Sourcing Strategie
entwickeln aus der U-Politik beschaffungspolitische Grundsätze, leiten daraus Beschaffungsstrategien ab und setzen diese mit ihrem Team um.
entwickeln aus der U-Politik beschaffungspolitische Grundsätze, leiten daraus Beschaffungsstrategien ab und setzen diese mit ihrem Team um.
Kritik an einer strategischen Planung
- Planung ersetzt den Zufall durch den irrtum
- Umgang mti Unsicherheit
- Der Plan reduziert Flexibilität
- Stategisches Denken - stratigisches Planen
- Es gibt keinen empirischen Nachweis zum Nutzen einer strategischen Planung
Was gibt es zu Alternativen strategischen Planung
- Strategie als Entscheidungsprozess des Erkennens und Bewertens
- Strategie als machtpolitischer Prozess
- Strategie als Prozess der Organisaionsentwicklung
Take away
Der strategische Problemlösungszyklus leitet aus der
Situationsanalyse Unternehmens- und funktionale Politiken ab
Take away
wodurch werden Strategien finanziertCash Flow
Take away
Die Situationsanalyse verlangt mehr als nur 1 Analysemodell richtig oder FalschDie jeweiligen Analysemodell verursacht unterschiedliche Handlungsempfehlungen in der Beschaffung
Um auf Veränderungen des Marktes reagieren zu können, ist eine kontinuierliche Marktüberwachung notwendig
Wobei unterstütz der Einsatz von Portfolios?
Bei der Situationsanalyse
- Anforderungen zu kategorisieren
- Handlungsbedarf aufdecken
- Potentiale zu unterscheiden
Bei der Entwicklung von alternativen Lösungsansätze/Strategien
- entschieungsrelevante Faktoren zu bestimmen
- Handlungsoptionen zu entwickeln
- Chancen und Risiken zu bewerten
Wozu dienen Portfolios
zur Lagebeurteilung Chancen/Gefahren
wobei unterstützen die Portfolios die Beschaffung
Bei der Festlegung von strategischen Stossrichtung
Das Porfolio ist nur so gut wir ihre
hinterlegte Analyse
Nenne die 8 Schritte in der Strategieentwicklungsphase im Einkauf
- Make or buy
- Warengruppenstrategie
- Welkklasse Lieferanenbasis
- Lieferanten Beziehungsmanagement
- Integration in den Auftragsabwicklungsprozess
- Integration in den Produktentwicklungsprozess
- Lieferantenentwicklung
- Ganzheitliches Kostenmanagement TCO
Was sind Make or buy Auslöser
Make or buy Entscheide/Auslöser werden meist aus Kostengründen getroffen
Inhalt der Kosenarten bei einer Make or buy lösung
Make - Selbkostenrechnung
Buy - TCO
Make or buy Entscheide
- Kurzfristig
- Langfristig
wann wie warum
kurzfristige Entscheide Ausgleich von Deckungsbeiträge
- Engpass-Situation - Buy
- Unterbeschäftigung - make
Langfristige Entscheide (Investitionsentscheide)
- Vergleich von Marktpreis + Beschaffungskosten mit den Herstellkosten + Planungs-/Steuerungskosten
- spezifität der Herstellung (Know-how, Patente, komplexität) (es bestehten hohe Eintrittbarrieren für Wettbewerber)
Was ist eine Beschaffuns BSC?
Die hohe Bedeutung der betrieblichen Beschaffungsfunktion für den U-erfolg macht ein schlagkräftiges Beschaffungscontrolling sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene notwendig.
