SAP Kapitel 8
TERP10-Kurs Organisationseinheiten und Stammdaten
TERP10-Kurs Organisationseinheiten und Stammdaten
Kartei Details
| Karten | 53 |
|---|---|
| Lernende | 33 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Informatik |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.04.2012 / 24.07.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/sap_kapitel_8
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Was unterstützt die Fakturierung?
- Anlegen von Rechnungen für Materialien und Dienstleistungen
- Anlegen von Gut- und Lastschriften
- Stornieren von bereits verbuchten Fakturen
- Automatisches Weiterleiten von Fakturadaten an das Rechnungswesen
Welche wichtigen Funktionen hat ein Fakturabeleg?
- Er dient als Vertriebsbeleg, mit dem Rechnungen erstellt werden können.
- Er dient als Datenquelle für die Finanzbuchhaltung (FI) bei der Überwachung und
Verarbeitung von Kundenzahlungen.
Was umfasst ein Fakturabeleg?
Fakturabelegkopf, Fakturabelegpositionen (z. B. Materialdetails)
Im SAP-System können mehrere Lieferungen in einem Fakturabeleg kombiniert werden, vorausgesetzt, eine Rechnungselemente stimmen überein.
Welche sind das?
- Regulierer
- Fakturadatum
- Empfangsland
Welche Folgevorgänge werden bei der Buchung eines Fakturabelegs aktualisiert?
- Der jeweilige Status in allen zugehörigen Verkaufs-, Liefer und Fakturabelegen
- Die Statistiken im Vertriebsinformationssystem
- Das Debitorenkreditkonto
Die Zahlung ist bereits ein Prozess, der zum Anwendungsmodul Finanzwesen gehört. Was unterstützt eine Zahlung?
Das Buchen von Zahlungen aufgrund von Rechnungen und die Klärung von Abweichungen.
Was ist und wozu dient ein Belegfluss in der Auftragsabwicklung?
Die Belege in einem Verkaufsvorgang sind über den Belegfluss miteinander verknüpft. So können Sie jederzeit den Verlauf und den aktuellen Status Ihrer Verkaufsvorgänge einsehen.
In welche Module kann der Vertrieb integriert sein?
Produktionsplanung, Projektsysteme, Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, Finanzbuchhaltung, Vertriebsinformationssysteme
Für das Berichtswesen und für Analysen bei Prozessen des Geschäftsprozesses Auftragsabwicklung gibt es Informationsquellen im Kundenauftragsmanagement. Welche sind das?
- Listen und Berichte: Onlinelisten und Onlineberichte, Arbeitsvorräte, Belegfluss
- Vertriebsinformationssystem (VIS): Informationsstrukturen, Standardanalysen,
Flexible Analysen
Was kann man mit dem Vertriebsinformationssystem (VIS) machen?
Man kann Daten aus Verkaufsbelegen komprimieren, um Informationen zu erhalten, die dabei helfen, strategische Entscheidungen zu treffen. Es enthält auch Standardanalysen und flexible Analysen zur Auswertung statistischer Daten.
Listen können in 2 Kategorien unterteilt werden. Nenne und erläutere diese.
Onlinelisten:
- Anzeige von Verkaufs-, Liefer- und Fakturabelegen für einen Kunden oder ein
Material oder einer Kombi von beiden
- Anzeige von Belegen mit einem bestimmten Status, der eine Aktion erfordert
Arbeitsvorräte:
- Auswahl bestimmter Aufgaben im Vertriebsmodul zur Bearbeitung. Die
Aufgaben werden gemäß dem Verantwortungsbereich und anhand
unterschiedlicher Auswahlkriterien ausgewählt.
Es gibt unterschiedliche Optionen für die Sammelbearbeitung zur Unterstützung des Vertriebsprozesses. Was sind das für unterschiedliche Arbeitsvorräte?
Arbeitsvorrat Versand -> Arbeitsvorrat Fakturierung -> Arbeitsvorrat Warenausgang buchen -> Arbeitsvorrat Kommissionierung
Was sind Informationsstrukturen im Vertrieb?
Im Vetriebsmodul gibt es verschiedene standardmäßige Informationsstrukturen (z.B. S001 bis S006). Durch die Standardanalysen ist es möglich Daten auszuwerten, ohne zusätzliche Einstellungen im Customizing zu machen.
Interne Verwendung: Informationsstrukuturen für Kreditmanagement, Rabattbearbeitung, Verkaufsunterstützung und Vertragsbearbeitung.
Was sind Standardanalysen?
Sie bieten umfassende Funktionen zur Erstellung komplexer Präsentationen und Datenanalysen. Die Analyse basiert auf Infomationsstrukturen.
