenn Widerstände gegen ihr Projekt laut werden?
- Liste mit Betroffenen erstellen
- gute Argumente überlegen
Welche Maßnahme ergreifen Sie, damit der Endtermin nicht überschritten wird?
- häufig Termine kontrollieren
- Soll/Ist Vergleich durchführen
welche Risiken treten häufig im Verlauf von Projekten auf ?
- bei Planung
- Ausführung
- Zuliefern
- Technischen Aspekten
Erläutern sie kurz die Meilenstein- & die W-Planung!
Meilensteinplanung : Welche großen Etappen erreiche ich bis wann
W-Planung : Wer? Wie lang? bis Wann?
Beschreiben sie das Wesentliche eines Gantt-Diagramms!
- Einzelne Tätigkeiten untereinander schreiben
- und waagerecht eine Zeitleiste einfügen
Welche Vorteile bietet ihnen das Gantt-Diagramm für ihr Projekt?
- jederzeit den Aktuellen stand des Projektes feststellen
- zeitliche Abhängigkeiten lassen sich gut koordinieren
Nennen sie den Unterschied zwischen Aufwand & Dauer !
Aufwand : reine Arbeitszeit
Dauer : Zeit bis zur Fertigstellung
Ein Kollege sagt seine Mitarbeit zu, welche Punkte müssen sie mit ihm klären?
- Name des Ausführenden
- Stundenzahl
- Zeitraum (Frist)
Nennen sie Eigenschaften, die sie bei ihren Projektmitarbeitern für erfoderlich halten!
- Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Persönlichkeit
- Qualität
Zahlen sie wichtige Eigenschaften & Fahigkeiten für Projektleiter auf!
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Ökonomisches Denken
- Frustrationstoleranz
Welche Punkte sollen bei der ersten Teamsitzung geklärt werden?
- Organisatorisches (Spielregeln)
- Vorgehensweise
- grobe Zeitplanung
- Erwartung der Projektguppe
Welche Maßnahmen ergreifen sie wenn sie Konflikte im Projektteam feststellen?
- Klären woran es liegt ( und was im Projekt behindert wird)
- offene Aussprache mit beiden Konfliktparteien
Was soll ein Statusbericht mindestens enhalten?
- den aktuellen zeitlichen & inhaltlichen Stand im Vergleich zum Plan
- Probleme & Risiken
Wie gestallten sie ein Projektabschluss für das Projektteam?
- kleine Feier
- Keine Meckerstunde
- Dank ans Team
Welche Fragen sollten unbedingt beim Projektabschluss gestellt werden ?
- was lief gut
- was weniger gut
- tatsächliche Kosten
- Ursachen für Terminüberschreitung herausfinden
Wie ist ihre Meinung zur Dokumentation eines abgeschlossenen Projekts?
So wenig wie möglich, aber so viel wie nötig archivieren
nenne 4 Projektarten!
- Investitionsprojekt
- Forschungsprojekt
- Entwicklungsprojekt
- Organisationsprojekt
Welche Arten von Projektplanung gibt es ?
- Meilensteinplanung
- Aktivitätenplanung
- W-Planung
- Zuverlässigkeitsprüfung
- Gantt-Diagramm
Wie verhalten sie sich wenn jemand alles diskutieren will und nichts unwiedersprochen hinnimmt?
- Ruhig bleiben
- sachlich reagieren
- andere Meinungen anhören
Wie verhalten sie sich wenn jemand nie das Wort ergreift?
- auf nonverbale reaktionen achten
- präzise Fragen stellen
- Zeit für antworten lassen
Wie verhalten sie sich wenn jemand glaubt alles zu wissen auch wenn es nicht sein Fachgebiet ist ?
- Hinweise geben das andere auch reden sollen
- Zusammenfassen lassen
Wie verhalten sie sich wenn jemand sich nicht interessiert?
- Nach erfahrungen fragen
- mit Visualisierungen beauftragen z.B. Flip Chart
Wie verhalten sie sich wenn jemand alles negative sieht und grundsätlich unzufrieden ist?
- unter 4 Augen klären was los ist
Wie verhalten sie sich wenn jemand die Aufmerksamkeit aller brauch?
- Redezeit einführen
- Keine zustimmende Reaktion zeigen
Wie verhalten sie sich wenn jemand harmoniesüchtig ist und immer ein Kompromis will?
- Schwächen eines Kompromisses aufzeigen
- Ihn bitten die Meinungen anzuhören
Wie verhalten sie sich wenn jemand alles positiv findet?
- nicht zu häufig reden lassen da die Gruppe ihn sonst ableht
- ergebnisse zusammenfassen lassen
was kann bedeuten ,,wir sind zu 90% fertig´´ ?
wir werden nie Fertig
REAKTION: wann können wir uns den Bearbeitungsstand gemeinsam anschauen
was kann bedeuten ,, Vor dem Abschluss sind noch einige Detailfragen zu klären´´?
wir wissen nicht wie wir das hinkriegen
REAKTION : ich schlage vor das wir uns nochmal die Arbeitspaketbeschreibung anschauen um Unklarheiten zu klären
was kann bedeuten ,,Es gibt nich internen Diskussionsbedarf´´?
jemand blockiert die Sache
REAKTION : könnten sie mir skizzieren worüber Uneinigkeit besteht? vllt kann ich zu einer Lösung beitragen
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt kann eine Sonderaufgabe ein die ein Team lösen muss
Wo sind die Erwartungen und Anforderungen der Auftraggeber festgehalten?
Im Lastenheft