Die BSC hat sich als geeignetes Controllings-Instrument zur Verbindung beider Ebenen erwiesen
Alllerdings ist der Einsatz der BSC im BE-bereich empirischen Erhebungen zufolge bislang noch nicht allzu weit verbreitet (35%), obwohl es von theoretischer Seite her eine kaum überschaubare Fülle von Ansätze für den Einsatz der BSC in diesem Bereich gibt
Welche 4 Elemente beinhaltet die BSC zur Einführung für ein konkretes Managementobjekt (bsp. ein Unternehmen oder eine Geschäftseinheit)
- Abteilung von Zielen aus der Vision/Mission für die definierten Perspektiven (i.d.R. Finanzen-Kunden-Prozesse-Mitarbeiter)
- Kommunikation von Vision/Mission und Verbindung der Ziele mit der individuellen Leistung von Bereichen, Abteilungen und Teams durch die BSC-Leistungskennzahlen
- Einarbeitung der BSC-Leistungskennzahlen in das reguläre Controlling (Reporting, Budgetierung, Forevasting)
- Regelmässige Überarbeitung der BSC und Überprüfung der BSC-Leistungskennzhalen auf Relevanz und für den Erfolg
Nutzen der BSC
- Konkretisierung der Beschaffungstrategie in Teilziele und Aktionspläne
- Die Umsetzung der Strategie unter Berücksichtigung verschiedener Perspektiven/ Aspekte (ganzheitlich)
- Abbilden der Strategie in greifbare Kennzahlen
Die Perspektive der BSC
Ursprünglich nach Kaplan/ Norten:
- Finanzen, Kunden, Prozesse, Lernen
Bschaffungsspezifische Anpassungen
- Appelfeller, Buchholz Roos
- Finanzen: Wert/ Saving (Effizienz, Effektivität)
- Kunden: interne Kunden der Einkaufs
Jahns
- Erweiterung mit der Lieferantenperspektive Kunden wird in den Prozessen berücksichtigt
BSC zusammengefasst
- BSC ist ein Instrument der Strategieumsetzung (Strategie, Teilziele, Aktionspläne, Kennzahlen)
- BSC verbindet durch das "Runterbrechen" Strategie und Operation
- BSC ist ein ganzheitlicher Ansatz, Multiperspektive (min. Kunden, Prozesse, Lernen, Finanzen)
- Die Perspektiven sind nicht in Stein gemeisselt, sondern orientierten sich an den Anforderungen/Situation/ Strategie
- BSC erfüllt alle Aufgaben des Controllings (Koordination, Information, Planung und Beratung)
Was wird unter dem Begriff Wirtschaft verstanden?
...wird eine grosse Anzahl von
- Unternehmen
- Institutionen und prozesse verstanden,
die sehr vielschichtig miteinander verknüpft sind und die letzt endlich der Bereitstellung von materiellen und immateriellen Güter für die Bedürfnisse der Menschen dienen.
Wie lassen sich die Wirtschaftsgüter hinsichtlich einer Wertschöpfungsorientierung im Wirtschaftsnetzwerk in so genannten............ unterscheiden
- Input- und
- Outputgüter
Was sind Inputgüter und für was werden diese benötigt?
- Rohstoffe
- Halbfabrikate
- Werkzeuge
- Maschienen, Fähigkeiten usw.
werden benötig, um mit einem Wertschöpfungsprozess (Produktion) andere Güter (Verbrauchs- Investitionsgüter usw.) herzustellen.
Was wird unter einer Wertschüpfungsnetzwerke verstanden?
wird eine Gruppe von Unternehmen verstanden, die für die Herstellung und Bereitstellung der Güter an unterschiedlichen Stufen der Wertschöpfung einen Beitrag leisten.
Wie lautet die Formel für
- die Wirtschaftlichkeit
- Kapitalrentabilität
- Umsatzrentabilität
- Ertrag/Aufwand*100
- Gewinn/Kapital*100
- Gewinn/Umsatz*100
Was stellt ein Unternehmen aus managementorientierte Sichtweise dar?
stellt ein
- komplexes,
- offenes,
- dynamisches soziotechnisches System
dar.
Damit die Zielsetzung eine Unternehmens realisiert werden kann, bedarf es ...?
- einer einheitlichen Führung
- die die Teilsysteme gestaltet und führt
unter der Berücksichtigung, dass die Teilsysteme nicht unabhängig von einander betrachtet werden können.
Was ist die Aufgabe des Managements?
die Lösung von Problemen in sozio-technischen Systemen in sach- und personalbezogener Hinsicht, die sich aus den oberste Ziele des System ableiten.
Die Merkmale von strategischen Entscheiden sind?
- sie sind langfristig und sollen den Unternehmenserfolg sichern
- sie stellen die interne und externe Ausrichtung sicher
- sie dienen dazu, Handlungsoptionen und Erfolgspotentiale zu identifizieren.
Was ist die Aufgabe der strategischen Führung?
- Ist die Suche
- der Aufbau und
- der Erhalt
hinreichend hoher und sicherer Erfolgspotentiale unter Beachtung der damti verbundenen Liquiditätswirkungen.
Die Strategische Führung steuert ............ und ............. vor.
- Erfolg
- Liquidität
Was ist hingegen die Aufgabe der operative Führung?
die best mögliche Realisierung der in den jeweiligen Nahbereichen besehenden Erfolgspotentials ohne dabei die dahinter kommenden Erfolgspotentialle zu schädigen.
Ebenso die ausreichende Sicherung der laufenden Liquidität
skizziere den
Aufgaben und Instrumente der strategischer Planung und Führung.