Was kann man mit den Analyseergebnissen aus den Standardanalysen noch tun?
- als Datei auf lokalen PC herunterladen
- in Tabellenkalkulationsprogramm herunterladen
- mit der Komponente SAP Workplace an einen oder mehrere Mitarbeiter senden
Was sind Organisationseinheiten in der Auftragsabwicklung?
- Buchungskreis
- Vertriebsbereich: Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte
- Werk
- Lagerort
- Versandstelle
Wofür ist die Organisationseinheit Verkaufsorganisation verantwortlich?
Sie ist verantwortlich für den Vertrieb von Materialien und Dienstleistungen, Verkaufsverhandlungen und Produkthaftung und Regressansprüche.
Wie ist bei der Verkaufsorganisation die Zuordnung zu einem Buchungskreis?
Eine Verkaufsorganisation ist einem Buchungskreis eindeutig zugeordnet.
Einem Buchungskreis können mehrere Verkaufsorganisationen zugeordnet sein.
Was ist ein Vertriebsweg?
Er steht für die Strategien Waren und/oder Dienstleistungen an die Kunden zu vertreiben.
Er entspricht einer Absatzschiene oder einem Vertriebskanal.
Bsp.: Großhandel, Einzelhandel, Internethandel, ....
Einer Verkaufsorganisation können mehrere Vertriebswege zugewiesen werden.
Was ist eine Sparte?
Sparten dienen zur Gruppierung von Materialien und Dienstleistungen.
Einer Verkaufsorganisation können mehrere Sparten zugewiesen werden.
Was ist ein Vertriebsbereich?
Ein Vertriebsbereich ist eine Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte. Hiermit wird der Vertriebsweg definiert, über den eine Verkaufsorganisation Produkte aus einer bestimmten Sparte vertreibt.
Werk und Lagerort sind Organisationsebenen und stehen in unterschiedlichen Bereichen für jeweils etwas anderes. Nenne einige Bedeutungen für ein Werk.
- Materialwirtschaft: Lagerort für Materialbestand
- Produktionswirtschaft: Fertigungsanlage
- Vertrieb: Ort, von dem aus Materialien und Dienstleistungen vertrieben werden
- Wenn man eine Dienstleistung vertreibt, kann es auch der Ort sein, an dem die
Dienstleistung erbracht wird, z.B. ein Büro
Welche zentrale Funktion hat das Werk im Vertrieb?
- Sie müssen mindestens ein Werk herstellen, um das Vertriebsmodul verwenden zu
können
- Ein Werk muss einem Buchungskreis eindeutig zugeordnet sein
- Die Zuordnung zwischen Verkaufsorganisationen und Werken muss nicht eindeutig
sein
- Das Werk ist zur Ermittlung der Versandstelle erforderlich
Was ist eine Versandstelle?
Hier werden die Versandvorgänge gesteuert. Jede Auslieferung hat eine Versandstellle. Versandstellen werden auf Werksebene zugewiesen. Einem Werk können mehrere Versandstellen zugewiesen werden.
Von woher kommen die Daten in Verkaufsbelegen? Nenne einige Quellen der Herkunft.
Debitorenstammdaten, Materialstammdaten, Konditionsstammdaten, verschiedene Medien z. B. Mail
In welche Kategorien wird der Kundenstamm unterteilt und wozu dienen diese?
Allgemeine Daten (Vertrieb und Buchhaltung), Vertriebsbereichsdaten (Vertrieb), Buchungskreisdaten (Rechnungswesen)
Welche Partnerrollen benötigt man für die Kundenauftragsabwicklung und was machen diese?
- Auftraggeber: Erteilt den Auftrag
- Warenempfänger: Erhält Waren oder Dienstleistungen
- Rechnungsempfänger: Erhält die Rechnung für Waren oder Dienstleistungen
- Regulierer: Ist für die Zahlung der Rechnung verantwortlich
Was gibt es für Materialstammdaten?
- Grunddaten
- Verkaufsorganisationsdaten
- Werksdaten
- Weitere Daten (für verschiedene Organisationseinheiten gültig)
Welche Daten kann man in der Kunden-Material-Information verwalten?
- Verweis von Ihrer Materialnummer auf die Materialnummer des Kunden und
den Materialkurztext des Kunden
- Spezifische Lieferinformation für diesen Kunden und dieses Material
In den Nachrichtenstammdaten definiert man das Sendemedium, die Zeit und die Partnerrolle für eine Nachrichtenart. Nenne Beispiele hierfür.
Nachrichtenarten: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung
Partnerrollen: Auftraggeber, Warenempfänger, Rechnungsempfänger
Sendemedien: Drucker, Telex, Fax, Mail, EDI
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