Bild
Wird Beschaffung als strategische Aufgabe verstanden, kann dort auch der strategische Problemlösungszyklus angewendet werden. welche Phasen umfasst der strategische Problemlösungszyklus und skizziere diesen.
Die Phasen
- Analyse der Ausgangslage
- Formulierung des Leitbildes und
- der Unternehmenpolitik,
- deren Implementierung und die Erfolgskontrolle
skizze siehe Bild
Die Problemfelder des Unternehmens, zu deren Lösung die Beschaffung einen aktiven und wichitgen Beitrag leisten kann sind:
- Kosten- und Ertragsprobleme, Wenn die Beschaffungskosten bei ca.50% des Umsatztes liegen, ist die Hebelwirkung ausserordentlich
- Umsatzprobleme, die durch Produktvarianten und kurzen Lebenszyklen kompensiert werden sollen
- Zeitprobleme, wenn Produkentwicklungszeiten oder Lieferzeiten verkürzt werden sollen
- Ideenprobleme, wenn die interne Innovationskraft an die Grenze kommt
- Stakeholderakzeptanz, wenn bsp. die Kundenerwartungen nicht erfüllt werden und hohe Reputationsschäden aus der Wertschöpfungskette entsteihen
Aus Unternehmensleitbild und Politik werden.................... und .................... formuliert. Die .............. erfolgt nach dem ............... der stufenweisen Strategieumsetzung.
- Beschaffungsleitbild
- Beschaffungspolitik
- Implementierung
- Modell
Nachdem aus der Unternehmenspolitik der Beschaffungspolitik abgeleitet und formuliert wurde, erfolgt die ....................... mit der Segmentierung der ............ und Festlegung der strategischen ..................
- strategische Planung
- Geschäftsfelder
- Stossrichtung
Die operative Führung steuert und lenkt die Umsetzung in den Einkaufsprozessen.
Der Einkaufsprozess glieder sich...
- Bedarfsanalyse
- Marktanalyse
- Lieferantenauswahl und
- Vertrag.
skizziere die organisatorische Umsetzung der Unternehmsstrategie
bild
skizziere und benne
einen Stufenplan "Entwicklung einer Beschaffungsstretegie"
Bild
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Cartes-fiches
In vielen Fällen wrid das Analyseergebnis in interne Stärken und Schwächen sowie in externe Chance und Gefahren gegeliedert. Die einfache Regel besagt, dass Stärken..............und .................. werden; Schwächen hingegen ............. oder durch ................abgebaut werden. Die Kombination von .........und....... sind anzustreben, hingegen ........... und ........... zu vermeiden.
- genutzt
- ausgebaut
- vermieden
- Kompetenzentwicklung
- Stärken und Chancen
- Schwächen und Gefahren
Ist die regelmässige Aktulisierung der Profolios notwendig?
Wenn Ja wieso
Wenn Nein wieso
Ja, weil Profolios immer nur einen aktuellen Zustand abbilden.
Zu den bekannten Porfolios zählen:
- Beschaffungsportofolio nach Kraljic
- Logistikportofolio ABC-XYZ
- Lieferantenbeziehungsportfolio nach Bensaou
- make or byu oder
- Global Sourcing Portfolios
Wozu unterststütz der Einsatz von Portfolios den strategischen Einkauf bei der Situationsanalyse?
- Anforderungen zu kategorisieren
- Handlungsbedarf aufdecken und
- Potentiale zu unterscheiden
Gleichzeiti unterstütz das Portfoliodenken auch bei der Lösungsfindung.
- entscheidungsrelevante Faktoren bestimmen
- systematisch Optionen zu entwickeln sowie
- Chance und Gefahren zu beurteilen
Was versteht man unter Warengruppe?
Ist ein Bündeln von Einkaufsgüter, die eine ähnliche Ausprägung von charakteristischen Eigenschaften besitzen, so dass sie synergetisch mit den gleichen strategischen Instrumenten, Prozesse und Methoden behandelt werden können.
Wo ist eine Warengruppen nach der Zolldekleration hilfreich?
beim Import.
Für die Analysephase im Beschaffungsbereich stellen sich nun folgende kontrekte strategische Fragestellungen, welche?
- Wird das Potential für Bündelung zwischen den Abteilungen, Bereichen, Niederlassungen ausreichend genutzt?
- Können vorhersehbare Engpässe bereits vermieden werden?
- Wie viel Risiko nehmen wir im Kauf?
- Stimmt die Balance zwischen Make und Buy, um optimale Kosten und ausreichende Flexibilität zu erreichen?
Die Portfolios sollen helfen auf die Fragen nachvollziehbare Antwort zu finden.
Zeichne und beschrifte den Beschaffungsportfolio nach Kraljic.
Bild
Der umgang mit dem Kraljic Portfolio erfolgt in 4 Schritten, welche?
- Klassifizierung der Warengruppen
- Beschaffungsmarktanalyse
- Strategische Positionierung
- Handlungsempfehlungen
Welche grobe Handlungsempfehlung ergeben siche für die vier Quadranten des Portfolios, hinsichlich
- der Hauptaufgabe
- Der Informationsbeschaffung sowie
- der Entscheidungskompetenz
bild
Was wird mit das Lieferantenportfolio nach Bensaou ausgedrückt?
Das Portfolio spannt einen Bereich auf, der durch die spezifischen Investitionen des Lieeranten und des Käufters ausgedrückt wird.
skizziere den Beziehungsmanagement anch Bensaou.
Bild
Der Aufbau einer ausgeglichenen Lieferantenbeziehung besteht aus 3 Schritte, wie heissen diese?
- Strategische Wahl der Beziehung gemäss den Anforderungen von Produkt, Technologie und Markt
- Identifizierung eines geeigneten Management Profils für jeden Beziehungstypus
- Ausrichutung des Beziehungskonzeptes zum Managementprofil, damti die Beziehung weder überzogen noch unterdotiert ist.
Nach Untersuchungen von van Weele und Moncka lassen sich in der Beschaffung folgende 8Phasen oder auch Aspekten einer Strategieentwicklung festehalten, die grundsätzlich auf die Stratie/Politik und einer globalen Betrachtungsweise ausgerichtet ist.
Wie heissen die 8Phasen?
- Make or buy
- Warengruppenstrategie
- globale Lieferantenbasis
- Lieferenatenbeziehungsmanagement
- Lieferantenintegration in dei Auftragsabwicklung
- Integration in den Produktentwicklungsprozess
- Lieferantentwicklung
- ganzheitliches Kostenmanagment
Welche Kostenstrukturanalyse für den make our buy Entscheid werden berücksichtigt
Bild
Für die Ausarbeitung der Strategie des Frembezugs (buy-Entscheid) lassen sich folgende Teilebereiche der Startegie identifizieren:
- Produktstrategie
- Bezugsstrategie
- Kommunikationsstrategie
- Service- und Preisstrategeie
Die Struktur ist eng an das 4P Modell des Marketings angelehnt (Produkt, Price, Promotion,Place)
skizziere Abbildung Ableitung von Teilstrategien in der Beschaffeung
Bild
Nenne mögliche Produktstrategien
- Entwicklungskooperation
- Modular/ System Sourcing
- Vereinheitlichung/ Standardisierung
Was wird unter eine Produktestrategie - Modular/System Sourcing
Modular Sourcing beinhaltet den Einkauf fertig produzierter Module (Baugruppen). Mehrere Module können zusammen ein System bilden.
Was wird unter eine Produktestrategie - Entwicklungskooperation zu verstehen
- Simultan Engineering
Welche Vorteile ergeben sich aus einer Produktestrategie - Modular/System Sourcing?
- Reduzierung der direkt zu koodinierden Lieferanten
- Nutzung des Know-how des Lieferanten, der sich ggf. auf diese kompletten System spezialisiert hat
- Reduktion des Aufwands zur Bestellabwicklung (incl.Qualitätssicherung)
- Einschränkung der Fertigungstiefe und Vereinfachung des Fertigungsprozesses
- Reduzierung der Artikelvielfalt
Welche Nachteile ergeben sich aus einer Produktestrategie - Modular/System Sourcing?
- Abhängigkeit von den Modullieferanten, durch die engere Bindung
- Know-how Verlust, da die Innovation künftig von Lieferanten ausgeht
Skizziere und beschrifte die Lieferantenstruktur
Bild
Sowohl der zunehmende Kostendruck als auch die verküzte Produktentwicklung erhöhen die Notwendigkeit von Standardisierung und Vereinheitlichung. Der Einkauf kann dadurch den Mengeneffekt (economy of scale, Lernkurve, break evenpoint) wesendlich stärker nutzen.
Es werden dabei vers. Ansätze verfolgt, welche?
- Normung (interne und extern)
- Handelsüblichkeit
- Baukastensystem (Dell)
- Plattformstrategie (Automobilbau)
- Kern-Hülle Prinzip (Handy)
- ingredient branding Sourcing (exkl. Bauteile/Gruppen)
- badge Enginnering (Firmenübergreifende Entwicklung "fast" gleicher Produkte wie bsp. Sharan und Galaxy oder Bosch-Siemens Haushaltgeräte)
oftmals wird die Standardisierung der Beschaffungsobjekte auch als Matrialgruppenmanagement bezeichnet, Es fordert die intensive Zusammenarbeit von Marketing, Entwicklung, Produktion und Einkauf.
Die Standardisierung der Objekte wirkt sich in zwei Kostenaspekten aus:
- durch die Teileanzahl verringert die Beschaffungskomplexität und damit die Prozesskosten
- Die gemeinsame Bewirtschaftung gleicher Bauteile mit unterschiedlichen Verwendungsnachweis ermöglicht die Reduzierung von Sicherheitsbeständen und Optimiert der Losgrössen.
Welcher Ansatz gehört zu den Markfeldstrategie?
- Local/ Global sourcing
zu den stärken des local Sourcing gehören
- Markttransparenz
- das Vertrauen und
- die Möglichkeit einer engen logistische Lösung
- der Lokale Lieferant bietet das geringste Versorgungsrisiko
Die Elemente eines erfolgreiches Lieferantenmanagemtn besteht aus:
- der Erstellung der Anforderungs- und Leisuntsprofile
- dem Management der Lieferantenbasis, Lieferantenauswahl, Lief-qualifikation
- der Lieferantenentwicklung: aktiv/passiv
- der Lieferentenintegration: Produktentwicklung/ Auftragprozess/ Kontinierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
- der Lieferantenbeziehungsmanagement
- dem Lieferantencontrolling
Was ist notwendig, um möglichst grossen Nutzen aus dem Lieferantenmangement zu ziehen?
ist eine regelmässige
- Bedarf-
- Situation-
- Wettbewerbsanalyse notwendig
in der immer wieder die firmenspezifischen Anforderungen mit dem Marktpotentialen abgeglicen werden.
Der Wettbewerbsvorteil durch hervorragende Lieferantenleistungen können neben den Elementarkriterien (Kosten, Qualität, Termin) zusätzlich ausgedruckt werden in:
- erhöhte Kundenzufriedenheit
- Erleichterung im Marktzugang
- Beitrag zur Risikoreduktion
- Beitrag zur Innovation
Ziel einer Lieferantenintegration ist in einem Beitrag zur Sicherung des Wettbewerbsvorteils. Die Vorteile einer funktionierenden Integration liegen in:
- Kostensenkung
- Sicherheit von Investitionen
- langfristige Orientierung (Lernkurve)
- schnellere Geschäftsprozesse
Integration und Kooperation bedingen einander, da ja eine gegenseitige Prozessoptimierung erzielt werden soll.
Was versteht man unter Kooperation?
einen Prozess, in dem 2 oder mehr Partner eine höhere Stufe der Zusammenarbeit erreichen wollen, um ihre Geschäftsbeziehungen ausdehnen zu können.
Wo liegen die grössten Probleme in der integration?
- in der Vielzahl von Unternehmensbereichen mit ihren unterschiedlichen Zielsetzung und Kulturen
- der Integration von Prozessen und gemeinsamen Entscheidungen, die zwischen den Kooperationpartner gestaltet werden müssen
- unzureichende Informationssysteme, die die verschiedene Partner, die an unterschiedlichen Orten und Zeiten miteinander areiten, verbinden zu können
Man unterscheidet 4 Reifengrade der Integration
- funktionale Isolation
- interne Integration
- überbetriebliche Intergration
- Standortübergreifende Integration
Integration in der Produktentwicklung, eine erfolgreiche Integration wird durch folgende Faktoren bestimmt
Siehe seite 38/39
Auch nach der Produkteentwicklung kann die Integration des Lieferanen in den Auftragsabwicklungsprozess einen zusätzlichen Beitrag zur Optimierung der Kosten, Durchlaufzeiten oder Qualität leisten. dies kann erfolgen als
seite 39
Was wird unter dem Begriff ökonomischen Gesichtspnkt verstanden?
mit möglichst wenig Ressourceneinsatz das Maximale an Lieferleistung zu erbringen.
Die Dimensionen der BSC werden für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweilige Organisation individuell festgelegt. Sie umfassen aber praktisch immer
- Finanzen
- Prozesse
- Mitarbeiter
- Lieferanten
Kritik an einer strategischen Planung
- Planung ersetzt den Zufall durch den irrtum
- Umgang mti Unsicherheit
- Der Plan reduziert Flexibilität
- Stategisches Denken - stratigisches Planen
- Es gibt keinen empirischen Nachweis zum Nutzen einer strategischen Planung
Was gibt es zu Alternativen strategischen Planung
- Strategie als Entscheidungsprozess des Erkennens und Bewertens
- Strategie als machtpolitischer Prozess
- Strategie als Prozess der Organisaionsentwicklung
